Organiser une journée de plantation : l’ordre des étapes

Une journée de plantation réussie se prépare d’abord sur le terrain, pas autour du café. Commencez par recenser les parcelles, définir le plan de plantation et vérifier les autorisations nécessaires avant de commander les plantes, la terre et le compost. Ensuite, répartissez les bénévoles par zone et prévoyez un déroulé simple pour l’accueil, la plantation, l’arrosage et le rangement. Les oublis les plus fréquents concernent la livraison, l’eau disponible et l’évacuation des déchets.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Recenser les parterres de plantes
2 personnes
3
Établir le plan de plantation
2 personnes
4
Établir la liste des plantes
2 personnes
5
Organiser l'autorisation pour les travaux de terrassement
6
Réserver le matériel de travail
7
Évaluer les besoins en nourriture et en boissons
2 personnes
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Répartir les bénévoles
2 personnes
12
Commander la livraison de plantes
13
Commander de la terre et du compost
14
Demander l’enlèvement des déchets
15
Vérifier les prévisions météo
16
Imprimer la liste des participants
17
Récupérer le matériel
2 personnes
18
Vérifier les plantes
2 personnes
19
Arroser temporairement les plantes
2 personnes
20
Faire les courses
2 personnes
21
Remplir les glacières
2 personnes
22
Préparer le café et le thé
2 personnes
23
Préparer les légumes et le pain
3 personnes
24
Installer les tables de travail
2 personnes
25
Délimiter les parcelles de plantation
2 personnes
26
Disposer les outils
2 personnes
27
Préparer le matériel de sécurité
28
Aménager le point d’information
2 personnes
29
Installer les panneaux et les flèches de direction
2 personnes

Événement

30
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
31
Enregistrer les participants
2 personnes
32
Distribuer les gants de travail
2 personnes
33
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
34
Installer les massifs de plantes
3 personnes
35
Désherber
8 personnes
36
Ameublir le sol
8 personnes
37
Répartir le compost
5 personnes
38
Répartir les plantes
3 personnes
39
Délimiter les emplacements de plantation
4 personnes
40
Planter les végétaux en pleine terre
12 personnes
41
Tasser les plantes
6 personnes
42
Arroser les nouvelles plantations
4 personnes
43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
44
Servir le café et le thé
2 personnes
45
Préparer les en-cas
2 personnes
46
Servir des amuse-bouches
2 personnes
47
Allumer le barbecue
2 personnes
48
Préparer les plats de barbecue
4 personnes
49
Servir le barbecue
4 personnes
50
Servir des options végétariennes
2 personnes
51
Trier les déchets
2 personnes
52
Récupérer les outils
3 personnes
53
Arroser les dernières plantes
3 personnes
54
Assurer le moment de remerciement
2 personnes
55
Recouvrir les restes en toute sécurité
2 personnes

Suivi

56
Dégager les tables
3 personnes
57
Faire la vaisselle
3 personnes
58
Éteindre le barbecue en toute sécurité
2 personnes
59
Rassembler les déchets
3 personnes
60
Nettoyer le lieu
4 personnes
61
Démonter le mobilier
4 personnes
62
Retirer les panneaux et les flèches
2 personnes
63
Nettoyer les outils
3 personnes
64
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
65
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
66
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
67
Faire le tour des parterres
2 personnes
68
Arroser à nouveau les plantations
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Établisqté 4
Nappesqté 8

Matériel de jardinage

Spadesqté 12
Pellesqté 10
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Pelles à mainqté 12
Rateaux à mainqté 8
Sécateursqté 6
Brouettesqté 4
Seauxqté 12
Arrosoirqté 6
Tuyaux d’arrosageqté 2
Têtes de pulvérisationqté 2
Étiquettes pour plantesqté 80
Tuteurs pour plantesqté 40
Cordeletteqté 3
Tapis anti-mauvaises herbesqté 4
Sacs pour déchets de jardinqté 30
Terreauqté 20
Compostqté 15
Écorce d’arbreqté 10
Plantes vivacesqté 80
Arbustesqté 20
Plantes aromatiquesqté 30

Sécurité

Gants de travailqté 40
Lunettes de sécuritéqté 12
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secours
Bandes de pansementsqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4

Équipement

Perceuses-visseuses sans filqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 2
Flèches de directionqté 8
Panneaux d’informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 8
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Barbecueqté 2
Pinces de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs de tri des déchetsqté 30
Éponges de nettoyageqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Mesurez et identifiez chaque parcelle avant de choisir les plantes. Notez les quantités par zone afin de commander les vivaces, arbustes et plantes aromatiques sans devoir trier les plants le matin même.
Réglez les autorisations au moins deux semaines avant la date si des travaux de terrassement sont prévus. Sans cette validation, une partie du chantier peut être retardée malgré la présence des bénévoles.
Répartissez les participants en équipes de 4 à 6 personnes et attribuez une zone précise à chacune. Prévoyez au moins une personne référente pour expliquer le plan, contrôler les profondeurs et suivre l’avancement.
Organisez la livraison des plantes, de la terre et du compost pour qu’elle arrive 1 à 2 jours avant la plantation. Vérifiez chaque plant dès réception et arrosez temporairement ceux qui ne peuvent pas être mis en terre immédiatement.
Préparez l’accueil et le rangement avant l’arrivée du groupe : tables de travail, gants, outils, eau, café, thé et sacs pour déchets de jardin. Contrôlez les prévisions météo 48 heures avant et adaptez les tentes, l’arrosage ou l’horaire si nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Les 2 premières semaines servent à fixer le lieu, recenser les parcelles, établir le plan et obtenir les autorisations ; gardez ensuite 7 à 10 jours pour les commandes et les inscriptions.
Quand commander les plantes pour une journée de plantation ?: Commandez-les environ 7 à 10 jours avant la date, selon le délai du fournisseur. Une livraison 1 à 2 jours avant l’événement limite le temps de stockage, mais il faut déjà avoir préparé l’arrosage temporaire et l’espace de déchargement.
Combien de bénévoles faut-il prévoir par parcelle ?: Comptez 4 à 6 bénévoles par équipe pour une parcelle de taille moyenne, avec une personne référente. Ajoutez une équipe séparée pour l’accueil, le transport des plants et l’arrosage si le site compte plusieurs zones.
Que faire s’il pleut le jour de la plantation ?: Prenez une décision définitive 24 à 48 heures avant, en fonction de l’état du sol et des prévisions. Une pluie légère peut être compatible avec la plantation, mais reportez si le terrain devient boueux ou si un épisode venteux rend les tentes et les outils dangereux.

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