Checklist para organizar una carrera de galgos

Organizar una carrera de galgos requiere coordinar permisos, participantes, veterinarios, voluntariado y circuito antes de abrir la inscripción. Empieza fijando la fecha y el lugar, y deja cerradas las normas de competición y bienestar animal antes de enviar invitaciones. En los días previos tendrás que confirmar horarios, dorsales, material y previsión meteorológica. Esta checklist te ayuda a avanzar en orden y a detectar lo que suele quedarse para el último momento.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Fijar fecha y lugar

    2 personas

  • Comprobar el permiso de la carrera

  • Redactar el reglamento del concurso

    2 personas

  • Establecer las normas de bienestar animal

    2 personas

  • Crear el formulario de participantes

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Formar grupos iniciales

    2 personas

  • Publicar el programa de salida

  • Enviar confirmación a los participantes

  • Reservar material de competición

  • Reservar carpas y mesas

  • Confirmar las citas con el veterinario

  • Asignar voluntarios

    2 personas

  • Preparar la inscripción de la carrera

    2 personas

  • Imprimir los dorsales

  • Hacer carteles y mapas de ruta

    2 personas

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Inspeccionar la pista

    2 personas

  • Retirar obstáculos del terreno

    3 personas

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Guardar los productos refrigerados

    2 personas

  • Comprobar el material

    2 personas

Evento

  • Montar el circuito

    4 personas

  • Colocar las cajas de salida

    3 personas

  • Marcar la línea de meta

    2 personas

  • Montar tiendas

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    3 personas

  • Montar la mesa de registro

    2 personas

  • Preparar el buffet de catering

    3 personas

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Probar el equipo de megafonía

    2 personas

  • Probar el cronometraje

    2 personas

  • Montar el puesto del veterinario

    2 personas

  • Recepción de participantes

    3 personas

  • Controlar a los perros

    2 personas

  • Repartir dorsales

    2 personas

  • Recibir a los espectadores

    3 personas

  • Explicar las reglas del concurso

  • Dar la reunión inicial

  • Llevar a los perros a la salida

    4 personas

  • Acompañar las carreras

    6 personas

  • Registrar horarios

    2 personas

  • Anunciar el orden de salida

  • Guiar al público a lo largo del circuito

    3 personas

  • Rellenar el agua para los perros

    2 personas

  • Revisar la zona de descanso

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Servir aperitivos

    3 personas

  • Vaciar los contenedores de basura

    2 personas

  • Colgar los resultados parciales

  • Comprobar a los ganadores

    2 personas

  • Entregar premios

    2 personas

  • Hacer los anuncios de cierre

  • Despedir a los participantes

    3 personas

Seguimiento

  • Vaciar la zona de descanso para perros

    2 personas

  • Recoger el catering

    3 personas

  • Desmontar la pista de carreras

    4 personas

  • Desmontar las tiendas

    4 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Limpiar el recinto

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Enviar los resultados digitalmente

  • Agradecer a los participantes

  • Inventariar el material

    2 personas

  • Devolver el material prestado

    2 personas

  • Archivar los datos de la competición

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesascant. 10
  • Sillascant. 80
  • Taburetes de barcant. 6
  • Bancos plegablescant. 6
  • Mesas para jaulas de perroscant. 8
  • Mostrador de registro

Material deportivo

  • Cajas de salidacant. 4
  • Marcaciones de pistacant. 24
  • Vallas de separacióncant. 30
  • Conoscant. 30
  • Cintas métricascant. 2
  • Cintas de salidacant. 4
  • Cinta de meta
  • Cronómetroscant. 6
  • Banderas de salidacant. 2
  • Cuencos de agua para perroscant. 12
  • Correas para perroscant. 20
  • Lanyardscant. 20
  • Bozales para perroscant. 12
  • Toallas para perroscant. 30
  • Colchonetas refrescantes para perroscant. 8
  • Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 6
  • Rollos de bolsas para excrementoscant. 24

Equipo

  • Altavocescant. 2
  • Micrófonos inalámbricoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Protectores de enchufescant. 8
  • Portátil
  • Impresora
  • Pantalla de cronometraje
  • Megáfonoscant. 2

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120
  • Tazas de cafécant. 80
  • Bandejascant. 8

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas para mantener calientecant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Pinzas de servircant. 8
  • Termoscant. 6

Decoración

  • Banderas de la competicióncant. 12
  • Dorsalescant. 40
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Mapas de rutacant. 40
  • Pegatinas con nombrecant. 100
  • Premioscant. 12
  • Cintas de medallacant. 12

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 6
  • Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Escobacant. 4
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 8
  • Soportes para bolsas de basuracant. 6

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el permiso de la carrera y el reglamento antes de publicar el formulario de participantes. Incluye también las normas de bienestar animal para que cada inscripción llegue con las condiciones claras.
  • Confirma las citas con el veterinario y asigna voluntarios antes de publicar el programa de salida. Reserva una persona para la inscripción y otras para controlar la pista, los tiempos y las zonas de perros.
  • Inspecciona la pista como máximo el día anterior y retira obstáculos del terreno antes de montar el circuito. Comprueba que las marcaciones, conos, vallas y cintas de salida y meta sean visibles desde los puntos de control.
  • Prepara los dorsales, mapas de ruta y confirmaciones con antelación suficiente para corregir nombres o grupos. El programa de salida debería enviarse cuando las inscripciones estén cerradas, no la noche anterior.
  • Revisa el material eléctrico y de sonido antes del montaje: altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, alargadores, regletas y protectores de enchufes. Para los galgos, deja listos agua, correas, bozales, toallas, colchonetas refrescantes y bolsas para excrementos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una carrera de galgos?
Solicítalo antes de abrir las inscripciones y deja, como mínimo, varias semanas para recibir la autorización y corregir requisitos. La fecha y el lugar deben estar definidos cuando presentes la solicitud.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de una carrera de galgos?
Ciérralas varios días antes de la carrera para formar los grupos iniciales, recoger preferencias dietéticas y preparar dorsales y confirmaciones. Publica el programa de salida después de comprobar todos los datos.
¿Cuándo se debe inspeccionar la pista?
Haz una primera revisión al menos un día antes y una comprobación final el mismo día, antes de montar el circuito. Retira obstáculos y verifica las marcaciones, vallas, conos y cintas antes de que lleguen los participantes.
¿Qué material hace falta para cuidar a los galgos durante la carrera?
Prepara cuencos de agua, correas, bozales, toallas y colchonetas refrescantes, además de dispensadores y rollos de bolsas para excrementos. Comprueba todo el material antes del montaje y coloca el agua en las zonas donde los perros esperan.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!