Juniorenrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Wettkampfgenehmigung und kläre den Versicherungsschutz möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen. Ohne diese beiden Punkte solltest du weder Einladungen verschicken noch den Parcours endgültig ankündigen.
• Plane Verkehrsregelungskräfte und Sicherheitsmaterial nicht erst für den Renntag. Lege Verkehrsplan, Absperrgitter, Kegel, Schilder und Warnwesten spätestens 2 Wochen vorher fest und prüfe die Strecke am Veranstaltungstag ein zweites Mal.
• Buche Jury und Zeitnahme frühzeitig und halte für die Zeitmessung mindestens zwei Stoppuhren sowie Funkgeräte für die Schlüsselstellen bereit. Ein Ersatz für Ausfälle bei Helfern oder Technik verhindert Verzögerungen am Start.
• Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Rennen und verschicke danach Startlisten und Teilnehmerinformationen. Ernährungswünsche solltest du gesammelt an die zuständige Person weitergeben, statt sie am Renntag einzeln abzufragen.
• Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Partyzelte, Tische, Stühle und Fahrradständer vor dem Aufbau der Start- und Zielbögen bereit. Ersatzschläuche, Reifenheber, Pumpen und Fahrradreparatursets gehören an einen gut sichtbaren Punkt nahe Start und Ziel.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Juniorenrennen organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigung, Versicherung und Verkehrsplan. Die Anmeldung kann danach veröffentlicht werden; eine Woche vor dem Rennen sollten Startlisten und Teilnehmerinformationen feststehen.

Was braucht man für die Sicherheit bei einem Juniorenrennen?

Plane Verkehrsregelungskräfte, Erste-Hilfe-Personal, Absperrgitter, Verkehrskegel, Absperrband, Schilder und Sicherheitswesten ein. Prüfe den Parcours mindestens einmal vorab und ein zweites Mal am Veranstaltungstag, bevor die ersten Kinder starten.

Wann müssen die Startlisten für ein Juniorenrennen fertig sein?

Erstelle die Startlisten nach Anmeldeschluss, am besten 5 bis 7 Tage vor dem Rennen. So bleibt Zeit, Namen, Altersklassen und Startnummern zu kontrollieren und die Teilnehmerinformationen zu verschicken.

Wie viele Helfer braucht ein Juniorenrennen?

Eine feste Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber besetze jede Verkehrs- und Streckenstelle mit mindestens einer eingewiesenen Person. Plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve für kurzfristige Ausfälle ein und führe das Volunteer-Briefing spätestens am Vortag durch.

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