Kanuslalomwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kanuslalomwettkampf braucht mehr als Boote und Tore: Strecke, Genehmigung, Rettungsdienst, Offizielle, Startlisten und Helfer müssen zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Wettkampfort, Sicherheitsplan und Reglement. Danach folgen Ausschreibung, Anmeldungen, Verpflegung und Materialkontrolle. In den letzten Tagen zählen klare Zuständigkeiten, sortierte Wettkampfnummern und ein überprüfter Aufbauplan.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort bestätigen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Offizielle reservieren

  • Rettungsdienst reservieren

  • Strom überprüfen

    2 Personen

  • Parkplatz reservieren

  • Sanitäre Anlagen reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startlisten erstellen

    2 Personen

  • Offiziellen-Briefing vorbereiten

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfnummern sortieren

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Kanus verladen

    3 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Pavillons aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Officials-Schalter einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Parcours markieren

    4 Personen

  • Slalomtore aufhängen

    6 Personen

  • Start- und Ziellinie anbringen

    3 Personen

  • Rettungsboote positionieren

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

    2 Personen

  • Durchsagetexte bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Offizielle briefen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Erste Runde betreuen

    8 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Parcours zwischendurch kontrollieren

    3 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    8 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit ausgeben

    5 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Endergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kanus aus dem Wasser holen

    5 Personen

  • Slalomtore abbauen

    6 Personen

  • Sicherheitsboote einlagern

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Pavillons abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse archivieren

  • Teilnehmerergebnisse versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 60
  • KlappischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • WettkampfkanusAnz. 20
  • ErsatzkanusAnz. 4
  • KajakpaddelAnz. 24
  • ErsatzpaddelAnz. 6
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • HelmeAnz. 30
  • SlalomtoreAnz. 25
  • Tor-AufhängesetsAnz. 25
  • StartblöckeAnz. 2
  • FertigstellungsplanenAnz. 2
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 20
  • RettungsleinenAnz. 6
  • RettungsbooteAnz. 2
  • PaddelständerAnz. 4
  • TransportwagenAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • Wasserdichte WertungstafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 8
  • KlemmbretterAnz. 12
  • Wasserdichte NotizblöckeAnz. 12

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • TellerAnz. 180
  • BestecksetsAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • RettungsringeAnz. 6
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • SicherheitsbandAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 4

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • Bühnenplakat
  • MedaillenbänderAnz. 30
  • MedaillenhalterAnz. 30

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Wettkampfgenehmigung und informiere den Wasserbeauftragten frühzeitig; plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf ein, da Auflagen den Streckenaufbau beeinflussen können.
  • Lege spätestens 2 Wochen vorher fest, wie viele Rettungskräfte, Offizielle und Freiwillige du für Start, Ziel, Strecke und Anmeldung brauchst. Teile zusätzlich eine Reserve für Pausen und Ausfälle ein.
  • Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf und erstelle danach die Startlisten. Erfasse Ernährungswünsche nicht erst beim Catering, sondern direkt mit dem Anmeldeformular.
  • Prüfe Kanus, Ersatzkanus, Paddel, Helme, Schwimmwesten und Slalomtore spätestens am Vortag. Zähle Wettkampfnummern und Ersatzmaterial getrennt und lege Transportwagen sowie Paddelständer am Zugangsweg bereit.
  • Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start: Pavillons, Tische, Strom, Beschallung und Routenschilder sollten mindestens 2 Stunden vorher stehen. Teste Funkmikrofone, Megafone, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel vor dem Briefing.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kanuslalomwettkampf anmelden?
Beginne mit der Genehmigung und der Reservierung des Wettkampforts 6 bis 8 Wochen vorher. Die Ausschreibung und das Anmeldeformular sollten anschließend mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf veröffentlicht werden.
Wie viele Rettungskräfte braucht ein Kanuslalomwettkampf?
Die Zahl hängt von Strecke, Wasser und Vorgaben vor Ort ab. Plane mindestens eine besetzte Rettungsposition an jedem kritischen Streckenabschnitt sowie ein Rettungsboot und zusätzliche Reservekräfte für Pausen ein; der Sicherheitsplan muss vor der Anmeldung abgestimmt sein.
Wann müssen die Startlisten für den Kanuslalom fertig sein?
Erstelle die Startlisten 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf, sobald die Anmeldung geschlossen ist. So bleibt Zeit, Namen, Startnummern, Klassen und Ernährungswünsche zu prüfen und Änderungen an Offizielle und Helfer weiterzugeben.
Was muss man am Tag vor einem Kanuslalomwettkampf kontrollieren?
Prüfe am Vortag alle Kanus, Ersatzkanus, Paddel, Helme, Schwimmwesten, Tore, Rettungsleinen und Startblöcke. Kontrolliere außerdem Strom, Drucker, Beschallung und Funkmikrofone und markiere fehlendes Material, bevor der Aufbau beginnt.

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