Checklist voor een kanoslalomwedstrijd organiseren
Een kanoslalomwedstrijd organiseren begint niet met het ophangen van de poorten, maar met toestemming, waterveiligheid en een duidelijke wedstrijdindeling. Regel de locatie, vergunning en reddingsdienst ruim vooraf en leg vast wie als official of vrijwilliger werkt. Daarna volgen inschrijvingen, startlijsten, materiaalcontrole en catering. Op de wedstrijddag draait alles om een tijdige locatie-inspectie, een korte officialsbriefing en materiaal dat direct beschikbaar is aan start, parcours en finish.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie bevestigen
Wedstrijdvergunning aanvragen
Waterbeheerder informeren
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Officials reserveren
Reddingsdienst reserveren
Elektriciteit controleren
2 personen
Parkeerterrein reserveren
Sanitaire voorzieningen reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startlijsten opstellen
2 personen
Officialsbriefing voorbereiden
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Catering bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmaterialen controleren
2 personen
Wedstrijdnummers sorteren
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Kano's laden
3 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Paviljoens opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Officialsbalie inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Parcours markeren
4 personen
Slalompoorten ophangen
6 personen
Start- en finishlijn plaatsen
3 personen
Veiligheidsboten positioneren
4 personen
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
Omroepteksten klaarleggen
Vrijwilligers instrueren
3 personen
Officials briefen
2 personen
Event
Deelnemers registreren
4 personen
Startnummers uitgeven
2 personen
Materiaalcontrole uitvoeren
3 personen
Deelnemersbriefing geven
2 personen
Openingswoord verzorgen
Eerste manche begeleiden
8 personen
Tussenuitslagen verwerken
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Parcours tussentijds controleren
3 personen
Tweede manche begeleiden
8 personen
Uitslagen controleren
2 personen
Warme maaltijd uitserveren
5 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Einduitslagen publiceren
2 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen
Nazorg
Kano's uit het water halen
5 personen
Slalompoorten afbouwen
6 personen
Veiligheidsboten stallen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Paviljoens afbouwen
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Wedstrijdresultaten archiveren
Deelnemersresultaten versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 60
- Klaptafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 8
Sportmateriaal
- Wedstrijdkano'saantal 20
- Reservekano'saantal 4
- Kajakpeddelsaantal 24
- Reservepeddelsaantal 6
- Zwemvestenaantal 30
- Helmenaantal 30
- Slalompoortenaantal 25
- Poortophangsetsaantal 25
- Startblokkenaantal 2
- Finishdoekenaantal 2
- Wedstrijdboeienaantal 20
- Reddingslijnenaantal 6
- Reddingsbotenaantal 2
- Peddelrekkenaantal 4
- Transportkarrenaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Afzetlintaantal 10
- Verkeerskegelsaantal 12
- Waterdichte scorebordenaantal 4
- Stopwatchesaantal 8
- Clipboardsaantal 12
- Waterdichte notitieblokkenaantal 12
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Megafoonsaantal 2
- Laptopaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 20
- Opscheplepelsaantal 12
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Thermoskannenaantal 8
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 6
- LED-bouwlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 8
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 3
- Reddingsboeienaantal 6
- Reddingsdekensaantal 20
- Veiligheidslintaantal 8
- Brandblussersaantal 4
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Routebordenaantal 12
- Podiumbord
- Medaillelintenaantal 30
- Medaillehoudersaantal 30
Schoonmaak
- Afvalcontainersaantal 6
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de wedstrijdlocatie en vraag de vergunning vroeg aan. Informeer ook de waterbeheerder; wijzigingen in waterstand of gebruiksvoorwaarden kunnen je parcours beïnvloeden.
- Maak het veiligheidsplan concreet met afspraken voor reddingsboten, reddingslijnen en zwemvesten. Reserveer de reddingsdienst niet pas nadat de inschrijvingen binnen zijn, want beschikbaarheid bepaalt mede of de wedstrijd door kan gaan.
- Verwerk inschrijvingen in vaste stappen: verzamel dieetwensen, maak de startlijsten en bereid de officialsbriefing voor. Controleer de namen, categorieën en startvolgorde uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
- Test elektriciteit en communicatie op locatie voordat je geluidsinstallatie, draadloze microfoons en megafoons nodig hebt. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks apart klaar; een lege accu of te korte kabel veroorzaakt snel vertraging.
- Plan de opbouw met een inspectieronde vóór de eerste deelnemers arriveren. Controleer slalompoorten, poortophangsets, startblokken, finishdoeken en reddingsmateriaal, en zet routeborden, afvalbakken en sanitaire voorzieningen zichtbaar klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kanoslalomwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met locatie, vergunning, waterbeheerder, veiligheidsplan, officials en reddingsdienst. Publiceer het inschrijfformulier daarna, zodat je de startlijsten niet pas in de laatste week hoeft te maken.
- Welke vergunning heb ik nodig voor een kanoslalomwedstrijd?
- Dat hangt af van de locatie en het waterbeheer, maar reken op minimaal één wedstrijdvergunning en afstemming met de waterbeheerder. Vraag dit minstens 8 tot 12 weken vooraf na; controleer tegelijk of parkeren, elektriciteit en sanitaire voorzieningen apart geregeld moeten worden.
- Hoeveel reddingsmateriaal is nodig bij een kanoslalomwedstrijd?
- Er is geen vast aantal voor elke wedstrijd: de risicoanalyse en het veiligheidsplan bepalen hoeveel reddingsboten, reddingslijnen en zwemvesten nodig zijn. Leg deze aantallen uiterlijk vóór de officialsbriefing vast en controleer het materiaal bij de locatie-inspectie.
- Wanneer maak je de startlijsten voor een kanoslalomwedstrijd?
- Maak een voorlopige indeling zodra de inschrijving sluit en controleer die uiterlijk 24 uur vóór de wedstrijd. Houd ruimte voor afmeldingen en wijzigingen, en print een actuele versie voor de wedstrijdorganisatie.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.