Modenschau organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Modenschau steht und fällt mit einem klaren Ablauf hinter der Bühne. Lege zuerst Datum, Thema, Location, Designer und Models fest; danach folgen Kollektionen, Einladungen und Technik. Plane für Umkleiden, Make-up, Kleiderständer und Laufsteg mehr Platz ein, als du zunächst erwartest. Besonders häufig werden Musikrechte, Kleidergrößen, Pressezugang und ein detaillierter Wechselplan zu spät geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Thema festlegen
2 Personen
Location reservieren
Models auswählen
3 Personen
Designer bestätigen
2 Personen
Sammlungen inventarisieren
2 Personen
Musikrechte prüfen
Fotograf festlegen
Moderator festlegen
Technikdienstleister festlegen
Einladung gestalten
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Programm erstellen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Möbel reservieren
Kleiderständer reservieren
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
Laufreihenfolge festlegen
3 Personen
Musik nach Kollektion auswählen
2 Personen
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
Presseverteiler zusammenstellen
Presseeinladungen versenden
Kleidergrößen sammeln
2 Personen
Kleidungsetiketten vorbereiten
2 Personen
Werbematerial verteilen
2 Personen
Anmeldungen finalisieren
2 Personen
Namensschilder drucken
Drehbuch ausdrucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Kleidung abholen
2 Personen
Kleidung kontrollieren
3 Personen
Kleidung dämpfen
2 Personen
Technik testen
2 Personen
Lebensmittel kühlen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Boden und Eingang reinigen
3 Personen
Runwayboden verlegen
4 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
Kleidung nach Kollektion aufhängen
4 Personen
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
Spiegel aufstellen
2 Personen
Make-up-Tische aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Rückwand montieren
3 Personen
Licht installieren
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kleiderständer beschriften
2 Personen
Models briefen
2 Personen
Modelle schminken
4 Personen
Models einkleiden
5 Personen
Registrierungsteam einweisen
2 Personen

Event

Publikum empfangen
4 Personen
Garderobe verwalten
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Presse akkreditieren
Moderator ankündigen
Die erste Kollektion zeigen
8 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kleidung wechseln
6 Personen
Zweite Kollektion präsentieren
8 Personen
Fotomoment begleiten
2 Personen
Kleidung erneut wechseln
6 Personen
Die dritte Kollektion zeigen
8 Personen
Pausengetränke servieren
3 Personen
Pausebuffet auffüllen
3 Personen
Finaloutfits anziehen
6 Personen
Finale präsentieren
8 Personen
Designer nach vorn holen
2 Personen
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
Networking-Empfang betreuen
4 Personen
Getränke während des Empfangs nachfüllen
2 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Kleidung zählen
3 Personen
Kleidung einpacken
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Buffet abbauen
3 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Licht und Ton abbauen
3 Personen
Laufstegboden entfernen
4 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Kleidung zurückbringen
2 Personen
Ungenutzte Vorräte lagern
2 Personen
Fotos und Pressematerial sammeln
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runway-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 110
EmpfangstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 10
UmkleidetischeAnz. 6
Make-up-TischeAnz. 6
FaltwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
FotokameraAnz. 2
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
LaptopständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10

Beleuchtung

ScheinwerferAnz. 8
LED-PanelsAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichtstativeAnz. 6

Dekoration

HinterwandpaneeleAnz. 4
StoffhintergründeAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 6
Eingangsschild
Programmatische PosterAnz. 6
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 130
TischnummernAnz. 12

Geschirr

WeingläserAnz. 130
WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 160
DesserttellerAnz. 130
GabelnAnz. 160
MesserAnz. 160
LöffelAnz. 130
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 24
TischdeckenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Sicherheit

KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Technikprobe ein. Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Scheinwerfer und LED-Panels vor dem Eintreffen der Models.
Sammle die Kleidergrößen spätestens 14 Tage vor der Schau. So kannst du fehlende Größen, Änderungen und die Reihenfolge der Outfits noch rechtzeitig klären.
Erstelle für jede Kollektion eine eigene Lauf- und Musikliste. Übergib den Ablaufplan mindestens 3 Tage vorher an Moderation, Technik, Fotograf und Backstage-Team.
Rechne die Backstage-Fläche nicht nur für Umkleiden: Pro Model brauchst du einen klar markierten Platz für Kleidung, Spiegel, Make-up und schnelle Wechsel.
Verschicke Presseeinladungen etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin und bestätige angemeldete Gäste spätestens 3 Tage vorher. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche für das Catering.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Location, Designer, Models und Technik sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Modenschau?: Plane mindestens 90 Minuten für Möbel, Laufsteg, Licht und Ton ein. Für eine größere Schau mit mehreren Kollektionen sind 2 bis 3 Stunden realistischer.
Wann sollte man die Einladungen zur Modenschau verschicken?: Sende die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung. Für Presse und wichtige Gäste solltest du 10 bis 14 Tage vorher eine separate Einladung oder Erinnerung verschicken.
Wie viele Sitzplätze braucht eine Modenschau?: Plane pro bestätigtem Gast einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Anmeldungen solltest du daher ungefähr 110 Plätze bereitstellen.

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