Organiser une fête du jardin sans rien oublier

Une fête du jardin demande plus qu’une date et quelques tables. Il faut préparer le terrain, répartir les outils par poste de travail et prévoir un déroulement clair pour les plantations, les graines et les activités. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations au rangement final. Elle attire aussi l’attention sur les points souvent réglés trop tard : autorisations, météo, branchements électriques, déchets et besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Définir le programme et les activités
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
Réserver les fournisseurs et le matériel
2 personnes
Rédiger les invitations
2 personnes
Distribuer les invitations
3 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles du quartier
2 personnes
Établir le plan de plantation
2 personnes
Organiser la collecte des déchets
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants et les besoins alimentaires
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Vérifier les plantes et les graines
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Sécuriser le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les postes de travail
3 personnes
Répartir les outils par poste de travail
3 personnes
Préparer les plantes et les graines
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Présenter le programme
Distribuer les gants de travail
2 personnes
Collecter les déchets verts
6 personnes
Désherber
8 personnes
Préparer les bordures fleuries
6 personnes
Planter des arbres et des arbustes
6 personnes
Remplir les jardinières
5 personnes
Construire un hôtel à insectes
4 personnes
Installer des récupérateurs d’eau de pluie
3 personnes
Donner des conseils de jardinage
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le matériel de travail
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Préparer le barbecue
3 personnes
Servir le barbecue
4 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vérifier l'éclairage
Encadrer le programme du soir
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger les postes de travail
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Débrancher l’éclairage
2 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Stocker le matériel restant
2 personnes
Effectuer le contrôle du site
2 personnes
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 4
Tables de travailqté 6

Équipement

Barbecueqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Outils de jardin

Spadesqté 8
Pellesqté 8
Râteauxqté 6
Binettesqté 6
Pelles à mainqté 12
Sécateursqté 6
Brouettesqté 3
Arrosoirsqté 6
Tuyaux d’arrosageqté 2
Seauxqté 8
Gants de jardinageqté 50
Lunettes de sécuritéqté 12
Marteaux en boisqté 4
Scies à mainqté 4
Perceusesqté 2
Tournevisqté 6
Mètres rubansqté 4
Rouleaux de cordeqté 4
Établisqté 2
Seaux de chantierqté 6

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux en ardoiseqté 3
Marqueurs craieqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 100
Stylosqté 30
Braceletsqté 100

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 60
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Ciseauxqté 4
Plateaux en aluminiumqté 6
Pains de glaceqté 20
Bacs de rangementqté 12
Lavabos pour les mainsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez 4 à 6 semaines avant la fête : fixez la date et le lieu, définissez le programme, vérifiez les autorisations et réservez les fournisseurs ou le matériel nécessaire.
Prévoyez un responsable par poste de travail. Répartissez les pelles, bêches, râteaux, gants et arrosoirs avant l’arrivée des participants, plutôt que de chercher les outils au milieu de l’activité.
Contrôlez la météo 3 jours avant, puis le matin même. Installez les barnums, les tables de travail et les points d’accueil avant de sortir les plantes et les graines.
Pour l’alimentation, recueillez les allergies et régimes au moment des inscriptions. Faites les courses 1 à 2 jours avant, mettez les boissons au frais le matin et gardez une zone séparée pour les aliments spécifiques.
Inspectez le terrain le jour J : retirez les obstacles, sécurisez les rallonges et multiprises, prévoyez l’éclairage si la journée se prolonge et confirmez à l’avance la collecte des déchets.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une fête du jardin ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant. Les invitations, les inscriptions, les autorisations et la réservation des barnums ou du matériel prennent souvent plus de temps que prévu.
Combien d’outils faut-il prévoir par poste de travail ?: Prévoyez au moins un outil principal pour 2 à 3 participants, puis ajoutez quelques outils de remplacement. Comptez aussi 1 paire de gants par participant et 1 à 2 brouettes pour plusieurs postes proches.
Que faire la veille d’une fête du jardin ?: Imprimez la liste des participants et leurs régimes, vérifiez les outils et les plantes, préparez les collations et mettez les boissons au frais. Une dernière inspection du terrain la veille permet de corriger les problèmes avant l’installation.
Comment préparer le terrain le matin de l’événement ?: Prévoyez 2 à 3 heures avant l’arrivée du public pour inspecter et sécuriser le terrain, monter les barnums, placer les tables et installer les postes de travail. Répartissez ensuite les outils et les plantes avant le début du programme.

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