Organiser un marathon de natation sans rien oublier
Un marathon de natation demande plus qu’un bassin et des nageurs. Il faut sécuriser la zone d’eau, répartir les départs, préparer le suivi des performances et organiser l’accueil avant le jour J. Cette checklist rassemble 63 tâches et 70 fournitures, de la réservation du lieu à l’installation des couloirs. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : autorisations, secours, ravitaillement, vestiaires et matériel de rechange.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu de baignade
Confirmer la date de l'événement
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Vérifier les autorisations
Planifier les maîtres-nageurs
Assurer la présence des secours
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le règlement du concours
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Commander les prix et médailles
Réserver le catering
Inventorier le matériel
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier l’itinéraire et la zone d’eau
3 personnes
Délimiter les couloirs de nage
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Tester le chronométrage
3 personnes
Événement
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
Accueillir les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Distribuer les bonnets de bain
2 personnes
Conduire les participants au départ
3 personnes
Donner le signal de départ
2 personnes
Surveiller la sécurité de la baignade
6 personnes
Enregistrer les tours
4 personnes
Accompagner les participants
4 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Garder la zone de la piscine propre
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer les scores intermédiaires
Annoncer le dernier tour
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Remettre les médailles
3 personnes
Annoncer le résultat final
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Ranger le matériel de natation
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rassembler les objets trouvés
Envoyer les résultats numériquement
Partager les photos des participants
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Gérer la caution et les clés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 80
- Table d'inscription
- Portants à vêtementsqté 4
- Poubellesqté 8
- Tables de bièreqté 4
Matériel de sport
- Couloirs de natationqté 8
- Blocs de départqté 8
- Bouées de sauvetageqté 6
- Cordes de sauvetageqté 6
- Tubes de secoursqté 6
- Chronomètreqté 6
- Panneaux de comptageqté 8
- Compteurs de tableqté 8
- Lunettes de natationqté 12
- Bonnets de bain de rechangeqté 20
- Numéros de départqté 120
- Rubans de médailleqté 120
- Serviettes de sportqté 20
- Bouteilles d’eauqté 120
- Bacs de vestiaireqté 8
- Cartes de score imperméablesqté 150
- Presse-papiersqté 12
- Marqueursqté 24
- Cônesqté 20
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 20
- Siffletsqté 12
- Gilets réfléchissantsqté 20
- Médaillesqté 120
- Gobelets réutilisablesqté 3
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Chargeurs mobilesqté 6
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Terminal de paiementqté 2
- Thermosqté 8
- Glacièresqté 8
- Plaques de cuissonqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Gobelets à caféqté 150
- Assiettesqté 150
- Bol à soupeqté 100
- Couvertsqté 150
- Louchesqté 12
- Cuillères à caféqté 80
- Louches à soupeqté 100
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes à pilesqté 6
- Piles de rechangeqté 24
Décoration
- Bannièresqté 6
- Panneaux indicateursqté 20
- Banderole de départ
- Panneau d’arrivée
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Balaisqté 4
- Pinces à déchetsqté 3
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteau de chefqté 4
- Plateaux de serviceqté 16
- Mugs isothermesqté 12
- Marmites à soupeqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu de baignade et confirmez la date au moins 8 à 12 semaines avant l’épreuve. Vérifiez dès ce moment les autorisations nécessaires et les règles propres à la zone d’eau.
- Établissez le plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez les maîtres-nageurs, le poste de premiers secours, les bouées et cordes de sauvetage, ainsi qu’un itinéraire clair pour les secours.
- Publiez le règlement en même temps que le formulaire d’inscription. Demandez les besoins alimentaires et répartissez les groupes de départ au plus tard 7 jours avant la course, afin de préparer les numéros et les feuilles de suivi.
- Préparez le chronométrage et le comptage avec du matériel de secours. Pour chaque poste, prévoyez au minimum un support étanche, des marqueurs et une solution de remplacement si un appareil tombe en panne.
- Ne gardez pas le ravitaillement pour la dernière minute : commandez le catering, faites les courses et refroidissez les boissons la veille. Installez ensuite les tables, la table d’inscription, les vestiaires et le poste de secours avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marathon de natation ?
- Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, obtenir les autorisations, planifier les secours, ouvrir les inscriptions et commander les médailles.
- Quand faut-il publier le règlement et le formulaire d’inscription ?
- Publiez-les environ 6 semaines avant l’événement. Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant la course pour répartir les départs et préparer les numéros.
- Combien de maîtres-nageurs faut-il prévoir ?
- Le nombre dépend de la taille, de la configuration et des règles du lieu de baignade. Validez le ratio avec le gestionnaire du bassin au moins 4 semaines avant et ajoutez les secours prévus dans votre plan de sécurité.
- Quand installer le matériel d’un marathon de natation ?
- Installez les couloirs, blocs de départ, tables, signalétique et poste de secours le jour même, au moins 2 heures avant le premier départ. Vérifiez les vestiaires et testez la sonorisation avant l’accueil des nageurs.
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