LizztLIZZT

AED-training organiseren: checklist van planning tot ontvangst

Een AED-training vraagt meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een oefen-AED regelen. Je plant de datum en ruimte, verwerkt aanmeldingen en controleert vooraf of presentatie, reanimatiepoppen, batterijen en oefenelektroden bruikbaar zijn. Ook de ontvangst telt mee: naamkaartjes, deelnemersmappen, koffie en route-informatie voorkomen onnodige vertraging. Gebruik deze checklist om de training stap voor stap voor te bereiden en op de dag zelf zonder zoekwerk te starten.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Trainingsdatum vastleggen

  • Trainingsruimte reserveren

  • AED-instructeur vastleggen

  • Trainingsmateriaal reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Route en parkeerinformatie sturen

  • Trainingscertificaten voorbereiden

  • Presentatie en video controleren

  • AED-batterijen controleren

  • Manikijnmateriaal controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Deelnemersmappen samenstellen

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

  • Ruimte openen en controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Presentatieapparatuur aansluiten

    2 personen

  • AED-oefenstations klaarzetten

    3 personen

  • Lesmateriaal klaarleggen

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Veiligheidsinstructies geven

  • Theorie over hartstilstand geven

  • Pauzedranken serveren

    2 personen

  • Reanimatietechnieken demonstreren

  • Deelnemers laten oefenen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

  • Avondpauze verzorgen

    2 personen

  • AED-procedure oefenen

    3 personen

  • Praktijktoets afnemen

    2 personen

  • Certificaten uitreiken

  • Vragen en afronding verzorgen

Nazorg

  • Oefenmateriaal uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Ruimte opruimen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Trainingsmateriaal inventariseren

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Certificaten digitaal versturen

  • Aanwezigheidsregistratie archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Stoelenaantal 18
  • Tafelsaantal 4
  • Kapstok

Apparatuur

  • AED-trainersaantal 2
  • Reanimatiepoppenaantal 3
  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabelaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Medische materialen

  • Oefenelektrodenaantal 6
  • Beademingsmaskersaantal 18
  • Nitrilhandschoenenaantal 2
  • Handdesinfectiepompaantal 2
  • Trainingsdekensaantal 3

Presentatie

  • Flip-over
  • Flip-overblokkenaantal 2
  • Markeerstiftenaantal 6
  • Balpennenaantal 20
  • Deelnemersmappenaantal 18
  • Naamkaartjesaantal 18
  • Certificatenaantal 18

Servies

  • Koffiekopjesaantal 18
  • Drinkglazenaantal 18
  • Bordenaantal 18
  • Besteksetsaantal 18
  • Serveerbladenaantal 3

Keuken

  • Thermoskannenaantal 3
  • Waterkannenaantal 2
  • Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de training minimaal 4 tot 6 weken vooruit. Zo houd je tijd over om een AED-instructeur, trainingsruimte en oefenmaterialen vast te leggen en uitnodigingen tijdig te versturen.
  • Controleer techniek en oefenmateriaal uiterlijk 3 dagen vooraf. Test laptop, beamer, HDMI-kabel en verlengkabels en kijk of AED-trainers, reanimatiepoppen, batterijen en oefenelektroden compleet zijn.
  • Sluit aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de training. Verwerk daarna dieetwensen, werk de deelnemerslijst bij en stuur bevestigingen met route- en parkeerinformatie.
  • Maak per deelnemer een map met lesmateriaal, balpen, naamkaartje en certificaat. Leg de mappen vóór de start op de ontvangsttafel, zodat je niet tijdens de registratie hoeft te zoeken.
  • Reserveer op de trainingsdag minstens 60 minuten voor het openen en inrichten van de ruimte. Zet tafels en stoelen klaar, richt de AED-oefenstations in, sluit de presentatie aan en bereid koffie, thee en water voor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een AED-training organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de gewenste trainingsdatum. In die periode kun je de instructeur, ruimte en materialen regelen en deelnemers uitnodigen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een AED-training klaar te zetten?
Reken op minimaal 60 minuten voorbereiding op de trainingsdag. Daarin controleer je de ruimte, zet je tafels en stoelen neer, sluit je laptop en beamer aan en leg je de oefenstations klaar.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een AED-training definitief maken?
Sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de training. Gebruik de definitieve lijst om bevestigingen, naamkaartjes, deelnemersmappen, certificaten en eventuele dieetwensen af te handelen.
Wat moet ik vooraf controleren bij AED-oefenmateriaal?
Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf de AED-trainers, reanimatiepoppen, batterijen, oefenelektroden, beademingsmaskers, handschoenen en handdesinfectie. Test ook de presentatie en controleer of alle kabels en stekkerdozen aanwezig zijn.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.