Organiser un marché artisanal : la checklist complète

Un marché artisanal réussi repose sur une préparation suivie, surtout pour les stands, l’électricité et l’accueil des exposants. Commence par fixer la date et le lieu, puis vérifie les autorisations avant de lancer les inscriptions. Dans les dernières semaines, confirme chaque participant, attribue les numéros de stand et transmets un plan clair. Le jour précédent, prépare les panneaux, les badges, les paiements et une solution météo réellement applicable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations
Dessiner le plan du marché
2 personnes
Réserver les stands et les tentes
Réserver l’alimentation électrique
Réserver l’enlèvement des déchets
Contacter les artisans
3 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la liste des participants
2 personnes
Attribuer les numéros de stand
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Publier les informations de stationnement
Créer un plan pour les visiteurs
2 personnes
Accrocher les affiches
3 personnes
Publier des messages sur les réseaux sociaux
Vérifier les prévisions météo
Envoyer le plan météo aux participants
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Préparer les panneaux du stand
2 personnes
Trier les badges nominatifs
Préparer les reçus et la monnaie
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Balisage du site
3 personnes
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Installer les stands
6 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Poser les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Installer le comptoir d'information
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes

Événement

Inscrire les stands
3 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes
Tenir le comptoir d'information
2 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Assurer le service traiteur
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Contrôler les flux de visiteurs
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
Allumer l’éclairage
Finaliser les stands
2 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Clôturer le catering
3 personnes
Sécuriser la caisse et les documents
2 personnes

Suivi

Couper l’électricité
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les stands
6 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger les courses restantes
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Rendre les objets trouvés
Vérifier les factures des fournisseurs
Remercier les participants
2 personnes
Répondre aux messages des visiteurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 8
Stands de marchéqté 24
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 6
Housses de nappesqté 30
Planches de standqté 24
Caisses de rangementqté 20

Équipement

Caissesqté 4
Terminaux de paiementqté 4
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Câbles d'alimentationqté 12
Passe-câblesqté 12
Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Thermosqté 6
Lampes de pocheqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Fanionsqté 6
Jardinièresqté 10
Draps de standqté 24
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux de numéro de standqté 24
Porte-cartes de tableqté 24

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 20
Pichets de serviceqté 8
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Gantsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Étagères de séchageqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Poubelles à pédaleqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 12
Panneaux d'avertissement pour câblesqté 8
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Lance les inscriptions dès que la date et le lieu sont confirmés. Demande aux artisans leurs besoins en alimentation électrique, mobilier et restauration afin d’éviter les changements de dernière minute.
Dessine le plan du marché avant de réserver définitivement les tentes et les stands. Prévois des passages assez larges, une zone d’accueil visible et des panneaux indiquant les sorties, les sanitaires et le stationnement.
Réserve l’électricité et l’enlèvement des déchets plusieurs semaines à l’avance. Compte les rallonges, multiprises et passe-câbles nécessaires pour éviter les câbles au sol dans les zones de passage.
Envoie aux participants leur numéro de stand, les horaires d’installation, le plan d’accès et les informations de stationnement au moins 7 jours avant le marché. Rappelle aussi les consignes en cas de pluie ou de vent.
Prépare la caisse, les reçus, la monnaie, les terminaux de paiement et les chargeurs la veille. Vérifie également les lampes LED, les lampes à piles et les lampes de poche si le démontage peut se poursuivre après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché artisanal ?: Commence idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les autorisations, les tentes, l’électricité et les inscriptions doivent être lancées en premier, car leur délai dépend souvent de prestataires ou de services externes.
Combien de temps avant faut-il confirmer les artisans ?: Confirme la liste des participants au moins 3 semaines avant le marché. Envoie ensuite les numéros de stand, le plan, les horaires d’installation et les informations pratiques au plus tard 7 jours avant l’événement.
Que faut-il prévoir pour l’électricité d’un marché artisanal ?: Recense les besoins de chaque stand avant de réserver l’alimentation électrique. Prévois les câbles, rallonges, multiprises et passe-câbles, puis teste l’installation le jour précédent pour repérer les prises manquantes ou les passages dangereux.
Que faire s’il pleut le jour du marché artisanal ?: Prépare un plan météo au moins 48 heures avant l’événement, en vérifiant les prévisions. Informe les artisans des zones couvertes, des changements d’installation et des consignes de sécurité, puis vérifie que les tentes, panneaux et équipements sont adaptés aux conditions annoncées.

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