Checklist para organizar un Día Verde sin olvidar nada
Un Día Verde combina plantación, trabajo vecinal y una zona común para descansar y comer. Para que la jornada funcione, hay que cerrar primero la fecha, el lugar, los permisos y el programa; después vienen las inscripciones, los voluntarios y la distribución de tareas. En los días previos se revisan herramientas, plantas, semillas, comida y previsión meteorológica. El mismo día, el montaje debe dejar cada puesto listo antes de que lleguen los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Definir programa y actividades
2 personas
Comprobar permisos y notificaciones
Reservar proveedores y material
2 personas
Redactar invitaciones
2 personas
Distribuir las invitaciones
3 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar a los voluntarios del barrio
2 personas
Crear plan de plantación
2 personas
Coordinar la recogida de residuos
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir la lista de participantes y las necesidades dietéticas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar las herramientas
2 personas
Comprobar plantas y semillas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Inspeccionar el lugar
2 personas
Asegurar el recinto
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar los puestos de trabajo
3 personas
Distribuir las herramientas por puesto de trabajo
3 personas
Preparar plantas y semillas
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Colocar carteles informativos
2 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Preparar la mesa de recepción
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
Recibir a los visitantes
3 personas
Presentar el programa
Repartir guantes de trabajo
2 personas
Recoger residuos verdes
6 personas
Eliminar las malas hierbas
8 personas
Preparar los parterres
6 personas
Plantar árboles y arbustos
6 personas
Llenar las jardineras
5 personas
Construir un hotel de insectos
4 personas
Colocar barriles de lluvia
3 personas
Dar asesoramiento sobre jardinería
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el material de trabajo
2 personas
Hacer una foto de grupo
Preparar la barbacoa
3 personas
Servir la barbacoa
4 personas
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Comprobar la iluminación
Coordinar el programa de la noche
2 personas
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Guardar los restos de forma segura
2 personas
Separar y desechar los residuos
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger los puestos de trabajo
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Desconectar la iluminación
2 personas
Limpiar las herramientas
3 personas
Inventariar herramientas
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar los materiales sobrantes
2 personas
Realizar una inspección del lugar
2 personas
Recoger objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de cervezacant. 4
- Mesas de trabajocant. 6
Equipo
- Barbacoacant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
Herramientas de jardinería
- Palascant. 8
- Palascant. 8
- Rastrilloscant. 6
- Azadascant. 6
- Pala de manocant. 12
- Tijeras de podarcant. 6
- Carretillascant. 3
- Regaderascant. 6
- Mangueras de jardíncant. 2
- Cuboscant. 8
- Guantes de jardineríacant. 50
- Gafas de seguridadcant. 12
- Martillos de maderacant. 4
- Sierras de manocant. 4
- Taladroscant. 2
- Destornilladorescant. 6
- Cintas métricascant. 4
- Rollos de cuerdacant. 4
- Mesas de trabajocant. 2
- Cubos de obracant. 6
Decoración
- Paneles informativoscant. 8
- Carteles de flechascant. 12
- Pizarrascant. 3
- Rotuladores de tizacant. 6
- Mantelescant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 30
- Pulserascant. 100
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Tazas de cafécant. 60
- Termoscant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzascant. 6
- Tijerascant. 4
- Bandejas de aluminiocant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Lavabos portátiles para manoscant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Pinzas para residuoscant. 4
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra permisos, proveedores y material antes de repartir las invitaciones. Si esperas a tener las inscripciones abiertas, puede faltarte tiempo para conseguir carpas, mesas de trabajo o herramientas.
- Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción y prepara una lista impresa el día anterior. Así quien organiza la comida puede comprar cantidades adecuadas y evitar consultas durante la plantación.
- Asigna los voluntarios por puesto, no solo por turno. Cada zona necesita una persona que controle herramientas, plantas y semillas, y que sepa cuándo coordinar la recogida de residuos.
- Revisa la previsión del tiempo entre 48 y 24 horas antes y vuelve a inspeccionar el lugar la mañana del evento. Comprueba especialmente carpas, cables, iluminación, accesos y la seguridad del recinto.
- Prepara cada puesto antes de abrir la recepción: distribuye las herramientas, coloca las plantas y semillas y deja listas las regaderas, cubos y guantes. Una lista de participantes impresa evita depender del móvil cuando llegan varios grupos a la vez.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Día Verde?
- Empieza al menos 4 semanas antes para fijar fecha y lugar, comprobar permisos, reservar material y enviar invitaciones. Deja la compra, la revisión de herramientas y la preparación de plantas para los últimos 2 o 3 días.
- ¿Cuándo conviene pedir las inscripciones y las necesidades dietéticas?
- Abre las inscripciones al enviar las invitaciones y fija una fecha límite entre 7 y 10 días antes. Así puedes imprimir la lista de participantes, comprar comida y preparar los aperitivos sin improvisar.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a un Día Verde?
- El día anterior revisa el pronóstico, confirma voluntarios, comprueba herramientas, plantas y semillas, prepara los aperitivos y enfría las bebidas. También conviene dejar impresa la lista de participantes y las necesidades dietéticas.
- ¿Cuándo se montan las carpas y los puestos de trabajo?
- Monta las carpas, mesas y sillas antes de la llegada del público, normalmente entre 2 y 3 horas antes del inicio. Después coloca las herramientas, plantas y semillas en cada puesto y realiza una inspección final del recinto.
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