Checklist pour organiser une course de slalom en canoë

Une course de slalom en canoë demande une préparation précise, sur l’eau comme à terre. Commencez par confirmer le site, obtenir les autorisations et établir le plan de sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les officiels, les secours, les bénévoles, le matériel de compétition et l’accueil du public. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs et à éviter les oublis fréquents le jour de la course.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu de la compétition
Demander une autorisation de compétition
Informer le gestionnaire des eaux
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Définir le règlement du concours
2 personnes
Réserver les officiels
Réserver les secours
Vérifier l'électricité
2 personnes
Réserver le parking
Réserver les sanitaires
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir les listes de départ
2 personnes
Préparer le briefing des officiels
Planifier les bénévoles
2 personnes
Commander le catering
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Trier les numéros de course
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Charger les canoës
3 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Monter des pavillons
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Aménager le comptoir des officiels
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Baliser le parcours
4 personnes
Installer les portes de slalom
6 personnes
Installer les lignes de départ et d'arrivée
3 personnes
Positionner les bateaux de sécurité
4 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Préparer les annonces
Briefer les bénévoles
3 personnes
Briefer les officiels
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les numéros de départ
2 personnes
Effectuer le contrôle du matériel
3 personnes
Faire le briefing des participants
2 personnes
Faire le discours d’ouverture
Accompagner la première manche
8 personnes
Traiter les résultats intermédiaires
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Contrôler le parcours en cours de route
3 personnes
Accompagner la deuxième manche
8 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Servir le repas chaud
5 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Publier les résultats finaux
2 personnes
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

Sortir les canoës de l’eau
5 personnes
Démonter les portes de slalom
6 personnes
Ranger les bateaux de sécurité
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les pavillons
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Archiver les résultats du match
Envoyer les résultats des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Canoës de compétitionqté 20
Canoës de réserveqté 4
Pagaies de kayakqté 24
Pagaies de rechangeqté 6
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 30
Portes de slalomqté 25
Kit de suspension pour portailqté 25
Blocs de départqté 2
Banderoles d’arrivéeqté 2
Bouées de compétitionqté 20
Cordes de sauvetageqté 6
Canots de sauvetageqté 2
Supports à pagaiesqté 4
Chariots de transportqté 4
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Tableaux de score étanchesqté 4
Chronomètresqté 8
Presse-papiersqté 12
Carnets imperméablesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 2
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Thermosqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Bouées de sauvetageqté 6
Couvertures de survieqté 20
Ruban de sécuritéqté 8
Extincteursqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de directionqté 12
Pancarte de scène
Rubans de médailleqté 30
Porte-médaillesqté 30

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Lancez les démarches administratives au moins 8 à 12 semaines avant la course : autorisation de compétition, information du gestionnaire des eaux et validation du plan de sécurité.
Ouvrez les inscriptions 4 à 6 semaines avant l’événement et demandez dès le départ les besoins alimentaires. Les listes de départ seront ainsi plus fiables et le catering pourra être commandé à temps.
Prévoyez du matériel de réserve, notamment des canoës, des pagaies et des batteries externes. Une panne ou une casse pendant une manche ne doit pas interrompre le programme.
Faites une inspection complète du site 1 à 2 jours avant la course. Vérifiez l’électricité, les accès, le parking, les sanitaires, les emplacements des tentes et la signalisation.
Réunissez les officiels et les bénévoles pour un briefing d’au moins 30 minutes avant le début. Distribuez clairement les rôles : départ, arrivée, sécurité, accueil, résultats et circulation du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de slalom en canoë ?: Prévoyez au minimum 8 semaines pour une petite compétition et plutôt 3 mois si plusieurs administrations, clubs ou partenaires sont impliqués. Les autorisations et la réservation des secours doivent être réglées avant l’ouverture des inscriptions.
Quand faut-il réserver les secours pour une course de slalom en canoë ?: Réservez-les au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Confirmez ensuite leur présence et leur emplacement lors de l’inspection du site, idéalement 48 heures avant la course.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course de slalom en canoë ?: Pour une petite course, comptez environ 10 à 15 bénévoles en plus des officiels et des secours. Prévoyez des rotations de 2 à 3 heures afin que les postes de sécurité, d’accueil et de signalisation restent couverts toute la journée.
Quand préparer les listes de départ et le briefing des officiels ?: Traitez les inscriptions jusqu’à 7 jours avant la course, puis préparez une première version des listes de départ. Finalisez-les 24 heures avant le départ et organisez le briefing des officiels au moins 30 minutes avant la première manche.

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