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Kleidermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kleidermarkt braucht mehr als Kleiderständer und Tische. Du musst Verkaufsbedingungen festlegen, Verkäufer rechtzeitig gewinnen und Anmeldungen so bearbeiten, dass am Markttag jeder einen klaren Platz hat. Plane außerdem Kassen, Wechselgeld, Umkleiden und den Kaffeebereich, bevor die ersten Besucher eintreffen. Diese Checkliste führt dich von Datum und Aufteilung bis zum Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Marktaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

    2 Personen

  • Verkäufer anwerben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Aussteller bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tische und Gestelle reservieren

  • Kaffeebereich vorbereiten

  • Zahlungsart festlegen

    2 Personen

  • Preisliste erstellen

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Lageplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Namensschilder vorbereiten

  • Kleidungsetiketten vorbereiten

    2 Personen

  • Bargeld wechseln

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Verkäufer erinnern

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    4 Personen

  • Umkleidekabinen aufstellen

    3 Personen

  • Spiegel aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Preisschilder aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer registrieren

    2 Personen

  • Verkaufsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Kleidung auslegen

    6 Personen

  • Etiketten und Preise überprüfen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Eingangstheke besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Ankleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Kleiderständer auffüllen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffeebereich sauber halten

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Verkaufsstände abschließen

    2 Personen

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    3 Personen

  • Kleidung sammeln

    6 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Gestelle abbauen

    5 Personen

  • Umkleidekabinen abbauen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Beleuchtung abkoppeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Gefundene Kleidung beiseitelegen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Materialien zählen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Verkäufer abrechnen

    2 Personen

  • Unverkaufte Kleidung zurückgeben

    3 Personen

  • Zahlungen prüfen

    2 Personen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KleiderständerAnz. 12
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 30
  • UmkleidewändeAnz. 4
  • KlappthekenAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • KleiderbügelAnz. 300
  • MesseinteilerAnz. 40
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

  • KartenlesegeräteAnz. 3
  • KassenAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Handmikrofon
  • Lautsprecher
  • Laptop

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 50
  • GläserAnz. 50
  • TeelöffelAnz. 50

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 10
  • PreishalterAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 8
  • PfeilaufkleberAnz. 30
  • BallonsAnz. 50
  • Ballonpumpe

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Verkaufsbedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst. Kläre dabei unter anderem Preise, Anmeldefrist, Standgröße und Zahlungsart, damit Verkäufer nicht nachträglich unterschiedliche Informationen erhalten.
  • Bestätige die Verkäufer spätestens 7 Tage vor dem Markt und verschicke dann Lageplan, Aufbauzeit und Standinformationen gesammelt. So kannst du freie Plätze noch rechtzeitig neu vergeben.
  • Plane für jeden Stand die passende Ausstattung: Kleiderständer für hängende Ware, Tische für gefaltete Kleidung und Kleiderbügel in ausreichender Zahl. Prüfe Materialien und Verlängerungskabel mindestens 2 Tage vorher.
  • Bereite Kassen und Kartenlesegeräte vor dem Öffnen vor und besorge Wechselgeld am Vortag. Eine festgelegte Zahlungsart und eine sichtbare Preisliste verhindern Rückfragen an jedem einzelnen Stand.
  • Baue Umkleidewände, Abfallbehälter und den Kaffeebereich vor dem Einlass auf. Stelle außerdem Namensschilder und Kleidungsetiketten bereit, damit die Zuordnung und der Verkauf nicht erst während des Besucherandrangs beginnen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Kleidermarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsbedingungen. Verkäufer sollten mindestens 4 Wochen vor dem Markt angeworben werden, damit Anmeldungen und Standaufteilung noch ausreichend Zeit haben.
Wann sollte ich die Verkäufer für den Kleidermarkt bestätigen?
Schicke die Bestätigung spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Füge Lageplan, Aufbauzeit, Zahlungsinformationen und Hinweise zu Tischen oder Kleiderständern in einer Nachricht zusammen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Kleidermarkt?
Lege mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit, wenn vor Ort bar bezahlt wird. Prüfe zusätzlich am Vortag, ob Kassen und Kartenlesegeräte funktionieren.
Wann muss der Aufbau beim Kleidermarkt beginnen?
Plane den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Für Tische, Kleiderständer, Umkleidekabinen, Kaffeebereich und Beschilderung brauchst du meist 60 bis 90 Minuten; die restliche Zeit dient der Kontrolle.

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