Organiser un marché aux vêtements sans rien oublier

Un marché aux vêtements demande plus qu’une salle et quelques portants. Il faut fixer les règles de vente, recruter les vendeurs, suivre les inscriptions et préparer l’espace pour que les stands, les cabines et les paiements fonctionnent dès l’ouverture. Cette checklist rassemble les 68 tâches et 41 fournitures du plan, dans l’ordre où elles sont généralement nécessaires. Commence par la date et le lieu, puis termine par l’installation et les derniers rappels.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Définir l’organisation du marché
2 personnes
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
Recruter des vendeurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Confirmer les vendeurs
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver des tables et des rayonnages
Préparer le coin café
Enregistrer le mode de paiement
2 personnes
Créer les listes de prix
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Élaborer le plan
2 personnes
Envoyer les informations aux vendeurs
Préparer les badges nominatifs
Préparer les étiquettes de vêtements
2 personnes
Changer l'argent liquide
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Rappeler les vendeurs

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les portants à vêtements
4 personnes
Installer les cabines d'essayage
3 personnes
Installer les miroirs
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Aménager le coin café
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Accrocher les affiches de prix
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Accueil des vendeurs
3 personnes
Enregistrer les vendeurs
2 personnes
Attribuer les emplacements de vente
2 personnes
Présenter les vêtements
6 personnes
Vérifier les étiquettes et les prix
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Tenir le comptoir d'accueil
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Vérifier les cabines d’essayage
2 personnes
Réapprovisionner les portants à vêtements
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Maintenir le coin café propre
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Soutenir les vendeurs
2 personnes
Finaliser les stands de vente
2 personnes
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes
Faire le check-out des vendeurs
3 personnes
Rassembler les vêtements
6 personnes

Suivi

Démonter les tables et les étagères
5 personnes
Démonter les cabines d’essayage
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Débrancher l’éclairage
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Mettre à part les vêtements trouvés
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Compter le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Régler les vendeurs
2 personnes
Retourner les vêtements invendus
3 personnes
Vérifier les paiements
2 personnes
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Portants à vêtementsqté 12
Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Guichets pliantsqté 2
Poubellesqté 6
Cintresqté 300
Séparateurs de tailleqté 40
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Terminaux de paiementqté 3
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 3
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Microphone à main
Haut-parleur
Ordinateur portable

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 50
Cuillères à caféqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Porte-prixqté 30
Badges nominatifsqté 40
Panneaux de directionqté 8
Autocollants flèchesqté 30
Ballonsqté 50
Pompe à ballons

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date et le lieu assez tôt pour laisser au moins 3 à 4 semaines aux vendeurs pour s’inscrire. Les conditions de vente doivent être prêtes avant l’envoi des invitations.
Confirme les vendeurs après traitement des inscriptions et envoie ensuite un plan clair avec l’emplacement des tables, des portants et des cabines d’essayage. Cela évite les changements de dernière minute.
Prépare les étiquettes de vêtements et les listes de prix avant le jour J. Prévois aussi les caisses, la monnaie et les terminaux de paiement afin de ne pas improviser les encaissements sur place.
Pour le coin café, vérifie les besoins alimentaires recueillis, puis regroupe machines à café, bouilloires, thermos, tasses, verres et cuillères au même endroit. Fais les courses avant la veille pour garder du temps le matin.
Ouvre le lieu suffisamment tôt pour installer les tables, les portants et les paravents des cabines. Contrôle aussi les rallonges, multiprises, lampes LED, matériel de paiement et badges avant l’arrivée des vendeurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux vêtements ?: Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions, préparer le plan et commander ou réserver les tables et portants.
Quand envoyer les invitations aux vendeurs ?: Envoie-les environ 3 à 4 semaines avant le marché. Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’événement pour pouvoir confirmer les participants et préparer les badges, étiquettes et emplacements.
Quand installer les tables et les portants ?: L’installation se fait le jour même, avant l’ouverture du lieu au public. Prévois au minimum 1 à 2 heures pour monter les tables, placer les portants, aménager les cabines et tester les paiements.
Combien de temps avant faut-il préparer la monnaie et les paiements ?: Prépare la monnaie et vérifie les terminaux de paiement la veille. Le jour du marché, fais un dernier contrôle au moins 30 minutes avant l’arrivée des vendeurs afin de corriger un câble, une batterie ou une connexion défaillante.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.