Organiser une fête de maquillage : le bon ordre des préparatifs

Une fête de maquillage se prépare d’abord avec les inscriptions, les besoins alimentaires et l’information des parents. Ensuite, prévois le matériel par poste : tables, miroirs, pinceaux, eau, palettes et éponges. Le jour même, installe les stands avant l’arrivée des enfants, puis garde une personne disponible pour encadrer le maquillage et réapprovisionner les fournitures. Le gâteau, les boissons fraîches, le coin photo et les jeux demandent aussi un responsable clairement désigné.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Informer les parents
5
Faire les réservations
6
Vérifier la liste des courses
7
Faire les courses
2 personnes
8
Acheter le matériel de maquillage
9
Aller chercher le gâteau
10
Refroidir les boissons
11
Installer les tables
2 personnes
12
Installer les chaises
2 personnes
13
Installer les stands de maquillage
2 personnes
14
Installer les miroirs
15
Suspendre la décoration
2 personnes
16
Préparer la musique
17
Préparer la nourriture et les boissons
2 personnes
18
Vérifier les toilettes et le vestiaire

Événement

19
Accueillir les invités
2 personnes
20
Rassembler les cadeaux
21
Inscrire les enfants
22
Encadrer le maquillage
3 personnes
23
Réapprovisionner le maquillage
24
Animer le coin photo
25
Encadrer les activités de jeux
2 personnes
26
Servir des amuse-bouches
2 personnes
27
Couper le gâteau
2 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
29
Rassembler les déchets
30
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

31
Trier le matériel de maquillage
2 personnes
32
Emballer les restes
2 personnes
33
Faire la vaisselle
2 personnes
34
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
35
Retirer la décoration
2 personnes
36
Nettoyer l’espace
2 personnes
37
Nettoyer les toilettes
38
Évacuer les déchets
39
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Nappesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Maquillage

Tables de maquillageqté 3
Miroirsqté 6
Pinceaux de maquillageqté 24
Gamelles d’eauqté 12
Palettes de maquillageqté 6
Épongesqté 36
Porte-pinceauxqté 6
Bandeauxqté 24
Miroirs à mainqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Pompe à ballonsqté 2
Fond photo
Accessoires photoqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Couteau à gâteau

Équipement

Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Matériel de jeu

Jeuxqté 6
Boîtes à lotsqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date limite d’inscription au moins 7 jours avant la fête. Tu auras le temps de connaître le nombre d’enfants, les allergies et les besoins alimentaires avant de faire les courses.
Prépare un stand pour 4 à 6 enfants et installe les miroirs, les porte-pinceaux et les gamelles d’eau avant l’accueil. Sans cette organisation, les enfants attendent et les pinceaux se mélangent rapidement.
Achète ou vérifie le matériel de maquillage 3 à 5 jours avant. Compte au moins deux pinceaux et deux éponges par stand, puis prévois une réserve pour réapprovisionner les postes pendant l’activité.
Refroidis les boissons le matin même et récupère le gâteau suffisamment tôt pour le garder au frais. Les gobelets, assiettes, couverts et le couteau à gâteau doivent être regroupés près de la table de service.
Prévois une personne dédiée à l’accueil et à l’inscription pendant les 20 premières minutes. Une autre peut guider les enfants vers les stands, tandis qu’un adulte surveille ensuite le coin photo et les jeux.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de maquillage ?: Commence au moins 2 semaines avant la date prévue. Envoie les invitations dès le début, fixe les inscriptions 7 jours avant, puis achète le matériel et les consommables 3 à 5 jours avant.
Combien d’enfants prévoir par table de maquillage ?: Prévois 4 à 6 enfants par stand pour éviter une attente trop longue. Pour une fête de 12 enfants, trois stands permettent de commencer les maquillages en petits groupes.
Quand installer les stands de maquillage ?: Installe les tables, les miroirs, l’eau et le matériel 45 à 60 minutes avant l’arrivée des invités. Garde les palettes et les pinceaux propres jusqu’au début de l’activité.
Que faut-il vérifier avant l’arrivée des enfants ?: Vérifie la liste des inscrits, les besoins alimentaires, les toilettes, le vestiaire, les boissons fraîches et le fonctionnement de la musique. Fais cette vérification environ 30 minutes avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.