Organiser un marché d'été sans rien oublier
Un marché d'été demande plus qu'une liste d'exposants et quelques tables. Il faut fixer les horaires, gérer les inscriptions, répartir les emplacements et prévoir les besoins électriques, les déchets et la sécurité. Le jour J, le montage des stands, l'accueil des commerçants et le contrôle du site doivent suivre un ordre précis. Cette checklist rassemble les préparatifs administratifs, logistiques et pratiques pour avancer étape par étape.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Publier la date et les horaires
Envoyer les invitations
2 personnes
Approcher les commerçants du marché
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Attribuer les emplacements
2 personnes
Faire une réservation pour le raccordement électrique
Réserver la collecte des déchets
Créer le plan du marché
2 personnes
Définir les itinéraires de sécurité
2 personnes
Confirmer les exposants
Publier les informations aux visiteurs
Vérifier les prévisions météo
Rappeler les exposants
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre en place le coin café et thé
2 personnes
Préparer l'argent liquide
Rassembler le matériel
3 personnes
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier la livraison
2 personnes
Contrôler le site
2 personnes
Monter les stands de marché
6 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Poser les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer le panneau d'information
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
Préparer les boissons
2 personnes
Tester les caisses et les points de paiement
2 personnes
Accueillir les exposants
3 personnes
Indiquer leur emplacement aux exposants
3 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes
Assurer l’accueil et l’information
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Maintenir la place du marché propre
2 personnes
Allumer l’éclairage
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
Faire le check-out des exposants
2 personnes
Suivi
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter les stands
6 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Traiter les restes
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Gérer la caution et les clés
Ranger le stock restant
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retirer les câbles électriques
2 personnes
Rendre le site
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Stands de marchéqté 12
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables de bièreqté 8
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 40
- Tabourets de barqté 8
- Tables hautesqté 6
- Jupes de tableqté 12
- Boîtes de rangementqté 8
- Portants à vêtementsqté 6
- Présentoirsqté 10
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Verres à théqté 60
- Assiettesqté 120
- Assiettes à pâtisserieqté 80
- Fourchettesqté 120
- Couteauxqté 80
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 12
- Saladiers de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafes d’eauqté 10
- Thermosqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 3
- Glacièresqté 6
- Ventilateurs sur piedqté 2
- Terminaux de paiementqté 3
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Rallonges à enrouleurqté 3
- Talkies-walkiesqté 6
- Mégaphone
- Lampes de pocheqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteau de chefqté 4
- Saladiersqté 12
- Verres doseursqté 3
- Pincesqté 8
- Plateaux de serviceqté 10
- Cuillères à glaceqté 4
- Pains de glaceqté 24
- Supports pour filmqté 2
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Décorations de tableqté 12
- Jardinièresqté 8
- Panneaux en ardoiseqté 8
- Panneaux indicateursqté 10
- Badges nominatifsqté 20
- Numéros de tableqté 12
- Ballonsqté 80
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lanternes LEDqté 12
- Pilesqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 4
- Serpillièresqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Distributeurs de serviettes en papierqté 6
- Sprays désinfectantsqté 4
- Chiffons microfibresqté 20
- Pinces à déchetsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par publier la date et les horaires, puis envoyez les invitations assez tôt pour laisser aux commerçants le temps de s'inscrire. Prévoyez une date limite d'inscription afin de finaliser le plan du marché sans relances de dernière minute.
- Après les inscriptions, demandez les besoins alimentaires et attribuez les emplacements. Gardez une marge pour les stands qui nécessitent une prise électrique ou un espace plus large.
- Réservez le raccordement électrique et la collecte des déchets avant de confirmer tous les exposants. Le jour du marché, vérifiez les rallonges, les terminaux de paiement et l'accès aux installations avant l'ouverture.
- Prévoyez les boissons, les encas et le coin café au moins la veille. Refroidissez les boissons à l'avance et contrôlez que les verres réutilisables, les tasses, les assiettes et les couverts sont disponibles en quantité suffisante.
- Le matin même, ouvrez le lieu, vérifiez la livraison et contrôlez le site avant de monter les stands et d'installer les tables. Consultez les prévisions météo une dernière fois et rappelez les consignes aux exposants avant l'arrivée du public.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un marché d'été ?
- Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant le marché. Fixez la date limite d'inscription environ 2 semaines avant l'événement pour avoir le temps de traiter les demandes et d'attribuer les emplacements.
- Combien de temps prévoir pour installer un marché d'été ?
- Prévoyez au moins 3 heures pour ouvrir le lieu, contrôler la livraison, monter les stands et installer les tables. Ajoutez 30 à 60 minutes si les tentes, le raccordement électrique ou plusieurs zones doivent être installés séparément.
- Quand réserver l'électricité et la collecte des déchets ?
- Faites les réservations au minimum 3 semaines avant le marché, dès que vous connaissez les horaires et le nombre approximatif d'exposants. Confirmez-les une semaine avant l'événement.
- Que faut-il vérifier le jour d'un marché d'été ?
- Contrôlez la livraison, l'état du site, les itinéraires de sécurité, les emplacements et les branchements avant l'ouverture. Vérifiez aussi les prévisions météo le matin même et rappelez les informations pratiques aux exposants.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !