Osterfeuer organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Osterfeuer braucht mehr Vorbereitung als einen Stapel Holz und ein paar Getränke. Kläre zuerst Genehmigung, Feuerstelle und Brandschutz; danach folgen Einladungen, Helfer, Holz, Toiletten und Verpflegung. In den letzten Tagen entscheidest du anhand von Wetter und Wind, ob das Feuer sicher stattfinden kann. Plane außerdem Beleuchtung, Kabel, Müllentsorgung und klare Zuständigkeiten ein, damit nach Einbruch der Dunkelheit niemand suchen oder improvisieren muss.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung für das Osterfeuer beantragen
Brandschutzbedingungen prüfen
2 Personen
Gelände und Feuerstelle festlegen
2 Personen
Datum und Ort veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Lieferanten für Holz ansprechen
2 Personen
Mobile Toiletten reservieren
Müllentsorgung organisieren
Feuerwehr informieren
Anwohner über die Veranstaltung informieren
2 Personen
Wettervorhersage und Wind prüfen
Sicherheitsanweisungen ausdrucken
Freiwilligenplan ausdrucken
Holzsammelaktion ankündigen
Holz auf Eignung prüfen
4 Personen
Nicht zugelassenes Material entfernen
4 Personen
Gelände auf Hindernisse prüfen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Geschirr und Besteck sortieren
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Erste-Hilfe-Koffer prüfen
Taschenlampen und Funkgeräte aufladen
Wetter und Wind erneut kontrollieren
Veranstaltung bei schlechtem Wetter absagen
2 Personen
Holz an der Feuerstelle stapeln
8 Personen
Sicheren Abstand um das Feuer markieren
3 Personen
Absperrungen um die Feuerstelle aufstellen
4 Personen
Löschmittel aufstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Theken und Ausgabestellen einrichten
4 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Essen gekühlt bereitstellen
3 Personen
Menütafeln und Preise anbringen
2 Personen
Toiletten kontrollieren und auffüllen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Besucher begrüßen
3 Personen
Anmeldungen am Eingang kontrollieren
2 Personen
Holzanlieferung begleiten
4 Personen
Kinderaktivitäten betreuen
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks ausgeben
3 Personen
Getränke verkaufen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Feuerstelle erneut inspizieren
3 Personen
Publikum auf sicherem Abstand halten
4 Personen
Osterfeuer anzünden
3 Personen
Feuer und Windrichtung überwachen
4 Personen
Besucher über Sicherheit informieren
2 Personen
Löschmittel bereithalten
2 Personen
Letzte Runde an den Verkaufsständen
2 Personen
Besucher sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

Feuer vollständig ausbrennen lassen
3 Personen
Glühende Reste ablöschen
3 Personen
Feuerstelle auf Restgefahr prüfen
2 Personen
Absperrungen entfernen
3 Personen
Holzreste und Abfall einsammeln
6 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Tische und Stühle abwischen
3 Personen
Geschirr und Besteck abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Beleuchtung und Kabel entfernen
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
Übrig gebliebenes Essen sicher lagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Geländeabnahme melden
Fundsachen sammeln
Fundgegenstände registrieren
Kassenendstand zählen
2 Personen
Restbestand verstauen
2 Personen
Toiletten abholen lassen
Genehmigungsbedingungen abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6
ThermoboxenAnz. 3

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 3
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 4
WasserschläucheAnz. 2
WassereimerAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 16
SchutzbrillenAnz. 12
GehörschutzAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Dekoration

OsterfahnenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
MenükartenAnz. 6
PreishalterAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BlickfängerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung frühzeitig und prüfe die örtlichen Brandschutzbedingungen, bevor du den Termin veröffentlichst. Reserviere für die Prüfung und mögliche Rückfragen mindestens 4 bis 6 Wochen.
Plane die Feuerstelle nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere das Gelände spätestens 2 bis 3 Tage vorher auf Hindernisse und sortiere ungeeignetes oder nicht zugelassenes Material aus.
Teile Helfer in feste Schichten ein und drucke den Freiwilligenplan sowie die Sicherheitsanweisungen aus. Für ein Osterfeuer mit mehreren Aufgaben sollten mindestens 2 Personen gleichzeitig für Einlass, Verpflegung und Feueraufsicht erreichbar sein.
Regle Holz, mobile Toiletten und Müllentsorgung früh, besonders wenn viele Anmeldungen erwartet werden. Schließe Lieferanten und Reservierungen spätestens 1 bis 2 Wochen vor dem Osterfeuer ab.
Prüfe Wettervorhersage und Wind am Veranstaltungstag morgens und erneut 2 bis 3 Stunden vor Beginn. Stelle Taschenlampen, Baustrahler, LED-Lichterketten, Kabeltrommeln und Funkgeräte bereit, damit Wege und Absprachen auch nach Einbruch der Dunkelheit funktionieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Osterfeuer anmelden?: Rechne mit mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf für die Genehmigung. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Gemeinde ab; ohne geklärte Genehmigung solltest du Termin und Ort nicht endgültig veröffentlichen.
Wann sollte das Holz für ein Osterfeuer gesammelt und geprüft werden?: Kündige die Holzsammelaktion mehrere Wochen vorher an und prüfe das Material spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Feuer. Entferne behandeltes, lackiertes oder anderweitig nicht zugelassenes Material vor dem Aufschichten.
Wie viele Toiletten braucht man für ein Osterfeuer?: Die Anzahl richtet sich nach der erwarteten Besucherzahl und den örtlichen Vorgaben. Reserviere mobile Toiletten mindestens 1 bis 2 Wochen vorher und kläre dabei auch Anlieferung, Standplatz und Abholung.
Wann muss man die Wetterlage beim Osterfeuer prüfen?: Prüfe die Vorhersage am Morgen der Veranstaltung und erneut 2 bis 3 Stunden vor Beginn. Achte besonders auf Windrichtung und Windstärke und verschiebe oder sage ab, wenn die Sicherheitsbedingungen nicht erfüllt sind.

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