Organiser une course de lévriers sans rien oublier

Une course de lévriers demande une préparation précise, autant pour le déroulement de la compétition que pour le bien-être des chiens. Cette checklist vous guide de la réservation du lieu jusqu’au tracé de la piste et à l’accueil des participants. Elle couvre les autorisations, le règlement, les inscriptions, les rendez-vous vétérinaires, les bénévoles et le matériel de course. Utilisez-la pour avancer dans le bon ordre et repérer les éléments souvent réglés trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier l’autorisation de course
Établir le règlement du concours
2 personnes
Établir les règles de bien-être animal
2 personnes
Créer le formulaire des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Former les groupes de départ
2 personnes
Publier le programme de départ
Envoyer la confirmation aux participants
Réserver le matériel de compétition
Réserver les tentes et les tables
Confirmer les rendez-vous vétérinaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer l’inscription à la course
2 personnes
Imprimer les dossards
Créer les panneaux et les cartes d’itinéraire
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Inspecter la piste de course
2 personnes
Retirer les obstacles du terrain
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Stocker les produits réfrigérés
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes

Événement

Tracer le circuit
4 personnes
Installer les starting-boxes
3 personnes
Marquer la ligne d’arrivée
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Tester le chronométrage
2 personnes
Aménager l’espace vétérinaire
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Vérifier les chiens
2 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Accueillir les spectateurs
3 personnes
Expliquer les règles du match
Donner le briefing d'ouverture
Amener les chiens au départ
4 personnes
Encadrer les courses
6 personnes
Enregistrement des horaires
2 personnes
Annoncer l’ordre de départ
Guider le public le long du parcours
3 personnes
Remplir l’eau des chiens
2 personnes
Vérifier la zone de repos
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Afficher les classements intermédiaires
Vérifier les gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Faire les annonces de clôture
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Vider la zone de repos pour chiens
2 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Démonter la piste de course
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Envoyer les résultats numériquement
Remercier les participants
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Archiver les données du concours

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Bancs pliantsqté 6
Tables pour cages à chiensqté 8
Comptoir d'inscription

Matériel de sport

Box de départqté 4
Marquages de pisteqté 24
Barrières de sécuritéqté 30
Cônesqté 30
Mètres rubansqté 2
Rubans de départqté 4
Ruban d'arrivée
Chronomètresqté 6
Drapeaux de départqté 2
Gamelles pour chiensqté 12
Laisses pour chiensqté 20
Colliersqté 20
Muselières pour chiensqté 12
Serviettes pour chiensqté 30
Tapis rafraîchissants pour chiensqté 8
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Rouleaux de sacs à déjectionsqté 24

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caches de prisesqté 8
Ordinateur portable
Imprimante
Affichage de chronométrage
Mégaphonesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Numéros de départqté 40
Panneaux indicateursqté 12
Cartes d'itinéraireqté 40
Étiquettes nominativesqté 100
Prixqté 12
Rubans de médailleqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Supports de sacs poubelleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Vérifiez l’autorisation de course avant d’envoyer les invitations : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les validations nécessaires et finaliser le règlement.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis publiez les groupes de départ dès que les inscriptions sont closes. Une confirmation envoyée 7 jours avant limite les erreurs le jour de la course.
Inspectez la piste la veille et le matin de l’épreuve. Retirez les obstacles, installez les marquages, les barrières et les cônes, puis mesurez le circuit avant le premier départ.
Réservez les rendez-vous vétérinaires et préparez un espace d’inscription séparé de la zone de départ. Gardez les gamelles, les laisses, les colliers et les tapis rafraîchissants facilement accessibles.
Testez les chronomètres, les haut-parleurs, les microphones et les rallonges au moins 2 heures avant l’accueil. Prévoyez aussi les panneaux, les cartes d’itinéraire et les dossards déjà triés par groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de lévriers ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, l’autorisation de course, le règlement, les vétérinaires, le matériel et les inscriptions.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une course de lévriers ?: Fermez-les environ 10 à 14 jours avant la course. Vous aurez ainsi le temps de traiter les dossiers, former les groupes de départ, imprimer les dossards et envoyer le programme.
Quand faut-il vérifier la piste de course ?: Faites une première inspection la veille, puis une seconde le matin de la course, au moins 2 heures avant le premier départ. Contrôlez les obstacles, les marquages, les barrières et l’état du terrain.
Quel matériel préparer pour le bien-être des lévriers ?: Préparez au minimum des gamelles, de l’eau, des laisses, des colliers, des muselières, des serviettes et des tapis rafraîchissants. Installez ces équipements avant l’arrivée des participants et vérifiez-les 2 heures avant le début.

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