Organiser un défilé de mode, étape par étape

Un défilé de mode demande plus qu’un podium et quelques tenues. Il faut coordonner les designers, les mannequins, les collections, la musique, l’éclairage, la presse et les coulisses dans le bon ordre. Cette checklist rassemble 96 tâches et 75 fournitures pour avancer sans oublier les détails qui bloquent souvent la journée, comme les tailles, les droits musicaux ou les portants. Utilise-la pour préparer l’événement, puis pour vérifier chaque zone avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le thème
2 personnes
Réserver le lieu
Sélectionner les modèles
3 personnes
Confirmer les designers
2 personnes
Inventorier les collections
2 personnes
Vérifier les droits musicaux
Réserver le photographe
Réserver un animateur
Convenir du prestataire technique
Concevoir l’invitation
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Élaborer le programme
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Réserver le mobilier
Réserver des portants à vêtements
Élaborer le déroulé
2 personnes
Définir l’ordre de passage
3 personnes
Choisir la musique par collection
2 personnes
Élaborer le plan d'éclairage
2 personnes
Établir la liste de presse
Envoyer les invitations presse
Recueillir les tailles de vêtements
2 personnes
Préparer les étiquettes de vêtements
2 personnes
Distribuer le matériel promotionnel
2 personnes
Finaliser les inscriptions
2 personnes
Imprimer les badges nominatifs
Imprimer le déroulé
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les vêtements
2 personnes
Contrôler les vêtements
3 personnes
Faire nettoyer les vêtements à la vapeur
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Refroidir les courses
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Nettoyer le sol et l'entrée
3 personnes
Poser le sol de la runway
4 personnes
Installer les sièges du public
4 personnes
Installer la table d’enregistrement
2 personnes
Installer les portants à vêtements
3 personnes
Suspendre les vêtements par collection
4 personnes
Aménager les vestiaires
3 personnes
Installer les miroirs
2 personnes
Installer les tables de maquillage
2 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Installer la toile de fond
3 personnes
Installer l’éclairage
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Étiqueter les portants à vêtements
2 personnes
Briefing des mannequins
2 personnes
Mettre en place les modèles
4 personnes
Habiller les mannequins
5 personnes
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir le public
4 personnes
Gérer le vestiaire
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Accréditer la presse
Présenter l’animateur
Présenter la première collection
8 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Changer de tenue
6 personnes
Présenter la deuxième collection
8 personnes
Animer le moment photo
2 personnes
Changer de vêtements à nouveau
6 personnes
Présenter la troisième collection
8 personnes
Servir les boissons de pause
3 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
3 personnes
Enfiler les tenues de finale
6 personnes
Présenter la finale
8 personnes
Faire avancer les designers
2 personnes
Animer les questions du public
2 personnes
Organiser le cocktail networking
4 personnes
Réapprovisionner les boissons pendant le cocktail
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes

Suivi

Compter les vêtements
3 personnes
Emballer les vêtements
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter le buffet
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter l’éclairage et le son
3 personnes
Retirer le sol de la piste
4 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Rapporter les vêtements
2 personnes
Stock inutilisé à ranger
2 personnes
Rassembler les photos et le matériel de presse
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux de podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 110
Tables de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Tabouretsqté 12
Portantsqté 4
Portants à vêtementsqté 10
Tables de logeqté 6
Tables de maquillageqté 6
Paravents pliantsqté 8
Miroirsqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Appareil photoqté 2
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Supports pour ordinateur portableqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 10

Éclairage

Projecteursqté 8
Panneaux LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 8
Pieds d’éclairageqté 6

Décoration

Panneaux de fondqté 4
Toiles de fond en tissuqté 3
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 6
Panneau d’entrée
Affiches du programmeqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 130
Numéros de tableqté 12

Vaisselle

Verres à vinqté 130
Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 160
Assiettes à dessertqté 130
Fourchettesqté 160
Couteauxqté 160
Cuillèresqté 130
Plateaux de serviceqté 20
Cuillères de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Petits bolsqté 24
Nappesqté 8
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Glacièresqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commence par fixer la date, le thème et le lieu, puis confirme rapidement les designers, les mannequins et le prestataire technique. Sans ces décisions, le programme, l’invitation et le plan d’éclairage restent impossibles à finaliser.
Demande les tailles de vêtements dès l’inscription des mannequins et inventorie chaque collection avant les répétitions. Prévois des portants, des miroirs, des paravents et au moins un espace de changement clairement identifié par collection.
Établis l’ordre de passage et le déroulé avec des horaires précis, puis choisis la musique collection par collection. Vérifie les droits musicaux avant l’envoi des invitations et transmets au technicien le plan d’éclairage ainsi que les besoins en microphones et haut-parleurs.
Teste les coulisses avant l’ouverture : défroisseurs vapeur, fers, planches à repasser, tables de maquillage, rallonges et multiprises doivent être installés et accessibles. Ajoute des goulottes pour éviter que les câbles traversent les zones de circulation.
Traite les inscriptions et les besoins alimentaires avant de calculer le catering. Envoie les invitations presse avec une liste de contacts à jour et réserve le photographe suffisamment tôt pour couvrir à la fois le podium, les coulisses et les arrivées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour un défilé avec plusieurs designers, mannequins et prestataires. Réserve le lieu, le photographe et la technique dès les premières semaines, puis garde les 7 derniers jours pour les confirmations et les répétitions.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un défilé de mode ?: Envoie une première invitation 4 à 6 semaines avant l’événement, puis demande une confirmation au plus tard 10 jours avant. Ce délai permet de traiter les inscriptions, les tailles de vêtements et les besoins alimentaires avant de finaliser le programme et le catering.
Combien de temps prévoir pour les répétitions d’un défilé ?: Bloque au moins 3 heures de répétition avec les mannequins, l’animateur et l’équipe technique. Ajoute une vérification de 60 à 90 minutes le jour même pour tester l’ordre de passage, la musique, les micros et les changements en coulisses.
Que faut-il vérifier dans les coulisses d’un défilé ?: Vérifie au minimum les portants, les vêtements classés par ordre de passage, les miroirs, les tables de maquillage, les paravents et les défroisseurs. Fais ce contrôle 2 heures avant l’ouverture et garde une personne responsable des changements pendant toute la présentation.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.