Checklist pour organiser un marché de bébé
Un marché de bébé demande surtout une bonne organisation des vendeurs, de l’espace et du paiement. Commence par confirmer la date et le lieu, puis fixe les conditions de vente et ouvre les inscriptions. Les dernières heures servent à installer les tables, les portants, l’espace enfants et la caisse. Cette checklist t’aide à suivre l’ordre des préparatifs et à éviter les oublis fréquents, comme les confirmations aux exposants, les informations de stationnement ou les boissons à mettre au frais.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Élaborer l'aménagement du marché
2 personnes
Rédiger les conditions de vente
Préparer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier sur les réseaux sociaux
Traiter les inscriptions
2 personnes
Attribuer les tables de vente
Envoyer les confirmations
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver les boissons et les encas
Préparer le mode de paiement
2 personnes
Préparer les informations sur l’itinéraire et le stationnement
Imprimer le plan et les panneaux
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Préparer les numéros de vente
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables de vente
4 personnes
Installer les portants à vêtements
2 personnes
Installer les chaises et l’espace enfants
3 personnes
Marquer l'entrée et le cheminement
2 personnes
Aménager la caisse et le point de paiement
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager le point café et boissons
2 personnes
Événement
Accueil des vendeurs
4 personnes
Orienter les vendeurs vers les tables
3 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Gérer la caisse et la monnaie
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Vérifier l’espace enfants
Vérifier les toilettes et les déchets
Informer les vendeurs de l'heure de fin
Faire le check-out des vendeurs
3 personnes
Suivi
Clôturer la caisse
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler le matériel restant
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les provisions restantes
Envoyer un message de suivi aux vendeurs
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Stands de marchéqté 4
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 36
- Portants à vêtementsqté 6
- Caisses de rangementqté 30
- Caisse avec table pliante
- Chaises hautes pour enfantsqté 4
- Table à langer
- Tapis de jeuqté 2
- Parc pour enfants
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Tasses à caféqté 50
- Plateauxqté 50
- Cuillères à caféqté 50
- Plateaux de serviceqté 4
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Terminal de paiement
Cuisine
- Carafes d’eauqté 6
- Thermosqté 4
- Pains de glaceqté 12
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à gâteauqté 2
- Pinces de serviceqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 100
- Nappesqté 24
- Badges nominatifsqté 40
- Panneaux indicateursqté 12
- Étiquettes de prixqté 500
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Pâte adhésiveqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Pilesqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balayette et pelleqté 2
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Spray désinfectantqté 3
- Brosses de toilettesqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Courses
- Courses
Conseils
- Traite les inscriptions avant d’attribuer les tables : envoie ensuite à chaque vendeur une confirmation avec son emplacement, l’horaire d’arrivée et les conditions de vente.
- Prévois le parcours des visiteurs avant le jour du marché. L’entrée, les panneaux, les stands, la caisse et l’espace enfants doivent être repérables dès l’ouverture.
- Réserve les boissons et les encas après avoir recueilli les besoins alimentaires. Mets les boissons au frais suffisamment tôt et garde de l’eau disponible près de l’accueil.
- Teste le paiement avant l’ouverture : vérifie le terminal, la caisse, les multiprises et les rallonges. Prépare aussi les numéros de vente pour identifier les articles sans ralentir l’encaissement.
- Installe d’abord les tables et les portants, puis les chaises et l’espace enfants. Garde les caisses de rangement, les tapis et le parc hors du passage afin de conserver des allées dégagées.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un marché de bébé ?
- Commence au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer le lieu, préparer le formulaire d’inscription, diffuser les invitations et traiter les demandes des vendeurs.
- Combien de temps faut-il pour installer un marché de bébé ?
- Prévois au minimum 2 heures avant l’ouverture pour ouvrir le lieu, installer les tables, les portants, la caisse, les panneaux et l’espace enfants. Ajoute 30 minutes si le mobilier doit être déplacé depuis une autre pièce.
- Comment organiser les tables d’un marché de bébé ?
- Attribue les tables après la clôture ou la première vérification des inscriptions, puis envoie le plan à chaque vendeur. Laisse des allées suffisamment larges pour les poussettes et sépare la caisse du flux principal.
- Que faut-il prévoir pour le paiement d’un marché de bébé ?
- Prépare la caisse, le terminal de paiement et les accessoires nécessaires au moins la veille. Teste le terminal et les branchements, puis installe le point de paiement avant l’arrivée des visiteurs pour éviter une file dès l’ouverture.
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