Checklist pour organiser votre fête de mariage

Une fête de mariage demande de coordonner les invités, le lieu, le traiteur, la décoration et l’installation sans laisser les détails au dernier moment. Ce plan rassemble 77 tâches et 64 fournitures pour suivre l’organisation dans l’ordre, des invitations à l’ouverture de la salle. Prévoyez notamment le suivi des réponses, les besoins alimentaires, le plan de table et les livraisons. Le jour même, vous saurez quoi vérifier avant d’installer les tables, les chaises et le buffet.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Confirmer la réservation du lieu
Confirmer le catering
Créer la playlist musicale
2 personnes
Prévoir des moments photo
2 personnes
Planifier les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Acheter les boissons
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Tester l'équipement
2 personnes
Distribuer les fiches de tâche
Vider les frigos
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Recevoir les livraisons
2 personnes
Vérifier les espaces
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Mettre la vaisselle sur la table
3 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Préparer le livre d'or
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Aménager le bar
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Marquer les repas diététiques
2 personnes
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Tester le microphone
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Recevoir les cadeaux
2 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Animer le coin photo
Distribuer les verres à toast
2 personnes
Servir les toasts
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Découper le gâteau
2 personnes
Servir les pâtisseries
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Dégager la piste de danse
2 personnes
Fournir la musique
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Réfrigérer les restes
3 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Rassembler les verres
3 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer la cuisine
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Rapporter les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 3
Table de barqté 2
Table des cadeaux
Table du livre d’or
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 90

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 5
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Lecteur audio
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Décoration

Compositions floralesqté 12
Décoration de tableqté 12
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 15
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 10
Cadre photo
Accessoires photoqté 20
Livre d’or
Set de stylosqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lanternes d’ambianceqté 6

Catering

Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux
Distributeurs de boissonsqté 3
Pains de glaceqté 12
Pince à glaçonsqté 2
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Brosses de toilettesqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour laisser au moins 3 semaines aux invités pour répondre. Utilisez ensuite les réponses pour confirmer les besoins alimentaires et établir un plan de table exploitable.
Séparez les achats en trois temps : produits non périssables plusieurs jours à l’avance, produits frais la veille, puis boissons et glace selon la capacité de stockage. Videz les réfrigérateurs avant les livraisons pour éviter de manquer de place.
Comptez la vaisselle par personne, puis ajoutez une marge d’environ 10 % pour les assiettes, verres et couverts. Vérifiez aussi les équipements moins visibles, comme les louches, pinces de service, machines à café et bouilloires.
Bloquez un créneau précis pour chaque livraison et désignez une personne pour les réceptionner. Elle doit contrôler les quantités dès l’arrivée, plutôt que de découvrir un oubli pendant l’installation.
Préparez les fiches de tâche avant le jour du mariage et attribuez chaque zone à une personne. À l’ouverture du lieu, commencez par vérifier les espaces, puis installez les tables et les chaises avant la décoration et la mise en place du buffet.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête de mariage ?: Envoyez-les idéalement 8 à 12 semaines avant la fête. Fixez une date limite de réponse environ 3 semaines avant l’événement afin d’avoir le temps de confirmer le traiteur et le plan de table.
Combien de boissons prévoir pour un mariage ?: Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et gardez suffisamment de glace et de glacières pour maintenir les boissons au frais.
Quand faire les courses pour une fête de mariage ?: Achetez les produits non périssables plusieurs jours avant, puis les produits frais la veille. Vérifiez les boissons, la vaisselle et les fournitures au moins 24 heures avant l’ouverture du lieu.
Que faut-il vérifier à l’ouverture de la salle ?: Contrôlez les espaces, les livraisons, le mobilier, la vaisselle et l’équipement avant de commencer l’installation. Prévoyez au moins 60 à 90 minutes pour installer les tables et les chaises, puis vérifier le buffet et les postes de service.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.