Organiser un feu de Pâques sans rien oublier

Un feu de Pâques demande davantage qu’un tas de bois et quelques invitations. Il faut obtenir les autorisations, sécuriser la zone, coordonner les bénévoles et préparer l’accueil des participants avant la tombée de la nuit. Cette checklist regroupe les 83 tâches et 57 fournitures du plan, dans l’ordre où les prévoir. Elle vous aide aussi à anticiper les points souvent réglés trop tard : toilettes, déchets, météo, éclairage et besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander l’autorisation pour le feu de Pâques
Vérifier les conditions de sécurité incendie
2 personnes
Délimiter le terrain et l’aire de feu
2 personnes
Publier la date et le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Recruter des bénévoles
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Traiter les inscriptions
2 personnes
Contacter les fournisseurs de bois
2 personnes
Réserver des toilettes mobiles
Organiser l’enlèvement des déchets
Informer les pompiers
Informer les voisins de l’événement
2 personnes
Vérifier les prévisions météo et le vent
Imprimer les consignes de sécurité
Imprimer le planning des bénévoles
Annoncer la collecte de bois
Vérifier l'adéquation du bois
4 personnes
Retirer le matériel non autorisé
4 personnes
Vérifier qu’il n’y a pas d’obstacles sur le site
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Trier la vaisselle et les couverts
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Recharger les lampes de poche et les talkies-walkies
Vérifier à nouveau la météo et le vent
Annuler l'événement en cas de mauvais temps
2 personnes
Empiler le bois sur le foyer
8 personnes
Marquer une distance de sécurité autour du feu
3 personnes
Installer des barrières autour du foyer
4 personnes
Mettre en place les moyens d’extinction
3 personnes
Installer les tables et les chaises
5 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Aménager les bars et les points de distribution
4 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Préparer les plats au frais
3 personnes
Installer les panneaux de menu et les prix
2 personnes
Vérifier et approvisionner les toilettes
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Vérifier les inscriptions à l’entrée
2 personnes
Accompagner la remise du bois
4 personnes
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Vendre des boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
2 personnes
Réinspecter le foyer
3 personnes
Maintenir le public à une distance de sécurité
4 personnes
Allumer le feu de Pâques
3 personnes
Surveiller le feu et la direction du vent
4 personnes
Informer les visiteurs sur la sécurité
2 personnes
Garder les moyens d’extinction à portée de main
2 personnes
Dernier tour aux points de vente
2 personnes
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Laisser le feu se consumer complètement
3 personnes
Éteindre les braises
3 personnes
Vérifier qu’il ne reste aucun danger au foyer
2 personnes
Retirer les barrières
3 personnes
Rassembler les résidus de bois et les déchets
6 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Essuyer les tables et les chaises
3 personnes
Laver la vaisselle et les couverts
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Démonter les tentes de fête
6 personnes
Retirer l’éclairage et les câbles
3 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Signaler la remise du site
Rassembler les objets perdus
Enregistrer les objets trouvés
Compter le solde de la caisse
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Faire récupérer les toilettes
Finaliser les conditions du permis

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Thermoboxesqté 3

Équipement

Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 3
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Tuyaux d’arrosageqté 2
Seaux d'eauqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 16
Lunettes de sécuritéqté 12
Protection auditiveqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Décoration

Drapeaux de Pâquesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Panneaux de menuqté 6
Porte-prixqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Éléments pharesqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez l’autorisation du feu et vérifiez les conditions de sécurité incendie plusieurs semaines avant la date prévue. Informez aussi les pompiers et les voisins afin d’éviter une démarche urgente à la dernière minute.
Ne laissez pas la collecte du bois s’organiser seule : fixez une date d’annonce, contrôlez que le bois convient et retirez tout matériau non autorisé avant son arrivée sur le terrain.
Délimitez l’aire du feu et vérifiez l’absence d’obstacles avant l’installation des tentes, tables et éclairages. Prévoyez les projecteurs, lampes de poche et rallonges avant la nuit, pas au moment d’allumer le feu.
Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires assez tôt pour ajuster les courses, les en-cas, les glacières et les thermoboxes. Pour le service, triez la vaisselle, les couverts et les plateaux avant le montage du site.
Réservez les toilettes mobiles et organisez l’enlèvement des déchets avant la publication finale des informations pratiques. Imprimez également les consignes de sécurité et le planning des bénévoles en plusieurs exemplaires le jour même.

Questions fréquentes

Quand demander l’autorisation pour un feu de Pâques ?: Commencez la demande plusieurs semaines avant l’événement, dès que la date et le lieu sont fixés. Les délais dépendent de l’autorité compétente, des règles locales et des conditions de sécurité incendie.
Combien de temps avant faut-il réserver les toilettes mobiles ?: Réservez-les dès que le lieu et la date sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Vérifiez ensuite l’emplacement, l’accès pour la livraison et la date d’enlèvement.
Quand vérifier la météo et le vent pour un feu de Pâques ?: Consultez les prévisions une première fois quelques jours avant, puis de nouveau le jour de l’événement. Le vent, la pluie et l’état du terrain peuvent nécessiter une adaptation ou une annulation selon les consignes de sécurité.
Quand préparer le bois pour un feu de Pâques ?: Organisez les fournisseurs et la collecte en amont, puis contrôlez le bois avant l’installation du feu. Faites une dernière vérification le jour même pour retirer les matériaux interdits et les obstacles présents dans la zone.

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