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Babymarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Babymarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkaufsnummern. Kläre zuerst Termin, Ort, Verkaufsregeln und Anmeldung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Standvergabe, Zahlungsablauf und Besucherinformationen. Am Veranstaltungstag zählen ein übersichtlicher Laufweg, eine besetzte Kasse und eine funktionierende Versorgung mit Getränken und Snacks.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

  • Anmeldeformular bereitlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • In sozialen Medien veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Verkaufstische zuweisen

  • Bestätigungen versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Getränke und Snacks reservieren

  • Zahlungsart vorbereiten

    2 Personen

  • Routen- und Parkinformationen erstellen

  • Lageplan und Schilder drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Verkaufsnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Verkaufstische aufstellen

    4 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    2 Personen

  • Stühle und Kinderecke aufstellen

    3 Personen

  • Eingang und Laufweg markieren

    2 Personen

  • Kasse und Zahlstelle einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Kaffee- und Getränkestand einrichten

    2 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    4 Personen

  • Verkäufer an die Tische verweisen

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Kasse und Wechselgeld verwalten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kinderbereich kontrollieren

  • Toiletten und Abfall kontrollieren

  • Verkäufer über die Endzeit informieren

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Restmaterialien sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

  • Nachricht an Verkäufer nach dem Event senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 4
  • TischeAnz. 24
  • StühleAnz. 36
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 30
  • Klapptisch Kasse
  • KinderhochstühleAnz. 4
  • Wickeltisch
  • SpielteppichAnz. 2
  • Kinderbox

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierplattenAnz. 50
  • TeelöffelAnz. 50
  • ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Kartenterminal

Küche

  • WasserkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KuchmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 24
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • PreisschilderAnz. 500
  • StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • KlebestiftAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • DesinfektionssprayAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Verkaufsbedingungen und Anmeldeformular mindestens 4 Wochen vor dem Markt fest. So bleibt Zeit, Rückfragen zu beantworten und fehlende Angaben nachzufordern.
  • Plane die Standvergabe erst nach Ablauf der Anmeldung. Verschicke Bestätigungen mit Verkaufsnummer, Aufbauzeit, Parkhinweisen und einem einfachen Lageplan.
  • Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn kalt stehen.
  • Richte Kasse und Zahlstelle getrennt vom Eingangsbereich ein und teste das Kartenterminal vor dem Einlass. Lege Verkaufsnummern und Wechselgeld mindestens 30 Minuten vor Marktöffnung bereit.
  • Markiere Eingang und Laufweg mit Schildern und halte für Familien eine Kinderecke, einen Wickeltisch und Kinderhochstühle bereit. Prüfe Verlängerungskabel und Kaffeemaschinen vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Babymarkt organisieren?
Beginne etwa 8 bis 10 Wochen vor dem Termin mit Ort, Marktaufteilung und Verkaufsbedingungen. Die Anmeldung sollte spätestens 4 Wochen vorher starten, damit du Stände und Bestätigungen rechtzeitig planen kannst.
Wie viele Verkaufstische brauche ich für einen Babymarkt?
Das hängt von der Zahl der Verkäufer und der gewünschten Standgröße ab. Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch ein und ergänze Kleiderständer oder Aufbewahrungsboxen, wenn Kleidung angeboten wird.
Was braucht man bei einem Babymarkt für die Kasse?
Du brauchst einen separaten Kassentisch, eine festgelegte Zahlungsart, Verkaufsnummern und ein getestetes Kartenterminal. Richte die Zahlstelle mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein.
Wann soll ich Getränke und Snacks für den Babymarkt besorgen?
Reserviere Getränke und Snacks mindestens 1 bis 2 Wochen vorher, wenn die erwartete Besucherzahl feststeht. Kaufe verderbliche Ware am Vortag und stelle die Getränke etwa 2 Stunden vor Beginn kalt.

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