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Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Handwerksmarkt-Checkliste hilft dir, 73 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten. Zuerst legst du Datum, Ort und Marktaufteilung fest, danach folgen Genehmigungen, Stände, Strom und Abfallentsorgung. Sobald die Anmeldung läuft, brauchst du feste Fristen für Teilnehmerliste, Standnummern und Informationen an die Ausstellenden. Kurz vor dem Termin geht es um Beschilderung, Wechselgeld, Kabelsicherheit und einen Plan für schlechtes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Stände und Zelte reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Handwerker ansprechen

    3 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste bestätigen

    2 Personen

  • Standnummern zuweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Parkinformationen veröffentlichen

  • Besucherplan erstellen

    2 Personen

  • Poster aufhängen

    3 Personen

  • Social-Media-Posts veröffentlichen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterplan an Teilnehmende senden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Standschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Namenskarten sortieren

  • Kassenbelege und Wechselgeld bereitlegen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Stromkabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Stände anmelden

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Catering servieren

    4 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Besucherströme kontrollieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Stände abschließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Kasse und Unterlagen sichern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Strom ausschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Stände abbauen

    6 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fundsachen zurückbringen

  • Lieferantenrechnungen prüfen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Besucheranfragen beantworten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 8
  • MarktständeAnz. 24
  • KlappischeAnz. 12
  • BiertischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 6
  • TischdeckenhussenAnz. 30
  • MessethekenAnz. 24
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

  • KassenAnz. 4
  • KartenlesegeräteAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • SteckdosenleistenAnz. 12
  • StromkabelAnz. 12
  • KabelmattenAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 6
  • HandlampenAnz. 6
  • HandyladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • WindfahnenAnz. 6
  • BlumenkästenAnz. 10
  • StandtücherAnz. 24
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 6
  • StandnummernschilderAnz. 24
  • TischschildständerAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 20
  • AusgießkannenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 3
  • HandschuheAnz. 6
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4
  • TrockengestelleAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 4
  • MülleimerAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • TretmülleimerAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • KabelwarnschilderAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Klär Genehmigungen, Stromanschlüsse und Abfallentsorgung frühzeitig, bevor du Stände und Zelte verbindlich reservierst. Für jeden Stand sollte feststehen, wo Strom gebraucht wird und wie Kabel sicher abgedeckt werden.
  • Setz für die Anmeldung eine klare Frist und bestätige die Teilnehmerliste nicht erst am Vortag. Danach kannst du Standnummern vergeben, Namenskarten sortieren und die Teilnehmerinformationen gesammelt verschicken.
  • Plane Besucherwege getrennt von Kabelwegen. Wegweiser, Infotafeln und Standnummern sollten vor dem Aufbau vorbereitet sein, damit die Orientierung auch bei vielen Marktständen funktioniert.
  • Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und sende den Ausstellenden den Wetterplan rechtzeitig. Partyzelte, Kabelmatten, LED-Lampen und Batterielaternen müssen dann bereits erreichbar und einsatzbereit sein.
  • Bereite Kassen, Kartenlesegeräte, Belege und Wechselgeld an einem festen Ausgabepunkt vor. Ladegeräte, Verlängerungskabel und Steckdosenleisten gehören in beschriftete Aufbewahrungsboxen, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Handwerksmarkt-Checkliste beginnen?
Beginne idealerweise mehrere Wochen vor dem Markt mit Datum, Ort, Genehmigungen und Reservierungen. Die Anmeldung der Handwerker sollte früh genug starten, damit du nach der Anmeldefrist noch Standnummern und den Besucherplan erstellen kannst.
Was muss ich für die Stromversorgung einer Handwerksmarkt organisieren?
Erfasse bei der Anmeldung, welche Ausstellenden Strom benötigen, und reserviere die Versorgung passend zur Marktaufteilung. Plane zusätzlich Verlängerungskabel, Steckdosenleisten, Stromkabel und Kabelmatten ein; lose Kabel sollten nicht über Laufwege führen.
Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen für einen Handwerksmarkt?
Schicke sie nach der bestätigten Teilnehmerliste und der Vergabe der Standnummern, spätestens einige Tage vor dem Termin. Parkinformationen, Aufbauzeiten, Standplatz und der Wetterplan sollten in einer Nachricht zusammenstehen.
Wie viel Wechselgeld braucht man für eine Handwerksmarkt?
Lege den Betrag nach der Zahl der Verkaufsstände und der erwarteten Barzahlungen fest, statt eine gemeinsame Kasse ungeplant zu teilen. Bereite Kassenbelege und Wechselgeld spätestens am Vorabend getrennt und beschriftet vor.

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