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Checkliste für ein gut organisiertes Windhundrennen

Bei einem Windhundrennen müssen Anmeldung, Rennstrecke, Tierwohl und Zeitplan ineinandergreifen. Kläre zuerst Datum, Ort, Rennlizenz und Reglement, bevor du Einladungen verschickst oder Material reservierst. In den letzten Tagen zählen Streckenprüfung, Startnummern, Helfereinteilung und die Kontrolle von Wetter und Kühlmöglichkeiten. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Renntag und zeigt auch, was häufig zu spät organisiert wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Rennlizenz prüfen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Tierschutzregeln festhalten

    2 Personen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgruppen zusammenstellen

    2 Personen

  • Startplan veröffentlichen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Wettkampfmaterial reservieren

  • Zelte und Tische reservieren

  • Tierarzttermine bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Rennanmeldung vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern drucken

  • Schilder und Streckenkarten erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Rennstrecke inspizieren

    2 Personen

  • Hindernisse vom Gelände entfernen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlprodukte einlagern

    2 Personen

  • Material prüfen

    2 Personen

Event

  • Rennstrecke markieren

    4 Personen

  • Startblöcke aufstellen

    3 Personen

  • Ziellinie markieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Zeitnahme testen

    2 Personen

  • Tierarztbereich einrichten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Hunde kontrollieren

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Zuschauer empfangen

    3 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

  • Eröffnungsbriefing geben

  • Hunde zum Start bringen

    4 Personen

  • Rennen begleiten

    6 Personen

  • Zeiten erfassen

    2 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Publikum entlang der Strecke begleiten

    3 Personen

  • Wasser für Hunde nachfüllen

    2 Personen

  • Ruhezone kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenstände aufhängen

  • Preisträger überprüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abschließende Hinweise geben

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Hunde-Ruhezone räumen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Rennbahn abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Ergebnisse digital versenden

  • Teilnehmer verabschieden

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfdaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 6
  • KlappbänkeAnz. 6
  • Hundebox-TischeAnz. 8
  • Registrierungstheke

Sportmaterial

  • StartboxenAnz. 4
  • BahnenmarkierungenAnz. 24
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • KegelAnz. 30
  • MessbänderAnz. 2
  • StartbänderAnz. 4
  • Ziellinie-Band
  • StoppuhrenAnz. 6
  • StartflaggenAnz. 2
  • HundeplanschbeckenAnz. 12
  • HundeleinenAnz. 20
  • KragenAnz. 20
  • HundemaulkörbeAnz. 12
  • HundetücherAnz. 30
  • Hunde-KühlmattenAnz. 8
  • KotbeutelspenderAnz. 6
  • KotbeutelrollenAnz. 24

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • SteckdosensicherungenAnz. 8
  • Laptop
  • Drucker
  • Zeitmessanzeige
  • MegafoneAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TablettsAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 12
  • StartnummernAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • RoutenpläneAnz. 40
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • PreiseAnz. 12
  • MedaillenbänderAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MüllbeutelhalterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Reglement und Tierschutzregeln fest, bevor du das Teilnehmerformular erstellst. So kannst du Rennlizenz, Ernährungswünsche und besondere Anforderungen bereits bei der Anmeldung abfragen.
  • Plane die Startgruppen erst nach Ende der Anmeldefrist und veröffentliche den Startplan anschließend rechtzeitig. Verschicke die Teilnehmerbestätigung spätestens einige Tage vor dem Rennen, damit Rückfragen nicht am Renntag auflaufen.
  • Reserviere Zelte, Tische, Registrierungstheke und Wettkampfmaterial frühzeitig. Für den Ablauf brauchst du unter anderem Startboxen, Bahnenmarkierungen, Absperrgitter, Stoppuhren, Startflaggen und ein Band für die Ziellinie.
  • Teile freiwillige Helfer mit festen Aufgaben und Uhrzeiten ein. Registrierung, Startbereich, Zeitnahme, Streckenaufsicht und Versorgung der Hunde sollten nicht nur mündlich am Morgen verteilt werden.
  • Prüfe die Rennstrecke spätestens am Vortag und entferne Hindernisse vom Gelände. Bei warmem Wetter müssen Hundeplanschbecken, Kühlmatten, Handtücher und ausreichend Schatten vorbereitet sein; kontrolliere außerdem Verlängerungskabel und Steckdosensicherungen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Windhundrennen anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Rennlizenz und Reglement. Verschicke die Einladungen danach und setze eine klare Anmeldefrist, damit Startgruppen und Material rechtzeitig geplant werden können.
Was muss ich für die Rennstrecke vorbereiten?
Prüfe die Strecke spätestens am Vortag, entferne Hindernisse und markiere die Bahnen. Plane zusätzlich Absperrgitter, Kegel, Messbänder, Startboxen und ein sichtbares Ziellinien-Band ein.
Wie viele Helfer brauche ich für ein Windhundrennen?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Registrierung, Startbereich, Zeitnahme und Streckenaufsicht ein; bei vielen Teilnehmenden jeweils zusätzlich eine Unterstützung. Weise alle Helfer spätestens 3 bis 7 Tage vorher festen Aufgaben und Zeiten zu.
Was brauchen Hunde bei warmem Wetter beim Rennen?
Bereite Schatten, Hundeplanschbecken, Kühlmatten und Handtücher vor und bestätige die Tierarzttermine im Voraus. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Renntag erneut, damit du den Ablauf rechtzeitig anpassen kannst.

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