Schminkparty organisieren: Die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Schminkstation mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Kinder: Schminktische, Spiegel, Pinselhalter und Wasserschalen sollten bereits stehen, Farben geöffnet und Schwämme sowie Pinsel sortiert sein.
• Rechne pro Kind mit mindestens einem sauberen Schwamm und mehreren Pinseln. Lege Nachfüllmaterial griffbereit neben die Station, damit du während des Schminkens nicht den Raum verlassen musst.
• Kläre die Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher und informiere die Eltern über Ablauf, Abholzeit und mögliche Farb- oder Glitzerallergien. So fehlen am Tag selbst keine wichtigen Informationen.
• Kühle die Getränke einige Stunden vorher und stelle wiederverwendbare Becher mit Namen oder farbigen Markierungen bereit. Das reduziert Verwechslungen, gerade wenn mehrere Kinder gleichzeitig essen und trinken.
• Richte die Fotoecke erst ein, nachdem die Schminkstation feststeht. Ein Hintergrund, Fotoprops und ein Handspiegel funktionieren am besten an einer freien Wand mit guter Beleuchtung – nicht direkt neben Wasser oder Tortenmessern.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich eine Schminkparty planen?

Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Einladungen und Reservierungen. Eine Woche vor der Party solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Elterninformationen und die Einkaufsliste abschließen.

Wie viele Schminkstationen brauche ich für eine Kinderparty?

Für bis zu 8 Kinder reicht meist eine Station, wenn pro Kind etwa 10 bis 15 Minuten Schminkzeit eingeplant sind. Bei mehr Kindern sind zwei Stationen oder eine zusätzliche Schminkbetreuung sinnvoll.

Was brauche ich für eine Schminkstation?

Plane pro Station einen Schminktisch, mindestens einen Spiegel, Schminkpinsel, Schwämme, Wasserschalen, Pinselhalter und Schminkpaletten ein. Halte außerdem sauberes Wasser und genügend Nachfüllmaterial für die gesamte Party bereit.

Wann muss ich Torte und Getränke vorbereiten?

Hole die Torte am Veranstaltungstag so ab, dass sie bis zum Essen gekühlt bleiben kann. Die Getränke sollten mindestens zwei bis drei Stunden vorher in Kühlboxen oder einen Kühlschrank gestellt werden.