Organiser un marché aux oiseaux, étape par étape

Un marché aux oiseaux se prépare d’abord avec une date, un lieu adapté et les autorisations nécessaires. Ensuite, il faut gérer séparément les éleveurs, les visiteurs et les emplacements afin d’éviter les changements de dernière minute. Le jour J, la circulation, le chargement des cages et les consignes de bien-être demandent une organisation précise. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’ouverture des stands.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations et les déclarations
3
Inviter les éleveurs d’oiseaux
2 personnes
4
Inviter les visiteurs
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Enregistrer les propriétaires d’oiseaux
2 personnes
7
Attribuer les emplacements
2 personnes
8
Envoyer les confirmations des participants
9
Publier les informations aux visiteurs
10
Créer les flèches et le plan
11
Préparer les numéros de stand
2 personnes
12
Trier les bracelets d’entrée
2 personnes
13
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
14
Imprimer la liste de contacts
15
Imprimer les consignes de bien-être des oiseaux
16
Faire les courses
2 personnes
17
Vérifier le matériel
2 personnes
18
Remplir les glacières
2 personnes
19
Rappeler les gardiens d’oiseaux
20
Ouvrir le lieu
2 personnes
21
Balisage de la zone de chargement et de déchargement
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
23
Installer les cages
4 personnes
24
Suspendre les numéros de stand
2 personnes
25
Balisage des parcours
2 personnes
26
Installer les panneaux d’accès
2 personnes
27
Brancher l’éclairage du stand
2 personnes
28
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
29
Installer la caisse
2 personnes
30
Mettre en place le point café
2 personnes

Événement

31
Recevoir les gardiens d’oiseaux
3 personnes
32
Contrôler les cages et les oiseaux
3 personnes
33
Indiquer l'emplacement aux exposants
2 personnes
34
Expliquer les règles de bien-être des oiseaux
2 personnes
35
Tenir l'entrée
3 personnes
36
Informer les visiteurs
2 personnes
37
Soutenir les exposants
2 personnes
38
Servir le café et le thé
2 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Vider les poubelles
2 personnes
41
Vérifier les toilettes
2 personnes
42
Dégager les voies de circulation
2 personnes
43
Surveiller le repos des oiseaux
2 personnes
44
Enregistrer les objets trouvés
45
Annoncer les derniers visiteurs
46
Accompagner le départ des exposants
3 personnes

Suivi

47
Clôturer la caisse
2 personnes
48
Démonter les cages
4 personnes
49
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
50
Rassembler le matériel
3 personnes
51
Rassembler les déchets
3 personnes
52
Balayer les sols
3 personnes
53
Nettoyer les sanitaires
2 personnes
54
Nettoyer les surfaces
2 personnes
55
Remettre le lieu en état
2 personnes
56
Stocker le matériel au sec
2 personnes
57
Retourner les matériels de location
2 personnes
58
Jeter les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 48
Tables de caisse et d’inscriptionqté 3
Tentes de réceptionqté 4
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Bâtonnets mélangeursqté 200
Plateauxqté 60

Cuisine

Thermosqté 4
Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4

Matériel pour oiseaux

Cages à oiseauxqté 40
Caisses de transportqté 12
Gobelets à boireqté 40
Gamellesqté 40
Housses de cageqté 20
Alèses absorbantes pour cagesqté 120
Perchoirs de rechangeqté 40

Décoration

Panneaux de standqté 40
Panneaux indicateursqté 12
Plansqté 50
Panneaux d'informationqté 8
Nappesqté 24

Catering

Courses

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants en caoutchoucqté 12
Spray désinfectantqté 6

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 100
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 150
Bracelets d’entréeqté 600
Enveloppes de caisseqté 10
Bacs pour espècesqté 2

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Tapis antidérapantsqté 20
Lampes de pocheqté 6
Gants de travailqté 12

Conseils

Commencez par confirmer la date et le lieu avant d’ouvrir les inscriptions. Vérifiez aussi les autorisations et déclarations nécessaires : une formalité oubliée peut bloquer l’événement à quelques jours de l’ouverture.
Ouvrez d’abord l’inscription des propriétaires d’oiseaux, puis attribuez les emplacements avant d’envoyer les confirmations. Préparez les numéros de stand et le plan dès que les inscriptions commencent à se stabiliser.
Séparez clairement le parcours des visiteurs de la zone de chargement et de déchargement. Installez les poteaux et le ruban de balisage avant l’arrivée des éleveurs, pas après l’installation des cages.
Prévoyez un poste d’accueil avec la caisse, la monnaie, les bracelets et les terminaux de paiement prêts avant l’ouverture. Imprimez aussi la liste des contacts et les consignes de bien-être pour ne pas dépendre d’un téléphone ou d’une connexion.
Contrôlez les cages et les accessoires avant le jour du marché : abreuvoirs, mangeoires, housses, alèses absorbantes et perchoirs de rechange. Remplissez les glacières et préparez les boissons la veille pour réserver le matin à l’installation.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour un marché aux oiseaux ?: Ouvrez les inscriptions plusieurs semaines avant le marché, dès que la date et le lieu sont confirmés. Prévoyez une date limite au moins 7 jours avant l’événement afin de finaliser les emplacements, les numéros de stand et les confirmations.
Comment organiser les emplacements des éleveurs ?: Attribuez les emplacements après avoir enregistré les propriétaires d’oiseaux et vérifié leurs besoins. Finalisez le plan au plus tard 3 à 5 jours avant l’ouverture, puis envoyez à chacun son numéro de stand et les informations d’accès.
Que faut-il préparer la veille d’un marché aux oiseaux ?: La veille, vérifiez le mobilier, les cages, le balisage, les moyens de paiement et les documents imprimés. Préparez également la monnaie, les bracelets, les glacières et les boissons pour éviter de gérer ces détails pendant l’installation.
À quelle heure installer les cages et les panneaux de stand ?: L’installation doit commencer avant l’arrivée du public, après l’ouverture du lieu et le balisage de la zone de chargement. Gardez un créneau d’au moins 2 heures pour installer les tables, les cages, les numéros de stand et les parcours sans croiser les visiteurs.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.