Kinderdisco organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Programm spätestens eine Woche vorher fest und prüfe die Musik nach Altersgruppe. Plane neben Tanzzeiten auch kurze Pausen für Getränke, Snacks und Toilettengänge ein.
• Erfasse bei den Anmeldungen Allergien, Ernährungswünsche und mindestens einen erreichbaren Elternkontakt pro Kind. Drucke die Notfallkontakte am Veranstaltungstag aus und bewahre sie nicht nur auf dem Laptop auf.
• Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Musikplayer und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Eine zweite Musikquelle und Ersatz-LED-Lampen verhindern, dass ein einzelner Ausfall die Disco stoppt.
• Räume die Tanzfläche vollständig frei und stelle Tische, Stühle und Garderobenständer an den Rand. Kontrolliere Saal und Toiletten vor dem Einlass und stelle Abfallbehälter sichtbar auf.
• Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Snacks mit Servierzangen, Schneidebrettern und Brotmesser getrennt vor. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Kind und plane bei warmem Wetter zusätzliche Kühlboxen oder Eis ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Kinderdisco organisieren?

Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Termin, Ort und Einladungen. Technik, Helferplan, Anmeldungen und Ernährungswünsche sollten spätestens sieben Tage vor der Disco feststehen.

Wie viele Helfer braucht man für eine Kinderdisco?

Plane mindestens eine erwachsene Aufsichtsperson pro 10 bis 12 Kinder ein. Zusätzlich sollte eine Person für Musik und Technik sowie eine weitere für Getränke, Snacks und Elternkontakte eingeteilt sein.

Wie viel Getränke braucht man für eine Kinderdisco?

Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Kind rechnen, danach meist mit einem bis zwei weiteren. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Wasser durchgehend bereit.

Wie früh muss man die Musiktechnik bei einer Kinderdisco testen?

Schließe die Anlage mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an und teste Lautstärke, Mikrofon, Licht und Playlist vollständig. Halte eine Ersatzmusikquelle bereit, falls Laptop oder Musikplayer ausfallen.

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