Organiser une discothèque pour enfants : la checklist complète

Une discothèque pour enfants demande plus qu’une playlist et quelques lumières. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, les contacts des parents et les bénévoles, puis préparer une salle sûre et facile à surveiller. Cette checklist suit l’ordre utile, des premières réservations au test du son le jour J. Elle couvre aussi les oublis fréquents : autorisation musicale, informations d’urgence, boissons fraîches et espace dégagé autour de la piste.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Vérifier le permis de musique
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Tenir à jour les contacts des parents
Réserver la salle
Réserver le matériel de sonorisation
Créer une playlist de musique pour enfants
2 personnes
Vérifier la musique adaptée à l’âge
2 personnes
Établir le programme de la soirée
Planifier les bénévoles
Partager les coordonnées des bénévoles
Imprimer les contacts d’urgence et les allergies
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier la salle et les toilettes
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Dégager la piste de danse
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester le niveau sonore
2 personnes
Tester l’installation lumineuse
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Installer la table des boissons
2 personnes
Installer le buffet de snacks
3 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir et enregistrer les enfants
4 personnes
Informer les parents de l'heure de récupération
2 personnes
Encadrer les activités de danse
4 personnes
Gérer la musique
Gérer les effets lumineux
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Sécuriser la piste de danse
2 personnes
Surveillance des toilettes et du vestiaire
2 personnes
Remettre les enfants à leurs parents
3 personnes

Suivi

Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Retourner le matériel audio
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 8

Équipement

Ordinateurs portables
Lecteur audio
Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lumières discoqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LED de rechangeqté 6

Décoration

Ballonsqté 200
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Nappesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Pinces de serviceqté 8
Couteaux à painqté 2
Planches à découperqté 3
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Passe-câblesqté 8
Lampes de pocheqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commence les inscriptions au moins 3 semaines avant la fête et demande dès ce moment les allergies, besoins alimentaires et coordonnées d’un parent joignable.
Prévois un adulte référent pour environ 8 à 10 enfants. Imprime les contacts d’urgence et les allergies avant l’arrivée des invités, au lieu de compter sur les téléphones des bénévoles.
Teste la sonorisation et les lumières au moins 60 minutes avant le début. Vérifie aussi le volume avec la musique réellement prévue, car une salle vide résonne différemment une fois remplie.
Garde la piste entièrement dégagée et installe les tables, chaises, poubelles et portants à vêtements sur les côtés. Les sacs et manteaux oubliés au bord de la piste deviennent vite des obstacles.
Rafraîchis les boissons quelques heures à l’avance et prépare le goûter avant l’ouverture des portes. Utilise des pichets, plateaux et pinces de service pour éviter les files désordonnées pendant la danse.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une discothèque pour enfants ?: Réserve la salle et le matériel de sonorisation 4 à 6 semaines avant la date. Envoie les invitations environ 3 semaines à l’avance, puis arrête les inscriptions 5 à 7 jours avant pour finaliser les quantités et les bénévoles.
Combien de bénévoles faut-il pour une discothèque pour enfants ?: Prévois environ 1 adulte pour 8 à 10 enfants, avec au moins une personne à l’accueil et une autre près du goûter. Pour 30 enfants, compte donc 3 à 4 bénévoles présents en même temps, hors installation.
Quel volume sonore choisir pour une discothèque pour enfants ?: Choisis un volume permettant à un adulte de parler à environ un mètre sans crier. Fais un test 60 minutes avant l’arrivée des enfants et réduis immédiatement le niveau si les voix deviennent difficiles à entendre.
Que faut-il vérifier le jour d’une discothèque pour enfants ?: Arrive au moins 2 heures avant le début pour vérifier la salle, les toilettes, les branchements, les lumières et l’espace de danse. Garde ensuite 30 minutes pour les boissons, le goûter et les documents d’urgence avant l’ouverture des portes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.