Checklist pour organiser un dîner du Nouvel An
Un dîner du Nouvel An réussi se prépare surtout dans le bon ordre. Commencez par le lieu, le budget et les invités, puis verrouillez le menu, les besoins alimentaires et le matériel de table. Les derniers jours servent aux courses fraîches, aux boissons, à la préparation des plats et à la mise en place. Cette checklist rassemble les 60 tâches et 36 fournitures du plan, pour suivre chaque étape sans devoir tout reconstituer vous-même.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer le budget
Envoyer les invitations
Enregistrer les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des invités
Composer le menu
2 personnes
Vérifier les allergies
2 personnes
Élaborer les recettes
2 personnes
Commander les fournitures de catering
Réserver la vaisselle et le mobilier
Composer la musique
Définir la disposition des tables
2 personnes
Créer les menus
Créer des badges nominatifs
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Acheter les boissons
2 personnes
Vérifier la décoration
Acheter des ingrédients frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Laver les légumes
2 personnes
Préparer le dessert
2 personnes
Préparer la base de soupe
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer le mobilier
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester l’éclairage et la musique
2 personnes
Aménager les postes de cuisine
3 personnes
Couper les légumes
3 personnes
Préparer l’entrée
3 personnes
Préparer le plat principal
4 personnes
Portionner les desserts
2 personnes
Événement
Préparer l'apéritif
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Servir l'apéritif
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir l’entrée
4 personnes
Terminer le plat principal
4 personnes
Servir le plat principal
4 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Préparer le moment du toast
2 personnes
Servir le champagne
3 personnes
Dire au revoir aux invités
2 personnes
Suivi
Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 44
- Nappesqté 6
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 48
- Assiettes creusesqté 48
- Assiettes à dessertqté 48
- Tasses à caféqté 44
- Verres à eauqté 50
- Verres à vinqté 50
- Verres à champagneqté 50
- Couvertsqté 48
- Louchesqté 8
- Louches à soupeqté 48
- Corbeilles à painqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Verres doseursqté 4
- Saladiersqté 6
- Plats à gratinqté 6
- Casserolesqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Glacièresqté 4
- Enceinte Bluetooth
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes de tableqté 6
Décoration
- Décoration du Nouvel An
- Cartes de menuqté 48
- Badges nominatifsqté 44
- Bougies de tableqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Porte-sacs-poubelleqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et le mobilier assez tôt pour connaître le nombre de tables et de chaises disponibles. Prévoyez une place assise par invité, puis vérifiez la disposition avant de finaliser les invitations.
- Demandez les allergies et régimes alimentaires au moment de l’inscription, puis contrôlez-les une seconde fois avec les recettes. Une vérification à J-7 évite de modifier le menu au dernier moment.
- Achetez les produits non périssables et la décoration plusieurs jours avant le dîner. Gardez les ingrédients frais pour les 24 à 48 heures précédentes afin de limiter les produits abîmés.
- Refroidissez les boissons la veille, en séparant les bouteilles qui doivent rester au frais de celles qui peuvent être servies à température ambiante. Prévoyez assez de verres à eau, à vin et à champagne pour chaque service.
- Testez les machines à café, bouilloires, bacs de maintien au chaud et l’enceinte Bluetooth avant l’arrivée des invités. Le jour même, vérifiez aussi l’éclairage, les toilettes et les circulations autour des tables.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un dîner du Nouvel An ?
- Commencez au moins 4 à 6 semaines avant la soirée pour réserver le lieu, fixer le budget et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les inscrits, les allergies, les courses et le matériel.
- Combien de temps avant préparer un dîner du Nouvel An ?
- Préparez les éléments qui se conservent 1 à 2 jours avant, comme la base de soupe, certains desserts et les produits non périssables. Lavez et découpez les légumes, puis terminez les plats frais le jour même.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour un dîner du Nouvel An ?
- Comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau pour toute la durée du repas et prévoyez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
- Que vérifier la veille d’un dîner du Nouvel An ?
- Contrôlez la liste des invités, les allergies, le menu, la vaisselle, les tables, les chaises et les boissons. Refroidissez les bouteilles, vérifiez l’éclairage et préparez les éléments qui demandent au moins 12 heures de repos.
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