Regenwasser-Exkursion organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Regenwasser-Exkursion braucht mehr Vorbereitung als nur eine passende Route. Du koordinierst Genehmigungen, Messpunkte, Gruppen, Wetterausrüstung und Messmaterial so, dass draußen niemand warten oder suchen muss. Plane die Veranstaltung rückwärts vom Startzeitpunkt und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vorher. Die Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zur Begleitung der Gruppen vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Messpunkte festlegen
2 Personen
Geländegenehmigung einholen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Messgeräte prüfen
2 Personen
Regenkleidung kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Materialien beschriften
2 Personen
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
Lunchpakete vorbereiten
3 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Veranstaltungsort aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Messpunkte setzen
3 Personen
Route und Notausgänge kontrollieren
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Begrüßungsgetränke ausschenken
2 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
Ausflugsgruppen einteilen
3 Personen
Regenwasserroute begleiten
6 Personen
Wasserproben sammeln
4 Personen
Wasserproben durchführen
4 Personen
Messergebnisse notieren
3 Personen
Fotos von Messpunkten machen
Teilnehmer zurückbegleiten
6 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Buffet ausgeben
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Ergebnisse präsentieren
2 Personen
Fragerunde moderieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien trocken lagern
3 Personen
Schilder und Absperrungen entfernen
2 Personen
Messgeräte reinigen
2 Personen
Reste gekühlt aufbewahren
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Messdaten digital speichern
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 6
- RegenschirmbehälterAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- PowerbanksAnz. 4
Messmaterial
- MessbecherAnz. 8
- MusterflaschenAnz. 20
- pH-TeststreifenAnz. 4
- ThermometerAnz. 4
- TrübheitskartenAnz. 4
- RegenmesserAnz. 4
- MessbänderAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- KunststoffschaufelnAnz. 8
- Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- MarkerAnz. 12
- Digitale WaagenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
Registrierung
- NamensaufkleberAnz. 60
- StifteAnz. 20
- RegistrierungsformulareAnz. 60
- RoutenpläneAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Messpunkte früh fest und prüfe anschließend Notausgänge, Wegweiser und die tatsächlichen Laufzeiten. Für jede Gruppe sollte klar sein, wo sie sich registriert und an welchem Messpunkt sie arbeitet.
- Hole die Geländegenehmigung ein, bevor du Einladungen verschickst. Ohne bestätigte Nutzung können Route, Aufbau und Treffpunkt kurzfristig geändert werden müssen.
- Prüfe Messgeräte und Verbrauchsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag. Teste Messbecher, Musterflaschen, pH-Teststreifen, Thermometer und Regenmesser gemeinsam und beschrifte die Materialien nach Messpunkt oder Gruppe.
- Kontrolliere die Regenkleidung anhand der Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen. Plane wasserdichte Notizbücher, Klemmbretter, Arbeitshandschuhe und zusätzliche Beleuchtung für nasse oder dunkle Abschnitte ein.
- Bereite Lunchpakete und gekühlte Getränke vor der Registrierung vor. Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung und stelle Begrüßungsgetränke, Regenschirmbehälter sowie einen gut sichtbaren Registrierungstisch bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Regenwasser-Exkursion planen?
- Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Route, Messpunkten und Geländegenehmigung. Einladungen und Teilnehmerinformationen sollten mehrere Tage vor dem Termin verschickt werden.
- Was braucht jede Gruppe bei einer Regenwasser-Exkursion?
- Jede Gruppe benötigt die zugewiesenen Messgeräte, Musterflaschen, Messbecher, Notizmaterial und eine klare Wegbeschreibung. Rechne zusätzlich mit Arbeitshandschuhen und mindestens einer Sicherheitsweste pro betreuender Person.
- Wann soll ich die Wettervorhersage prüfen?
- Prüfe sie am Vortag und erneut am Veranstaltungsmorgen. So kannst du Regenkleidung, Taschenlampen, LED-Lampen, Zelte und die Dauer der Route rechtzeitig anpassen.
- Wie organisiere ich die Registrierung am Veranstaltungstag?
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Start ein. Teile die angemeldeten Teilnehmer danach in Ausflugsgruppen ein, gib Sicherheitsanweisungen und begleite jede Gruppe zur vorgesehenen Regenwasserroute.
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