Checklist pour organiser un dîner du Nouvel An

Un dîner du Nouvel An réussi se prépare surtout dans le bon ordre. Commencez par le lieu, le budget et les invités, puis verrouillez le menu, les besoins alimentaires et le matériel de table. Les derniers jours servent aux courses fraîches, aux boissons, à la préparation des plats et à la mise en place. Cette checklist rassemble les 60 tâches et 36 fournitures du plan, pour suivre chaque étape sans devoir tout reconstituer vous-même.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Fixer le budget

  • Envoyer les invitations

  • Enregistrer les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Mettre à jour la liste des invités

  • Composer le menu

    2 personnes

  • Vérifier les allergies

    2 personnes

  • Élaborer les recettes

    2 personnes

  • Commander les fournitures de catering

  • Réserver la vaisselle et le mobilier

  • Composer la musique

  • Définir la disposition des tables

    2 personnes

  • Créer les menus

  • Créer des badges nominatifs

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses pour les produits non périssables

    2 personnes

  • Acheter les boissons

    2 personnes

  • Vérifier la décoration

  • Acheter des ingrédients frais

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Laver les légumes

    2 personnes

  • Préparer le dessert

    2 personnes

  • Préparer la base de soupe

    2 personnes

  • Vérifier le lieu

    2 personnes

  • Installer le mobilier

    4 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Installer le linge de table

    3 personnes

  • Dresser les tables

    4 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Tester l’éclairage et la musique

    2 personnes

  • Aménager les postes de cuisine

    3 personnes

  • Couper les légumes

    3 personnes

  • Préparer l’entrée

    3 personnes

  • Préparer le plat principal

    4 personnes

  • Portionner les desserts

    2 personnes

Événement

  • Préparer l'apéritif

    2 personnes

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Servir l'apéritif

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir l’entrée

    4 personnes

  • Terminer le plat principal

    4 personnes

  • Servir le plat principal

    4 personnes

  • Dégager les tables

    3 personnes

  • Servir le dessert

    3 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Préparer le moment du toast

    2 personnes

  • Servir le champagne

    3 personnes

  • Dire au revoir aux invités

    2 personnes

Suivi

  • Emballer les restes en toute sécurité

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    4 personnes

  • Nettoyer la cuisine

    3 personnes

  • Dégager les tables

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Remettre le lieu propre

    3 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    4 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Retourner le matériel loué

    2 personnes

  • Vider les glacières

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 44
  • Nappesqté 6

Vaisselle

  • Assiettes de dînerqté 48
  • Assiettes creusesqté 48
  • Assiettes à dessertqté 48
  • Tasses à caféqté 44
  • Verres à eauqté 50
  • Verres à vinqté 50
  • Verres à champagneqté 50
  • Couvertsqté 48
  • Louchesqté 8
  • Louches à soupeqté 48
  • Corbeilles à painqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 6
  • Couteaux de chefqté 6
  • Verres doseursqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Plats à gratinqté 6
  • Casserolesqté 6
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pinces de serviceqté 6

Équipement

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Bacs de maintien au chaudqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Enceinte Bluetooth

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes de tableqté 6

Décoration

  • Décoration du Nouvel An
  • Cartes de menuqté 48
  • Badges nominatifsqté 44
  • Bougies de tableqté 24

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez le lieu et le mobilier assez tôt pour connaître le nombre de tables et de chaises disponibles. Prévoyez une place assise par invité, puis vérifiez la disposition avant de finaliser les invitations.
  • Demandez les allergies et régimes alimentaires au moment de l’inscription, puis contrôlez-les une seconde fois avec les recettes. Une vérification à J-7 évite de modifier le menu au dernier moment.
  • Achetez les produits non périssables et la décoration plusieurs jours avant le dîner. Gardez les ingrédients frais pour les 24 à 48 heures précédentes afin de limiter les produits abîmés.
  • Refroidissez les boissons la veille, en séparant les bouteilles qui doivent rester au frais de celles qui peuvent être servies à température ambiante. Prévoyez assez de verres à eau, à vin et à champagne pour chaque service.
  • Testez les machines à café, bouilloires, bacs de maintien au chaud et l’enceinte Bluetooth avant l’arrivée des invités. Le jour même, vérifiez aussi l’éclairage, les toilettes et les circulations autour des tables.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un dîner du Nouvel An ?
Commencez au moins 4 à 6 semaines avant la soirée pour réserver le lieu, fixer le budget et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les inscrits, les allergies, les courses et le matériel.
Combien de temps avant préparer un dîner du Nouvel An ?
Préparez les éléments qui se conservent 1 à 2 jours avant, comme la base de soupe, certains desserts et les produits non périssables. Lavez et découpez les légumes, puis terminez les plats frais le jour même.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un dîner du Nouvel An ?
Comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau pour toute la durée du repas et prévoyez une marge de 10 % pour les invités qui restent plus longtemps.
Que vérifier la veille d’un dîner du Nouvel An ?
Contrôlez la liste des invités, les allergies, le menu, la vaisselle, les tables, les chaises et les boissons. Refroidissez les bouteilles, vérifiez l’éclairage et préparez les éléments qui demandent au moins 12 heures de repos.

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