Checklist para organizar una formación en DEA
Organizar una formación en DEA requiere coordinar la parte administrativa con una sesión práctica bien preparada. Define la fecha, reserva la sala y confirma al instructor con varias semanas de margen. Después, controla las inscripciones, las preferencias dietéticas y la información de acceso. El día de la formación tendrás que revisar el equipo, preparar los puestos de práctica, montar la recepción y dejar listos los certificados para evitar interrupciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha de entrenamiento
Reservar sala de formación
Asignar al instructor de DEA
Reservar material de entrenamiento
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Confirmar inscripciones
Enviar información de ruta y aparcamiento
Preparar los certificados de formación
Comprobar la presentación y el vídeo
Comprobar las baterías del AED
Comprobar el material de maniquí
Hacer la compra
2 personas
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
Preparar tarjetas de nombre
Abrir y revisar el espacio
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Conectar el equipo de presentación
2 personas
Preparar los puestos de práctica de DEA
3 personas
Preparar el material didáctico
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar la mesa de recepción
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Dar instrucciones de seguridad
Dar teoría sobre paro cardíaco
Servir bebidas del descanso
2 personas
Demostrar técnicas de reanimación
Hacer que los participantes practiquen
3 personas
Rellenar las bebidas
Gestionar la pausa de la tarde
2 personas
Practicar el procedimiento del AED
3 personas
Realizar la prueba práctica
2 personas
Entregar certificados
Gestionar las preguntas y el cierre
Seguimiento
Apagar el material de práctica
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Ordenar el espacio
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Inventariar el material de entrenamiento
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar certificados digitalmente
Archivar el registro de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 18
- Mesascant. 4
- Perchero
Equipo
- Formadores de DEAcant. 2
- Muñecos de reanimacióncant. 3
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Material médico
- Electrodos de prácticacant. 6
- Máscaras de respiracióncant. 18
- Guantes de nitrilocant. 2
- Dispensador de desinfectante de manoscant. 2
- Mantas de entrenamientocant. 3
Presentación
- Pizarra de hojas
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Bolígrafoscant. 20
- Carpetas para los participantescant. 18
- Tarjetas de nombrecant. 18
- Certificadoscant. 18
Vajilla
- Tazas de cafécant. 18
- Vasoscant. 18
- Platoscant. 18
- Cubiertoscant. 18
- Bandejas de serviciocant. 3
Cocina
- Termoscant. 3
- Jarras de aguacant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, la sala y el instructor al menos 4 semanas antes. Confirma también cuántos puestos de práctica de DEA puedes montar con los maniquíes y electrodos disponibles.
- Envía la invitación con la ruta y el aparcamiento, y fija una fecha límite de inscripción entre 10 y 14 días antes. Así tendrás tiempo para actualizar participantes, confirmar plazas y recoger necesidades dietéticas.
- Revisa la presentación, el vídeo, el portátil, el proyector y el cable HDMI como mínimo 3 días antes. Lleva también cables alargadores y regletas suficientes para no depender de una única toma de corriente.
- Comprueba las baterías del DEA y el estado del material de maniquí 1 o 2 días antes. Prepara por separado electrodos de práctica, máscaras de respiración, guantes y desinfectante para cada puesto.
- Abre la sala entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Monta primero las mesas y sillas, después los puestos de práctica, la recepción, las carpetas, las tarjetas de nombre, el café, el té y las jarras de agua.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación en DEA?
- Empieza al menos 4 semanas antes para fijar la fecha, reservar la sala, asignar al instructor y asegurar el material. Cierra las inscripciones entre 10 y 14 días antes para preparar certificados y carpetas.
- ¿Cuándo hay que comprobar el material de una formación en DEA?
- Revisa el equipo audiovisual 3 días antes y comprueba las baterías del DEA y los maniquíes entre 24 y 48 horas antes. Haz una segunda revisión al abrir la sala, entre 60 y 90 minutos antes del comienzo.
- ¿Qué debe incluir la información para los participantes?
- Envíala al confirmar la inscripción e incluye la dirección, la ruta, el aparcamiento y la hora de llegada. Envía un recordatorio final entre 2 y 3 días antes, especialmente si la sala tiene instrucciones de acceso.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala para una formación en DEA?
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes del inicio para colocar mesas y sillas, conectar la presentación, preparar los puestos de práctica y montar la recepción. Deja los certificados y las carpetas ordenados antes de recibir al primer participante.
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