Checklist para tu fiesta de maquillaje
Una fiesta de maquillaje necesita más preparación que una mesa con pinturas. Hay que confirmar asistentes, recoger alergias o preferencias alimentarias y preparar una estación por grupo de niños. También conviene dejar listas las bebidas, la tarta, los espejos y los materiales de repuesto antes de que lleguen los invitados. Esta checklist reúne el orden práctico de las tareas para que el maquillaje, las fotos y los juegos avancen sin esperas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Informar a los padres
Hacer reservas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprar materiales de maquillaje
Recoger la tarta
Enfriar bebidas
Montar mesas
2 personas
Preparar las sillas
2 personas
Montar estaciones de maquillaje
2 personas
Colocar espejos
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la música
Preparar la comida y la bebida
2 personas
Comprobar el baño y el lavadero
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Recoger regalos
Inscribir a los niños
Supervisar el pintacaras
3 personas
Reponer materiales de maquillaje
Atender el rincón fotográfico
Coordinar las actividades del juego
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Rellenar las bebidas
Recoger la basura
Acompañar la salida de los invitados
2 personas
Seguimiento
Clasificar los materiales de maquillaje
2 personas
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Limpiar el baño
Llevar la basura
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mantelescant. 6
- Percheroscant. 2
Pintacaras
- Mesas de maquillajecant. 3
- Espejoscant. 6
- Pinceles de maquillajecant. 24
- Cuencos de aguacant. 12
- Paletas de maquillajecant. 6
- Esponjascant. 36
- Portapincelescant. 6
- Diademascant. 24
- Espejos de manocant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Bomba de globoscant. 2
- Fondo para fotos
- Accesorios para fotoscant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Cuchillo para tarta
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
Material de juego
- Juegoscant. 6
- Cajitas de premiocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y pide la confirmación como máximo 7 días antes. Así puedes calcular comida, sillas, materiales y estaciones de maquillaje.
- Pregunta por alergias, restricciones alimentarias y autorización de los padres al gestionar las inscripciones. Lleva esa información anotada y separa los alimentos antes de servirlos.
- Prepara las estaciones de maquillaje al menos 60 minutos antes de la llegada: coloca espejos, pinceles, esponjas, paletas y cuencos de agua, y deja materiales de repuesto a mano.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y recoge la tarta antes de que empiece la fiesta. Servir la comida en bandejas evita interrumpir la supervisión del pintacaras.
- Reserva los últimos 30 minutos para recoger regalos, atender el rincón fotográfico y coordinar los juegos. Comprueba antes el baño, el lavadero, los cables y la iluminación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta de maquillaje?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Envía las invitaciones con 3 semanas de margen y cierra las inscripciones 7 días antes para calcular comida, sillas y materiales.
- ¿Cuánto tiempo antes se preparan las estaciones de maquillaje?
- Déjalas montadas al menos 60 minutos antes de recibir a los niños. Coloca los espejos, el agua y las herramientas, y prepara una reserva de pinceles, esponjas y maquillaje.
- ¿Cuántos niños pueden usar una estación de maquillaje?
- Calcula una estación para cada 4 o 5 niños si quieres evitar esperas largas. Con más participantes, organiza turnos y deja una actividad o juego preparado para quienes todavía no se estén maquillando.
- ¿Cuándo hay que enfriar las bebidas y recoger la tarta?
- Enfría las bebidas entre 3 y 4 horas antes y recoge la tarta el mismo día, con tiempo suficiente para conservarla fría. Comprueba también que haya vasos, platos, cubiertos y un cuchillo para servirla.
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