Organiser une Fête de Pâques sans rien oublier

Cette checklist vous accompagne de la réservation de la salle jusqu’au rangement des dernières tables. Elle regroupe les inscriptions, les besoins alimentaires, les bénévoles, les jeux, la chasse au trésor, le bricolage et le repas. Le jour J, vous saurez quand installer les tables, refroidir les boissons, préparer les aliments et aménager le vestiaire. Prévoyez aussi le matériel souvent oublié : rallonges, multiprises, boîtes de conservation, tabliers et gobelets réutilisables.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Planifier les bénévoles
Choisir les jeux de Pâques
2 personnes
Préparer la chasse au trésor
2 personnes
Créer la playlist musicale
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Préparer les œufs de Pâques
3 personnes
Créer des exemples de bricolage
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier la vaisselle et le matériel
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Préparer la chasse au trésor
2 personnes
Laver les légumes et les fruits
2 personnes
Préparer les sandwiches et les garnitures
3 personnes
Préparer les salades et les dips
2 personnes
Préparer les œufs et les snacks
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager les tables de bricolage
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Mettre en place la chasse au trésor
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Aménager le vestiaire
Installer la table d’accueil
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
4 personnes
Encadrer la chasse aux œufs de Pâques
5 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Animer les jeux
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Encadrer les activités pour enfants
4 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes

Suivi

Ranger les décorations et le matériel
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Rassembler les objets trouvés
Réfrigérer les restes
2 personnes
Inventorier le matériel
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les décorations restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 70
Petits bolsqté 60
Couvertsqté 70
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Décoration

Nappes de Pâquesqté 8
Guirlandes de Pâquesqté 10
Ballonsqté 100
Décoration de Pâquesqté 30
Paniers de Pâquesqté 12
Badges nominatifsqté 70

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Saladiersqté 4
Thermosqté 4
Boîtes de conservationqté 10

Matériel de bricolage

Tabliers de peintureqté 20
Pinceauxqté 30
Bacs à peintureqté 15
Crayons de couleurqté 10
Ciseauxqté 15
Bâtons de colleqté 20
Papier de bricolageqté 200
Housses de tableqté 8

Matériel de jeu

Œufs de Pâques en plastiqueqté 100
Cartes de chasse au trésorqté 20
Cônesqté 30
Cerceauxqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle et envoyez les invitations assez tôt pour laisser au moins 7 jours aux invités pour répondre. Utilisez ensuite les inscriptions pour confirmer le nombre de places, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles.
Préparez la chasse au trésor avant le jour J : répartissez les œufs et les indices, puis faites un essai du parcours. Gardez quelques paniers de Pâques et œufs supplémentaires pour les enfants arrivés au dernier moment.
Organisez les activités par zones. Une table de bricolage avec tabliers, pinceaux et bacs à peinture doit rester éloignée des boissons, de la nourriture et des nappes décoratives.
Installez les tables et les chaises avant de suspendre les guirlandes et autres décorations. Placez les porte-manteaux près de l’entrée et gardez un passage dégagé vers les jeux et le vestiaire.
Préparez les aliments en plusieurs étapes : lavez les fruits et légumes, puis assemblez sandwiches, salades, dips, œufs et snacks. Mettez les boissons au frais à l’avance et utilisez des thermos pour le café et l’eau chaude.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une Fête de Pâques ?: Commencez environ 4 semaines avant avec la salle, les invitations et le programme. Fixez une date limite de réponse 7 jours avant afin d’ajuster les courses, les tables et les bénévoles.
Que prévoir pour une chasse aux œufs de Pâques ?: Préparez les œufs, les paniers et les indices au moins 2 jours avant. Prévoyez environ 10 % d’œufs supplémentaires et vérifiez le parcours le matin même pour retirer les zones dangereuses.
Quand préparer le repas d’une Fête de Pâques ?: Lavez les fruits et légumes la veille et préparez les garnitures, salades et dips quelques heures avant. Assemblez les sandwiches et les snacks le jour même, puis gardez les aliments au frais jusqu’au service.
Combien de bénévoles faut-il pour une Fête de Pâques ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour les activités et 1 pour la nourriture, puis ajoutez 1 personne par tranche d’environ 15 enfants. Confirmez les disponibilités 7 jours avant l’événement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.