Checklist pour organiser une fête de maquillage

Une fête de maquillage demande plus qu’une table et quelques palettes. Il faut prévoir les inscriptions, les besoins alimentaires, l’information des parents et un espace pratique pour plusieurs enfants à la fois. Cette checklist de 39 tâches et 33 fournitures vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations au rangement final. Vous y trouverez aussi les points souvent oubliés : miroirs, eau, éclairage, réassort du matériel et encadrement des activités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Informer les parents
Faire les réservations
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Acheter le matériel de maquillage
Aller chercher le gâteau
Refroidir les boissons
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer les stands de maquillage
2 personnes
Installer les miroirs
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer la musique
Préparer la nourriture et les boissons
2 personnes
Vérifier les toilettes et le vestiaire

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Rassembler les cadeaux
Inscrire les enfants
Encadrer le maquillage
3 personnes
Réapprovisionner le maquillage
Animer le coin photo
Encadrer les activités de jeux
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Rassembler les déchets
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

Trier le matériel de maquillage
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Nettoyer les toilettes
Évacuer les déchets
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Nappesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Maquillage

Tables de maquillageqté 3
Miroirsqté 6
Pinceaux de maquillageqté 24
Gamelles d’eauqté 12
Palettes de maquillageqté 6
Épongesqté 36
Porte-pinceauxqté 6
Bandeauxqté 24
Miroirs à mainqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Pompe à ballonsqté 2
Fond photo
Accessoires photoqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Couteau à gâteau

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Matériel de jeu

Jeuxqté 6
Boîtes à lotsqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations suffisamment tôt pour traiter les inscriptions et recueillir les allergies ou besoins alimentaires au moins 7 jours avant la fête. Informez aussi les parents de l’horaire, du lieu et du déroulement du maquillage.
Prévoyez un poste de maquillage pour 4 à 6 enfants afin d’éviter une file d’attente trop longue. Placez les miroirs, pinceaux, éponges, bandeaux et gamelles d’eau avant l’arrivée des invités.
Installez les tables de maquillage, les chaises et les éclairages LED au moins 60 minutes avant le début. Vérifiez les rallonges et multiprises pour que chaque poste soit bien éclairé sans câble dans le passage.
Gardez une réserve de maquillage accessible pendant toute l’animation. Comptez une vérification du matériel toutes les 30 minutes et remplacez immédiatement l’eau ou les éponges utilisées.
Organisez l’accueil séparément du maquillage : inscription des enfants, vestiaire et cadeaux doivent être prêts dès l’ouverture. Préparez également le coin photo avant l’arrivée du premier invité, avec le fond et les accessoires déjà installés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une fête de maquillage ?: Commencez les invitations et les réservations 3 à 4 semaines avant la fête. Terminez les achats, l’information aux parents et la préparation détaillée au plus tard 2 jours avant.
Combien de maquilleurs faut-il pour une fête d’enfants ?: Prévoyez environ 1 adulte pour 4 à 6 enfants qui se maquillent en même temps. Pour 12 enfants, deux postes ou deux adultes permettent généralement de limiter l’attente à 10 ou 15 minutes.
Quand installer les tables de maquillage et les miroirs ?: Installez les tables, chaises, miroirs et éclairages au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Gardez ensuite 15 minutes pour vérifier l’eau, les pinceaux, les éponges et la circulation autour des postes.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une fête de maquillage ?: Prévoyez environ 2 boissons par enfant pour les 2 à 3 premières heures, puis ajustez selon la météo et l’activité physique. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le début et gardez une réserve dans les glacières.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.