Resilienztraining organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Resilienztraining braucht mehr als einen reservierten Raum und einen Trainer. Vorab müssen Lernziele, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen zusammenpassen. Am Veranstaltungstag zählen ein geprüfter Trainingsraum, freie Flächen, vorbereitete Matten und Sportmaterial sowie ein klarer Empfang. Plane Technik, Catering und den Transport der Materialien mit festen Fristen, damit die erste Übung pünktlich beginnen kann.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Trainingsraum reservieren
Trainer festlegen
Programm und Lernziele festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
Catering bestellen
Trainerbriefing vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Trainingsraum inspizieren
2 Personen
Fläche freiräumen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Trainingsmatten ausrollen
3 Personen
Sportmaterial bereitlegen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Hausregeln und Sicherheit erklären
Kennenlernrunde moderieren
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Grenzen setzen üben
3 Personen
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
Pause betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
Übungen zum Erkennen von Eskalationen
3 Personen
Deeskalationstechniken üben
3 Personen
Abendessen vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
Physische Verteidigung demonstrieren
3 Personen
Übungsszenarien betreuen
4 Personen
Cool-down begleiten
2 Personen
Fragerunde und Abschluss begleiten
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Matten reinigen und trocknen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 35
- TischeAnz. 5
- Registrierungstisch
Sportmaterial
- TrainingsmattenAnz. 35
- StoßkissenAnz. 8
- BoxhandschuheAnz. 12
- WiderstandsbänderAnz. 15
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 10
- ÜbungsstöckeAnz. 10
- BalancepadsAnz. 6
- StoppuhrAnz. 2
- PfeifenAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- IcepacksAnz. 6
- HanddesinfektionsgelAnz. 3
- Liste der Telefonnummern
Reinigung
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Trainingsraum und lege den Trainer möglichst 4 bis 6 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob genügend freie Fläche für Trainingsmatten und Bewegungsübungen vorhanden ist.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Programm und Lernziele feststehen. Frage Ernährungswünsche direkt ab und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vor dem Training.
- Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel mindestens 2 Tage vorher. Teste die Präsentation im tatsächlichen Raum, weil Steckdosen und Projektionsabstand oft erst vor Ort auffallen.
- Plane für Aufbau und Materialtransport mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Tische und Stühle müssen stehen, Matten und Sportmaterial bereitliegen und der Registrierungstisch vollständig eingerichtet sein.
- Bereite Kaffee, Tee und Wasser vor dem Eintreffen der Gruppe vor und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck bereit. Eine kurze Begrüßung mit Anwesenheit, Hausregeln und Sicherheit sollte die ersten 10 Minuten abdecken.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Resilienztraining organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Trainer und Programm. Die Anmeldung sollte mindestens 2 Wochen geöffnet sein, damit du Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche rechtzeitig für das Catering kennst.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Resilienztraining?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten vor Beginn. In dieser Zeit werden Fläche, Tische und Stühle, Matten, Sportmaterial, Technik, Kaffee und der Registrierungstisch vorbereitet.
- Was muss man für ein Resilienztraining an Sportmaterial bereitstellen?
- Je nach Programm gehören unter anderem Trainingsmatten, Stoßkissen, Boxhandschuhe, Widerstandsbänder, Kegel, Springseile, Übungsstöcke und Balancepads dazu. Prüfe die benötigte Anzahl spätestens 2 Tage vor dem Training und lege alles vor Beginn sichtbar bereit.
- Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?
- Schicke sie spätestens 5 Tage vor dem Termin. Enthalten sein sollten Ablauf, Beginn, Hinweise zum Raum, benötigte Kleidung sowie Informationen zu Verpflegung und Sicherheitsregeln.
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