Kanuslalomwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Kanuslalomwettkampf braucht mehr als Boote und Tore: Strecke, Genehmigung, Rettungsdienst, Offizielle, Startlisten und Helfer müssen zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Wettkampfort, Sicherheitsplan und Reglement. Danach folgen Ausschreibung, Anmeldungen, Verpflegung und Materialkontrolle. In den letzten Tagen zählen klare Zuständigkeiten, sortierte Wettkampfnummern und ein überprüfter Aufbauplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort bestätigen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Wasserbeauftragten informieren
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Offizielle reservieren
Rettungsdienst reservieren
Strom überprüfen
2 Personen
Parkplatz reservieren
Sanitäre Anlagen reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startlisten erstellen
2 Personen
Offiziellen-Briefing vorbereiten
Freiwillige einplanen
2 Personen
Catering bestellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Wettkampfmaterialien prüfen
2 Personen
Wettkampfnummern sortieren
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Kanus verladen
3 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Pavillons aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Officials-Schalter einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Parcours markieren
4 Personen
Slalomtore aufhängen
6 Personen
Start- und Ziellinie anbringen
3 Personen
Rettungsboote positionieren
4 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Durchsagetexte bereitlegen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Offizielle briefen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Materialkontrolle durchführen
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Erste Runde betreuen
8 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Parcours zwischendurch kontrollieren
3 Personen
Zweite Runde begleiten
8 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Warme Mahlzeit ausgeben
5 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Endergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Kanus aus dem Wasser holen
5 Personen
Slalomtore abbauen
6 Personen
Sicherheitsboote einlagern
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Pavillons abbauen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Wettkampfergebnisse archivieren
Teilnehmerergebnisse versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 60
- KlappischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- WettkampfkanusAnz. 20
- ErsatzkanusAnz. 4
- KajakpaddelAnz. 24
- ErsatzpaddelAnz. 6
- SchwimmwestenAnz. 30
- HelmeAnz. 30
- SlalomtoreAnz. 25
- Tor-AufhängesetsAnz. 25
- StartblöckeAnz. 2
- FertigstellungsplanenAnz. 2
- WettkampfschwimmbojenAnz. 20
- RettungsleinenAnz. 6
- RettungsbooteAnz. 2
- PaddelständerAnz. 4
- TransportwagenAnz. 4
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 12
- Wasserdichte WertungstafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 12
- Wasserdichte NotizblöckeAnz. 12
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MegafoneAnz. 2
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsringeAnz. 6
- RettungsdeckenAnz. 20
- SicherheitsbandAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 4
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- Bühnenplakat
- MedaillenbänderAnz. 30
- MedaillenhalterAnz. 30
Reinigung
- AbfallcontainerAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Wettkampfgenehmigung und informiere den Wasserbeauftragten frühzeitig; plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf ein, da Auflagen den Streckenaufbau beeinflussen können.
- Lege spätestens 2 Wochen vorher fest, wie viele Rettungskräfte, Offizielle und Freiwillige du für Start, Ziel, Strecke und Anmeldung brauchst. Teile zusätzlich eine Reserve für Pausen und Ausfälle ein.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf und erstelle danach die Startlisten. Erfasse Ernährungswünsche nicht erst beim Catering, sondern direkt mit dem Anmeldeformular.
- Prüfe Kanus, Ersatzkanus, Paddel, Helme, Schwimmwesten und Slalomtore spätestens am Vortag. Zähle Wettkampfnummern und Ersatzmaterial getrennt und lege Transportwagen sowie Paddelständer am Zugangsweg bereit.
- Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start: Pavillons, Tische, Strom, Beschallung und Routenschilder sollten mindestens 2 Stunden vorher stehen. Teste Funkmikrofone, Megafone, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel vor dem Briefing.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kanuslalomwettkampf anmelden?
- Beginne mit der Genehmigung und der Reservierung des Wettkampforts 6 bis 8 Wochen vorher. Die Ausschreibung und das Anmeldeformular sollten anschließend mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf veröffentlicht werden.
- Wie viele Rettungskräfte braucht ein Kanuslalomwettkampf?
- Die Zahl hängt von Strecke, Wasser und Vorgaben vor Ort ab. Plane mindestens eine besetzte Rettungsposition an jedem kritischen Streckenabschnitt sowie ein Rettungsboot und zusätzliche Reservekräfte für Pausen ein; der Sicherheitsplan muss vor der Anmeldung abgestimmt sein.
- Wann müssen die Startlisten für den Kanuslalom fertig sein?
- Erstelle die Startlisten 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf, sobald die Anmeldung geschlossen ist. So bleibt Zeit, Namen, Startnummern, Klassen und Ernährungswünsche zu prüfen und Änderungen an Offizielle und Helfer weiterzugeben.
- Was muss man am Tag vor einem Kanuslalomwettkampf kontrollieren?
- Prüfe am Vortag alle Kanus, Ersatzkanus, Paddel, Helme, Schwimmwesten, Tore, Rettungsleinen und Startblöcke. Kontrolliere außerdem Strom, Drucker, Beschallung und Funkmikrofone und markiere fehlendes Material, bevor der Aufbau beginnt.
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