Checklist pour organiser une formation à la résilience

Une formation à la résilience demande plus qu’une salle et quelques exercices. Il faut réserver les entraîneurs, structurer les objectifs, suivre les inscriptions et vérifier chaque élément de sécurité avant l’arrivée du groupe. Cette checklist couvre la préparation, l’installation et l’accueil des participants. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les détails souvent réglés trop tard, comme les besoins alimentaires, les rallonges ou le briefing des formateurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle d’entraînement
Réserver les entraîneurs
Définir le programme et les objectifs d’apprentissage
2 personnes
Envoyer les invitations
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
Commander le catering
Préparer le briefing des formateurs
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
Inspecter la salle de formation
2 personnes
Dégager le sol
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Dérouler les tapis d’entraînement
3 personnes
Préparer le matériel de sport
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur et la sécurité
Animer le tour de présentation
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
S’exercer à poser des limites
3 personnes
Préparer les boissons de la pause
2 personnes
Encadrer la pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
S’entraîner à repérer les escalades
3 personnes
Pratiquer les techniques de désescalade
3 personnes
Préparer le repas du soir
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Rassembler la vaisselle et les déchets
2 personnes
Démontrer la défense physique
3 personnes
Encadrer les scénarios d’entraînement
4 personnes
Accompagner le retour au calme
2 personnes
Animer les questions et la clôture
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Nettoyer et sécher les tapis
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Enlever les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 5
Table d'inscription

Matériel de sport

Tapis d’entraînementqté 35
Coussins de protectionqté 8
Gants de boxeqté 12
Bandes de résistanceqté 15
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 10
Bâtons d’entraînementqté 10
Coussinets d’équilibreqté 6
Chronomètreqté 2
Siffletsqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 35

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Saladiers de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de glaceqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 3
Liste des numéros de téléphone

Nettoyage

Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle d’entraînement et les entraîneurs avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez ensuite un délai d’au moins 7 jours pour confirmer le programme, les objectifs et les informations pratiques aux participants.
Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription et transmettez le nombre final au traiteur quelques jours avant la formation. Prévoyez aussi les gobelets, assiettes, couverts et tasses, souvent oubliés dans la commande.
Contrôlez le matériel de sport au moins 48 heures avant le début : tapis, coussins de protection, gants, bandes, cônes, cordes et chronomètre. Remplacez immédiatement ce qui manque ou est inutilisable.
Inspectez la salle avant l’installation : sol dégagé, tables et chaises disponibles, espace suffisant pour l’échauffement et les exercices. Testez aussi l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises.
Préparez l’accueil avant l’arrivée du premier participant. Installez la table d’inscription, la liste de présence, le café et le thé, puis prévoyez un briefing court pour les formateurs afin que les consignes de sécurité soient identiques pour tout le groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une formation à la résilience ?: Commencez les réservations au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Gardez les 7 derniers jours pour finaliser les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel et les informations envoyées aux participants.
Quand ouvrir les inscriptions à une formation à la résilience ?: Ouvrez-les dès que la salle, les entraîneurs et le programme sont confirmés. Fermez-les idéalement 5 à 7 jours avant la formation pour traiter les inscriptions et commander le catering sur la base d’un effectif fiable.
Quel matériel vérifier avant une formation à la résilience ?: Vérifiez au minimum 48 heures avant les tapis, coussins de protection, gants de boxe, bandes de résistance, cônes, cordes à sauter, bâtons, coussinets d’équilibre, chronomètre et sifflets. Testez également le vidéoprojecteur et les câbles d’alimentation.
Que préparer le matin d’une formation à la résilience ?: Installez la salle, dégagez le sol, déroulez les tapis et préparez le matériel avant l’accueil. Prévoyez au moins 30 minutes pour la table d’inscription, la présence, le café, le thé et le contrôle final de la sécurité.

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