Course juniors : la checklist pour tout organiser

Un course juniors demande une préparation sportive, administrative et logistique menée dans le bon ordre. Commence par sécuriser le lieu, les autorisations, l’assurance et le parcours, puis ouvre les inscriptions et répartis les rôles. Les dernières 48 heures servent surtout à confirmer les participants, le chronométrage, les secours et le matériel. Le jour J, prévois assez de temps pour installer les tentes, le départ, l’arrivée et la circulation avant l’accueil des jeunes coureurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu de la compétition
2 personnes
Demander une autorisation de compétition
Tracer le parcours provisoirement
3 personnes
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Prévoir des agents de circulation
Réserver le jury et le chronométrage
Assurer la présence des secours
Vérifier la couverture d'assurance
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir les listes de départ
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Installer les râteliers à vélos
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Revérifier le parcours
3 personnes
Mettre en place des mesures de circulation
6 personnes
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
Poser le balisage du parcours
4 personnes
Poser les repères de virage
3 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Ouvrir les inscriptions
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Vérifier les licences et les données
2 personnes
Accompagner les coureurs au départ
3 personnes
Guider le public le long du parcours
4 personnes
Donner le signal de départ
2 personnes
Enregistrer le déroulement du match
3 personnes
Gérer le plateau tournant
Sécuriser le parcours
8 personnes
Bloquer la circulation
8 personnes
Noter les arrivées à l'arrivée
3 personnes
Accueillir les coureurs
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des sandwichs et des fruits
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Enregistrer les incidents
Vérifier les résultats
2 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Animer la remise des prix
4 personnes
Faire les dernières annonces
Autoriser le parcours
4 personnes

Suivi

Retirer les matériaux de signalisation
6 personnes
Démonter l'arche de départ et d'arrivée
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler le mobilier
4 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer le point de restauration
3 personnes
Nettoyer le parcours
5 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
Archiver les documents de permis
Traiter les frais et les factures
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Râteliers à vélosqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Porte-numérosqté 120
Tableau rond
Blocs de podiumqté 3
Sonnette de compétitionqté 2
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Démonte-pneusqté 6
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’outils pour véloqté 2

Circulation et sécurité

Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 8
Panneaux de signalisationqté 20
Cônesqté 30
Gilets de sécuritéqté 25
Panneaux STOPqté 12
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 12
Gants jetablesqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4

Jury et inscription

Listes de départqté 20
Feuilles de résultatsqté 20
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Marqueursqté 10
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2
Feuilles de chronométrageqté 50

Décoration

Banderoles de départ et d’arrivéeqté 2
Drapeauxqté 20
Rubans de podiumqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Sacs poubelleqté 100
Essuie-toutqté 12
Chiffons de nettoyageqté 20
Nettoyant multi-usagesqté 4
Liquide vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloque le lieu et les autorisations plusieurs semaines à l’avance : le parcours provisoire doit ensuite être validé avec le plan de circulation, les agents nécessaires et les points de contrôle.
Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la course. Tu auras ainsi le temps de traiter les demandes alimentaires, préparer les listes de départ et envoyer les consignes aux participants.
Organise un briefing des bénévoles la veille ou le matin même, pendant 30 à 45 minutes. Précise qui gère le parcours, les barrières, l’accueil, le ravitaillement, le chronométrage et les urgences.
Vérifie le matériel de compétition au moins 48 heures avant : numéros, porte-numéros, chronomètres, sonnette, podium et outils de dépannage pour les vélos. Les petites pièces manquantes sont difficiles à remplacer le jour J.
Prévois l’installation au minimum 3 heures avant le premier départ. Monte les tentes, tables, chaises, râteliers, arche et sonorisation, puis refais un tour complet du parcours avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un course juniors ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, confirmer l’assurance et les secours, réserver le jury et le chronométrage, puis gérer les inscriptions.
Quand ouvrir les inscriptions pour un course juniors ?: Ouvre-les environ 4 semaines avant la course et fixe une clôture 7 jours avant. Cette marge permet d’établir les listes de départ et d’envoyer les informations pratiques sans travailler dans l’urgence.
Quand vérifier le parcours d’un course juniors ?: Fais une première vérification après le traçage provisoire, puis une dernière 24 heures avant le départ. Le jour J, contrôle encore les cônes, panneaux, barrières et mesures de circulation avant l’accueil du public.
Combien de bénévoles faut-il pour un course juniors ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de carrefours, mais répartis les postes au moins 7 jours avant. Prévois une personne par point de circulation à couvrir, plus une petite équipe pour l’accueil, l’arrivée, le matériel et les imprévus.

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