Checklist para organizar un entrenamiento de resiliencia
Organizar un entrenamiento de resiliencia requiere coordinar la sala, los formadores, el programa y el material antes de que llegue el primer participante. Esta checklist reúne el orden de trabajo completo, desde reservar el espacio y abrir las inscripciones hasta preparar las esterillas, revisar la seguridad y registrar la asistencia. También contempla detalles que suelen quedar para el último momento, como las preferencias dietéticas, los cables del proyector y la sesión informativa para los entrenadores.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar sala de formación
Contratar entrenadores
Definir el programa y los objetivos de aprendizaje
2 personas
Enviar invitaciones
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
Pedir el catering
Preparar la sesión informativa para trainers
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llevar materiales al lugar
2 personas
Inspeccionar la sala de entrenamiento
2 personas
Despejar el suelo
3 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Desenrollar las esterillas de entrenamiento
3 personas
Preparar el material deportivo
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Explicar las normas de la casa y la seguridad
Guiar la ronda de presentación
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Practicar cómo poner límites
3 personas
Preparar las bebidas del descanso
2 personas
Gestionar la pausa
2 personas
Rellenar las bebidas
Practicar la detección de escaladas
3 personas
Practicar técnicas de desescalada
3 personas
Preparar la cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Recoger vajilla y residuos
2 personas
Demostrar defensa física
3 personas
Coordinar escenarios de práctica
4 personas
Guiar la vuelta a la calma
2 personas
Moderar las preguntas y el cierre
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir material deportivo
3 personas
Limpiar y secar las colchonetas
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 35
- Mesascant. 5
- Mesa de registro
Material deportivo
- Esterillas de entrenamientocant. 35
- Colchonetas de proteccióncant. 8
- Guantes de boxeocant. 12
- Bandas de resistenciacant. 15
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 10
- Palos de prácticacant. 10
- Batas de equilibriocant. 6
- Cronómetrocant. 2
- Silbatoscant. 3
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 35
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 3
- Cuencos de serviciocant. 6
- Cucharones de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Bolsas de hielocant. 6
- Gel desinfectante para manoscant. 3
- Lista de números de teléfono
Limpieza
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra primero la sala, los formadores y los objetivos de aprendizaje; sin esos tres elementos no puedes fijar correctamente el programa ni abrir las inscripciones.
- Envía la información a los participantes con antelación e incluye la hora de llegada, las normas de la casa, las indicaciones de seguridad y la ropa o el calzado adecuados.
- Comprueba el material deportivo antes de transportarlo: cuenta las esterillas, colchonetas, guantes, bandas, conos y cuerdas, y revisa que haya un cronómetro y silbatos disponibles.
- Inspecciona la sala antes de montar las mesas y sillas. Despeja el suelo y deja preparadas las zonas de entrenamiento, registro, proyección y café para evitar cambios durante la recepción.
- Pide el catering después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Lleva también vasos, platos, cubiertos, tazas, termos y utensilios de servicio, porque suelen olvidarse aunque la comida esté encargada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que reservar la sala para un entrenamiento de resiliencia?
- Resérvala antes de contratar a los entrenadores y de anunciar las inscripciones. Como mínimo, confirma el espacio con varias semanas de antelación para poder definir la distribución, el equipo y los horarios.
- ¿Cuándo se debe enviar la información a los participantes?
- Envíala después de abrir las inscripciones y vuelve a comprobar la lista antes de la sesión. Un segundo aviso entre 2 y 3 días antes ayuda a reducir llegadas tarde y preguntas sobre la sala, la ropa o la seguridad.
- ¿Cuánto material deportivo necesito preparar?
- Prepara al menos una esterilla por participante y añade colchonetas de protección para las zonas de ejercicios con mayor impacto. Cuenta también guantes, bandas, conos, cuerdas y palos según el programa y deja algunas unidades de reserva.
- ¿Cuándo hay que preparar la sala de entrenamiento?
- Haz la inspección y despeja el suelo antes de colocar el mobiliario, y termina el montaje con tiempo para probar el proyector, los cables y el material deportivo. Reserva al menos 60 minutos antes de la recepción para resolver faltas o cambios.
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