LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

AED-Training organisieren: die vollständige Checkliste

Ein AED-Training braucht mehr Vorbereitung als nur einen freien Raum und einen AED-Trainer. Du musst Termin, Ausbilder und Teilnehmer frühzeitig koordinieren, Technik und Übungsmaterial prüfen und den Raum für praktische Stationen vorbereiten. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Zertifikate, Verpflegung und Anfahrtsinformationen ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminabstimmung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsdatum festlegen

  • Trainingsraum reservieren

  • AED-Ausbilder festlegen

  • Trainingsmaterial reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Anmeldungen bestätigen

  • Route und Parkinformationen senden

  • Schulungszertifikate vorbereiten

  • Präsentation und Video prüfen

  • AED-Batterien überprüfen

  • Manikürematerial prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Teilnehmermappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Raum öffnen und kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Präsentationsgeräte anschließen

    2 Personen

  • AED-Übungsstationen aufstellen

    3 Personen

  • Unterrichtsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Sicherheitsanweisungen geben

  • Theorie zum Herzstillstand vermitteln

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Wiederbelebungstechniken demonstrieren

  • Teilnehmer üben lassen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Abendpause organisieren

    2 Personen

  • AED-Prozedur üben

    3 Personen

  • Praxisprüfung abnehmen

    2 Personen

  • Zertifikate ausgeben

  • Fragen und Abschluss moderieren

Nachbereitung

  • Übungsmaterial ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Trainingsmaterial inventarisieren

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Zertifikate digital versenden

  • Anwesenheitsliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 18
  • TischeAnz. 4
  • Garderobenständer

Ausstattung

  • AED-TrainerAnz. 2
  • ReanimationspuppenAnz. 3
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Medizinische Materialien

  • Übungs-ElektrodenAnz. 6
  • BeatmungsmaskenAnz. 18
  • NitrilhandschuheAnz. 2
  • HanddesinfektionspumpeAnz. 2
  • TrainingsdeckenAnz. 3

Präsentation

  • Flipchart
  • Flipchart-BlöckeAnz. 2
  • MarkerAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 20
  • TeilnehmermappenAnz. 18
  • NamensschilderAnz. 18
  • ZertifikateAnz. 18

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 18
  • TrinkgläserAnz. 18
  • TellerAnz. 18
  • BestecksetsAnz. 18
  • ServiertablettsAnz. 3

Küche

  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Termin mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, einen passenden AED-Ausbilder zu buchen, den Raum zu reservieren und Einladungen zu verschicken.
  • Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und funktionieren. Öffne Präsentation und Video einmal vollständig, statt die Wiedergabe erst beim Training zu testen.
  • Plane pro Übungsstation genügend Platz für Reanimationspuppen, AED-Trainer und Trainingsdecken ein. Bei mehreren Gruppen sollten die Stationen vor Beginn vollständig aufgebaut und die Übungselektroden, Beatmungsmasken und Handschuhe verteilt sein.
  • Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Training ab. Aktualisiere dann die Teilnehmerliste, bestätige die Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche, damit Mappen, Namensschilder, Zertifikate und Getränke zur richtigen Personenzahl passen.
  • Schicke Route und Parkinformationen spätestens 2 Tage vorher. Häufig fehlen diese Angaben in der Einladung; am Trainingstag selbst kosten Nachfragen Zeit und verzögern den Empfang.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein AED-Training organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem gewünschten Termin. In dieser Zeit lassen sich Raum, Ausbilder, Trainingsmaterial und Teilnehmerzahl zuverlässig koordinieren.
Was muss am Tag vor dem AED-Training geprüft werden?
Prüfe am Vortag die AED-Batterien, Präsentation, Videos, Beamer, Kabel und das komplette Übungsmaterial. Stelle außerdem Teilnehmermappen, Namensschilder und Zertifikate nach der aktuellen Teilnehmerliste zusammen.
Wie viele AED-Übungsstationen braucht man für ein Training?
Richte mindestens eine Übungsstation pro Kleingruppe ein, damit niemand lange warten muss. Bei größeren Gruppen solltest du die Zahl der Stationen an die Gruppengröße und die verfügbare Übungszeit anpassen.
Wann sollte man die Teilnehmer eines AED-Trainings informieren?
Verschicke die Einladung möglichst 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und sende die Anmeldebestätigung direkt nach der Registrierung. Route und Parkhinweise sollten spätestens 2 Tage vor dem Training folgen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!