Reanimatiedag organiseren: complete checklist
Een reanimatiedag vraagt meer voorbereiding dan alleen reanimatiepoppen en AED-trainers klaarzetten. Je regelt vooraf de locatie, docenten, groepsindeling, aanmeldingen en trainingsmaterialen. Op de dag zelf moeten registratie, techniek, oefenmateriaal en certificaten zonder vertraging beschikbaar zijn. Gebruik deze checklist om de 57 taken in de juiste volgorde af te werken en controleer vooral de zaken die vaak pas op het laatste moment opvallen.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Bevestig de reanimatiedocenten en reserveer het trainingsmateriaal ruim vóór de dag zelf. Controleer uiterlijk een week vooraf of er per groep voldoende reanimatiepoppen, AED-oefenelektroden, oefenmaskers en beademingsdoekjes zijn.
- Sluit de deelnemerslijst ongeveer 3 dagen voor de reanimatiedag. Maak daarna de definitieve groepsindeling, bereid naamlabels en aanwezigheidslijsten voor en verwerk dieetwensen voordat je boodschappen doet.
- Test beamer, laptop, projectiescherm, draagbare speaker en AED-trainers vooraf op de locatie. Controleer tegelijk de stroompunten en leg verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen batterijen klaar; een technisch probleem kost snel 15 minuten van het programma.
- Zet materialen per groep klaar in plaats van alles op één centrale tafel. Leg werkboekjes, pennen, instructieposters, trainingsverbanden en certificaatmappen vóór opening op hun plek, zodat docenten niet tijdens de ontvangst hoeven te zoeken.
- Plan de opbouw met extra tijd voor tafels, stoelen, registratiebalie en reanimatiepoppen. Open de locatie minimaal 60 minuten voor de eerste deelnemer, vul de koelboxen en controleer daarna de ruimte, route en parkeermogelijkheden.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een reanimatiedag organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma, locatie en reanimatiedocenten. Verstuur de uitnodigingen daarna en houd de deelnemerslijst wekelijks bij; sluit de inschrijvingen ongeveer 3 dagen voor de dag.
- Hoeveel reanimatiepoppen heb ik nodig voor een reanimatiedag?
- Plan minimaal 1 reanimatiepop per oefengroep, zodat deelnemers niet lang hoeven wachten. Bij groepen die tegelijk oefenen is één pop per 3 tot 4 deelnemers praktisch; stem het exacte aantal af op de groepsindeling en het programma.
- Wanneer moet ik de materialen voor een reanimatiedag testen?
- Controleer AED-trainers, beamer, laptop, speaker en stroomvoorziening uiterlijk 1 week vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een korte werkingstest en leg reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen klaar.
- Hoe vroeg moet de locatie open voor een reanimatiedag?
- Open de ruimte minimaal 60 minuten voor de ontvangst. Die tijd gebruik je voor tafels en stoelen, registratiebalie, reanimatiepoppen, groepsmaterialen, naamlabels en een laatste controle van techniek en route.