Schwimmmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Sicherheits- und Betreuungsbesetzung fest, bevor du Einladungen verschickst. Für die Veranstaltung müssen Bademeister und Ersthelfer eindeutig eingeteilt und erreichbar sein.
• Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Marathon und teile die Teilnehmer anschließend in Startgruppen ein. Bereite Startnummern, Scorekarten und Rundenzähler nach Gruppen sortiert vor.
• Prüfe Schwimmbahnen, Startblöcke, Rettungsringe und Rettungsleinen spätestens am Vortag. Fehlendes Sportmaterial lässt sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.
• Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung, damit das Catering passend bestellt werden kann.
• Plane für den Aufbau mindestens zwei Stunden ein: Registrierungstisch, Erste-Hilfe-Station, Tische, Stühle und Lautsprecher müssen vor dem Einlass stehen. Kontrolliere zusätzlich Umkleideräume und die Wasserzone, bevor die ersten Schwimmer starten.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schwimmmarathon organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Schwimmbads und der Terminbestätigung. Sicherheitsplan, Genehmigungen, Personal und Catering sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin geklärt sein.

Wie viele Helfer braucht ein Schwimmmarathon?

Plane mindestens einen Bademeister für die Wasseraufsicht und ein fest eingeteiltes Ersthelfer-Team ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Registrierung, Rundenzählung, Startgruppen und Verpflegung; die genaue Zahl richtet sich nach Teilnehmerzahl und Badordnung.

Wann soll ich die Anmeldung für den Schwimmmarathon schließen?

Schließe die Anmeldung idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Start. So bleiben dir mehrere Tage, um Ernährungswünsche zu prüfen, Startgruppen einzuteilen und Startnummern sowie Scorekarten vorzubereiten.

Was muss am Veranstaltungstag vor dem Start kontrolliert werden?

Plane mindestens 60 Minuten für die Endkontrolle ein. Prüfe Schwimmbahnen, Rettungsmaterial, Umkleiden, Erste-Hilfe-Station, Registrierungstisch, Lautsprecher, Getränke und die vollständige Teilnehmerliste.