Checklist pour organiser une fête barbecue

Une fête barbecue réussie se prépare surtout dans le bon ordre. Commence par confirmer les invités et leurs besoins alimentaires, puis réserve le matériel qui manque et adapte l’organisation à la météo. Les courses, les boissons à rafraîchir et les préparations de viande et de salades demandent plus de temps qu’on ne le pense. Cette checklist rassemble les tâches et le matériel à prévoir, jusqu’à l’installation de la tente, des tables, du barbecue et de l’éclairage.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les prévisions météo

  • Réserver une tente de réception

  • Réserver des tables supplémentaires

  • Vérifier le barbecue

  • Contrôler les glacières

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Stocker la viande au frais

  • Laver les légumes

    2 personnes

  • Couper les légumes

    2 personnes

  • Préparer les salades

    2 personnes

  • Préparer les marinades

  • Mariner la viande

  • Portionner les desserts

    2 personnes

  • Dégager le lieu

    2 personnes

  • Monter la tente de réception

    4 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Installer le barbecue

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Installer les tables de buffet

    2 personnes

  • Préparer la vaisselle

    2 personnes

  • Préparer les sauces et les salades

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Servir l'apéritif

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Allumer le barbecue

    2 personnes

  • Griller la viande et les légumes

    3 personnes

  • Réapprovisionner le buffet barbecue

    2 personnes

  • Mettre les repas spéciaux à part

  • Servir le pain et les salades

    2 personnes

  • Servir le dessert

    2 personnes

  • Fournir la musique

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Servir le dernier tour de boissons

    2 personnes

  • Raccompagner les invités

    2 personnes

Suivi

  • Stocker les aliments au frais

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle

    2 personnes

  • Trier les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Nettoyer le barbecue

    2 personnes

  • Démonter la tente de réception

    4 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Vider et nettoyer les glacières

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tente de réception
  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 45
  • Tables de buffetqté 2
  • Tables hautesqté 3
  • Nappesqté 8

Vaisselle

  • Assiettesqté 50
  • Assiettes à dessertqté 50
  • Verresqté 60
  • Tasses à caféqté 40
  • Fourchettesqté 50
  • Couteauxqté 50
  • Cuillèresqté 50
  • Louchesqté 8

Équipement

  • Barbecueqté 2
  • Bouteilles de gazqté 2
  • Glacièresqté 4
  • Rallongesqté 3
  • Enceinte Bluetooth

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Saladiersqté 5
  • Plateaux en aluminiumqté 10
  • Pinces à viandeqté 3
  • Pinces de barbecueqté 4
  • Gants de cuisineqté 3
  • Plateaux de serviceqté 10

Décoration

  • Guirlandesqté 8
  • Décoration de tableqté 8

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lanternesqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Bacs à vaisselleqté 3
  • Épongesqté 6
  • Torchonsqté 12
  • Serviettesqté 6
  • Balai
  • Pelle et balayette

Catering

  • Courses

Conseils

  • Vérifie la météo au moins 3 à 5 jours avant la fête. Si une tente est nécessaire, réserve-la dès que la date est fixée et prévois aussi l’espace pour les tables et le barbecue.
  • Demande les allergies, régimes particuliers et besoins alimentaires au moment des inscriptions, puis vérifie la liste des courses avant de partir. Cela évite de découvrir le jour J qu’un plat ou un accompagnement manque.
  • Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et garde la viande au frais jusqu’au dernier moment. Prépare les marinades, les salades et les légumes la veille lorsque c’est possible, sans couper trop tôt les ingrédients qui se dessèchent.
  • Contrôle le barbecue, les bouteilles de gaz, les pinces, les gants et les rallonges avant l’installation. Un barbecue fonctionnel ne suffit pas si les accessoires de cuisson ou l’éclairage manquent au moment de servir.
  • Prévois une zone distincte pour les aliments crus, les plats prêts à servir et les desserts. Installe les tables de buffet, les assiettes, les verres et les couverts avant l’arrivée des invités afin de ne pas interrompre la cuisson.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une fête barbecue ?
Commence 2 à 3 semaines avant pour envoyer les invitations et recueillir les besoins alimentaires. Vérifie la météo et le matériel 3 à 5 jours avant, puis fais les courses et les préparations finales la veille.
Quand acheter la viande pour une fête barbecue ?
Achète la viande 1 à 2 jours avant la fête et conserve-la immédiatement au réfrigérateur. Prépare la marinade et fais mariner la viande la veille, puis garde-la au frais jusqu’à la cuisson.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un barbecue ?
Compte environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et prévois un espace de glacière suffisant pour tout rafraîchir plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
Que faire s’il pleut le jour d’une fête barbecue ?
Prévois une tente de réception et installe-la avant le début de la fête, avec au moins 1 à 2 heures de marge. Vérifie aussi que le barbecue peut être placé dans un espace ventilé et protégé, sans risque lié aux flammes ou au gaz.

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