Organiser un marché aux oiseaux sans rien oublier
Un marché aux oiseaux demande une préparation différente d’un simple vide-greniers : les éleveurs, les cages, le bien-être des animaux et les flux de visiteurs doivent être coordonnés. Cette checklist rassemble les étapes à suivre, de la réservation du lieu jusqu’à l’installation des stands. Tu y trouveras aussi les points souvent réglés trop tard, comme les autorisations, les confirmations d’emplacement et la zone de chargement. Le jour J, l’objectif est que chaque oiseau, exposant et visiteur sache où aller dès son arrivée.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
Inviter les éleveurs d’oiseaux
2 personnes
Inviter les visiteurs
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Enregistrer les propriétaires d’oiseaux
2 personnes
Attribuer les emplacements
2 personnes
Envoyer les confirmations des participants
Publier les informations aux visiteurs
Créer les flèches et le plan
Préparer les numéros de stand
2 personnes
Trier les bracelets d’entrée
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Imprimer la liste de contacts
Imprimer les consignes de bien-être des oiseaux
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Rappeler les gardiens d’oiseaux
Ouvrir le lieu
2 personnes
Balisage de la zone de chargement et de déchargement
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les cages
4 personnes
Suspendre les numéros de stand
2 personnes
Balisage des parcours
2 personnes
Installer les panneaux d’accès
2 personnes
Brancher l’éclairage du stand
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Événement
Recevoir les gardiens d’oiseaux
3 personnes
Contrôler les cages et les oiseaux
3 personnes
Indiquer l'emplacement aux exposants
2 personnes
Expliquer les règles de bien-être des oiseaux
2 personnes
Tenir l'entrée
3 personnes
Informer les visiteurs
2 personnes
Soutenir les exposants
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Dégager les voies de circulation
2 personnes
Surveiller le repos des oiseaux
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Annoncer les derniers visiteurs
Accompagner le départ des exposants
3 personnes
Suivi
Clôturer la caisse
2 personnes
Démonter les cages
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Balayer les sols
3 personnes
Nettoyer les sanitaires
2 personnes
Nettoyer les surfaces
2 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Stocker le matériel au sec
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Jeter les restes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 24
- Chaises pliantesqté 48
- Tables de caisse et d’inscriptionqté 3
- Tentes de réceptionqté 4
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 4
Équipement
- Terminaux de paiementqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 60
- Bâtonnets mélangeursqté 200
- Plateauxqté 60
Cuisine
- Thermosqté 4
- Carafesqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Pincesqté 4
Matériel pour oiseaux
- Cages à oiseauxqté 40
- Caisses de transportqté 12
- Gobelets à boireqté 40
- Gamellesqté 40
- Housses de cageqté 20
- Alèses absorbantes pour cagesqté 120
- Perchoirs de rechangeqté 40
Décoration
- Panneaux de standqté 40
- Panneaux indicateursqté 12
- Plansqté 50
- Panneaux d'informationqté 8
- Nappesqté 24
Catering
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 3
- Pelles à poussièreqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Gants en caoutchoucqté 12
- Spray désinfectantqté 6
Inscription
- Formulaires d'inscriptionqté 100
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 30
- Étiquettes nominativesqté 150
- Bracelets d’entréeqté 600
- Enveloppes de caisseqté 10
- Bacs pour espècesqté 2
Sécurité
- Passe-câblesqté 12
- Tapis antidérapantsqté 20
- Lampes de pocheqté 6
- Gants de travailqté 12
Conseils
- Commence les inscriptions plusieurs semaines avant la date prévue : il faut enregistrer les propriétaires d’oiseaux, puis attribuer les emplacements avant d’envoyer les confirmations.
- Prépare un plan avec les numéros de stand et les flèches de circulation avant l’ouverture. La zone de chargement et de déchargement doit être balisée séparément pour éviter les croisements avec les visiteurs.
- Réserve un espace calme pour les cages et vérifie le matériel d’élevage avant le jour J : cages, caisses de transport, abreuvoirs, mangeoires, housses et alèses absorbantes.
- Prévois la caisse avant l’arrivée du public : installe la table d’inscription, trie les bracelets d’entrée, imprime la liste de contacts et prépare suffisamment de monnaie.
- Ne garde pas l’installation pour la dernière heure. Le jour J, ouvre le lieu assez tôt pour installer les tables, les chaises, les cages, les numéros de stand et les parcours avant l’arrivée des éleveurs.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un marché aux oiseaux ?
- Commence au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de confirmer le lieu, de vérifier les autorisations, d’inviter les éleveurs et de traiter les inscriptions.
- Comment organiser les emplacements d’un marché aux oiseaux ?
- Attribue les emplacements après l’enregistrement des propriétaires, puis envoie une confirmation avec le numéro de stand et les informations d’accès. Finalise le plan au moins 7 jours avant l’événement pour pouvoir imprimer les panneaux et la signalétique.
- Que faut-il prévoir pour les cages le jour du marché ?
- Prévois les cages, caisses de transport, gobelets à boire, gamelles, housses, alèses absorbantes et quelques perchoirs de rechange. Vérifie tout le matériel la veille et installe les cages avant l’arrivée des premiers exposants.
- À quelle heure installer un marché aux oiseaux ?
- Ouvre le lieu au moins 2 heures avant l’accueil du public. Ce temps permet de baliser les accès, monter les tables, installer les cages, suspendre les numéros de stand et préparer la caisse et l’inscription.
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