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Vogelmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Vogelmarkt gelingt nur, wenn Anmeldung, Tierwohl und Besucherführung früh zusammen geplant werden. Lege zuerst Datum und Ort fest, prüfe Genehmigungen und öffne dann die Anmeldung für Vogelhalter. In den letzten Tagen zählen klare Standnummern, gedruckte Informationen und eine funktionierende Kasse. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem eine getrennte Ladezone, sichere Laufwege und vorbereitete Käfigplätze.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Vogelhalter einladen

    2 Personen

  • Besucher einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Vogelhalter registrieren

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerbestätigungen versenden

  • Besucherinformationen veröffentlichen

  • Pfeile und Lageplan entwerfen

  • Standnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Eintrittsbändchen sortieren

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Kontaktliste ausdrucken

  • Anweisungen zum Wohlbefinden der Vögel ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Vogelhalter erinnern

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lade- und Entladezone absperren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Käfige aufstellen

    4 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Laufwege markieren

    2 Personen

  • Zugangsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Standbeleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

Event

  • Vogelhalter begrüßen

    3 Personen

  • Käfige und Vögel kontrollieren

    3 Personen

  • Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen

    2 Personen

  • Regeln zum Wohl der Vögel erläutern

    2 Personen

  • Eingang besetzen

    3 Personen

  • Besucher informieren

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Ruhe für Vögel gewährleisten

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Letzte Besucher ankündigen

  • Abreise der Aussteller betreuen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Käfige abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Böden fegen

    3 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Oberflächen reinigen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 24
  • KlappstühleAnz. 48
  • Kassen- und AnmeldetischeAnz. 3
  • PartyzelteAnz. 4
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

  • KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • RührstäbchenAnz. 200
  • ServierplattenAnz. 60

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 6
  • ZangenAnz. 4

Vogelbedarf

  • VogelkäfigeAnz. 40
  • TransportkistenAnz. 12
  • FutternäpfeAnz. 40
  • FutterschüsselnAnz. 40
  • KäfigabdeckungenAnz. 20
  • Saugfähige KäfigeinlagenAnz. 120
  • Ersatz-SitzstangenAnz. 40

Dekoration

  • StandbeschilderungAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • PläneAnz. 50
  • InfotafelnAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • GummihandschuheAnz. 12
  • DesinfektionssprayAnz. 6

Registrierung

  • AnmeldeformulareAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • EinlassbänderAnz. 600
  • KassenumschlägeAnz. 10
  • BargeldschalenAnz. 2

Sicherheit

  • KabelmattenAnz. 12
  • Rutschfeste MattenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12

Tipps

  • Starte die Anmeldung für Vogelhalter mindestens 6 Wochen vor der Vogelmarkt. Verschicke die Teilnehmerbestätigung spätestens 7 Tage vorher und erinnere angemeldete Halter noch einmal 2 bis 3 Tage vor dem Termin.
  • Plane die Standplätze nicht erst beim Aufbau. Weise jedem Stand eine Nummer zu, drucke einen Lageplan und hänge die Beschilderung so auf, dass Besucher die Käfige vom Eingang aus ohne Rückfragen finden.
  • Bereite die Tierwohl-Hinweise vor dem Veranstaltungstag schriftlich vor. Lege für jeden Vogelstand saugfähige Käfigeinlagen, Futter- und Wassernäpfe sowie bei Bedarf Käfigabdeckungen und Ersatz-Sitzstangen bereit.
  • Richte Kasse und Anmeldung getrennt vom Einlassbereich ein. Sortiere Eintrittsbändchen nach Größe oder Farbe, drucke die Kontaktliste aus und prüfe Kartenterminals, Wechselgeld und Verlängerungskabel am Vorabend.
  • Öffne den Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Zuerst wird die Lade- und Entladezone abgesperrt, danach werden Käfige, Tische, Laufwegmarkierungen und die Besucherbeschilderung aufgebaut.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Vogelmarkt anmelden?
Kläre Genehmigungen und Meldungen mindestens 8 Wochen vor dem Termin. Die Anmeldung für Vogelhalter sollte etwa 6 Wochen vorher öffnen, damit Standplätze rechtzeitig zugeteilt werden können.
Wie viele Vogelhalter braucht eine Vogelmarkt?
Eine feste Zahl gibt es nicht, aber plane die Standflächen anhand der angemeldeten Halter. Weise jedem Halter spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung einen nummerierten Platz zu und halte 1 bis 2 Reserveplätze frei.
Was muss man für Vogelkäfige auf einer Vogelmarkt vorbereiten?
Plane pro Stand passende Vogelkäfige, Transportkisten, Futter- und Wassernäpfe sowie saugfähige Einlagen ein. Kontrolliere alle Käfige spätestens am Vortag und lege Ersatz-Sitzstangen und Käfigabdeckungen griffbereit.
Wann sollte der Aufbau einer Vogelmarkt beginnen?
Beginne mindestens 2 Stunden vor dem Besuchereinlass, bei vielen Ständen besser 3 Stunden vorher. Die Ladezone, Käfige, Standnummern und Laufwege müssen vor dem Einlass fertig sein, damit keine Transportwege durch Besucher führen.

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