Schminkfeest organiseren: checklist en planning

Een schminkfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen schmink kopen. Je regelt vooraf de aanmeldingen, dieetwensen en informatie voor ouders, en plant op de dag zelf tijd voor stations, eten, spel en foto’s. Met deze checklist werk je van uitnodiging naar opruimen zonder dat materialen of begeleiding op het laatste moment ontbreken. Vooral water, spiegels, extra penselen en een duidelijke indeling van de tafels worden bij een schminkfeest snel vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ouders informeren
Reserveringen maken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Schminkmaterialen inkopen
Taart ophalen
Dranken koelen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Schminkstations inrichten
2 personen
Spiegels plaatsen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek klaarzetten
Eten en drinken klaarzetten
2 personen
Toilet en wasruimte controleren

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Cadeaus verzamelen
Kinderen inschrijven
Schminken begeleiden
3 personen
Schminkmaterialen aanvullen
Fotohoek begeleiden
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Dranken bijvullen
Afval verzamelen
Vertrek van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

Schminkmaterialen sorteren
2 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Toilet schoonmaken
Afval wegbrengen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Schmink

Schminktafelsaantal 3
Spiegelsaantal 6
Schminkpenselenaantal 24
Waterbakjesaantal 12
Schminkpalettenaantal 6
Sponzenaantal 36
Penseelhoudersaantal 6
Haarbandenaantal 24
Handspiegelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Ballonnenpompaantal 2
Fotoachtergrond
Fotopropsaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Taartmes

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Spelmateriaal

Spelletjesaantal 6
Prijzendoosjesaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per schminkstation minimaal één tafel, één spiegel en een waterbakje. Zet penselen, sponzen en schminkpaletten vooraf klaar en leg reserve-materialen binnen handbereik.
Vraag uiterlijk één week voor het feest naar dieetwensen en noteer welke kinderen aanwezig zijn. Zo kun je boodschappen, taart en drank afstemmen op het definitieve aantal.
Zet de schminkstations vóór de ontvangst klaar en controleer per station de verlichting. Ledlampen, verlengsnoeren en stekkerdozen regel je beter vóór de eerste gasten binnenkomen.
Informeer ouders vooraf over het programma, de eindtijd en eventuele schminkgevoeligheden. Plan naast het schminken minstens één spelactiviteit, zodat kinderen niet allemaal tegelijk bij de tafels wachten.
Maak een aparte plek voor cadeaus, jassen en foto’s. Leg fotoachtergrond en fotoprops klaar voordat het feest begint, en vul schminkmaterialen tijdens het feest aan in plaats van pas achteraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schminkstations heb ik nodig voor een schminkfeest?: Reken op één station per 4 tot 6 kinderen als je binnen ongeveer 2 uur iedereen wilt schminken. Plan bij grotere groepen extra begeleiding of laat kinderen in rondes aanschuiven.
Hoe lang van tevoren moet ik een schminkfeest organiseren?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken vooraf en verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 1 week voor het feest. Koop schminkmaterialen en controleer de boodschappenlijst enkele dagen van tevoren.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een schminkfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per kind en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Koel de dranken vooraf en zet herbruikbare bekers klaar bij het eet- en drinkpunt.
Wat moet ik klaarzetten voor een schminkfeest?: Zet per station een schminktafel, spiegel, waterbakje, penselen, sponzen en schminkpalet klaar. Voeg haarbanden, handspiegels, penseelhouders en reserve-materialen toe en controleer dit minimaal 30 minuten voor de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.