Checklist pour organiser une course de canoë

Une course de canoë demande de coordonner le parcours, les autorisations, les inscriptions et la sécurité avant de penser au départ. Le plan réunit 75 tâches et 64 équipements pour suivre la préparation dans le bon ordre. Vous y trouverez notamment la gestion des participants, la réservation des canoës et du bateau de sauvetage, ainsi que les documents nécessaires au jury. Utilisez la checklist pour repérer les éléments souvent réglés trop tard, comme les coordonnées médicales, la météo et le transport du matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Définir le format du concours
2 personnes
Tracer le parcours sur le plan
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Fixer la limite de participants
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Établir le tableau de départ
2 personnes
Planifier les bénévoles
2 personnes
Confirmer la réservation des canoës
Confirmer la réservation du bateau de sauvetage
Vérifier les prévisions météo
Envoyer la lettre aux participants
Imprimer les numéros de concours
Imprimer les feuilles de score
Collecter les coordonnées médicales
Vérifier les canoës et les pagaies
3 personnes
Vérifier le matériel de secours
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Composer les kits de démarrage
3 personnes
Transporter les canoës sur le site
4 personnes
Mettre à l’eau le canot de sauvetage
3 personnes
Installer les bouées du parcours
4 personnes
Installer les lignes de départ et d'arrivée
3 personnes
Monter la tente d’inscription
3 personnes
Monter la tente de restauration
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
installer la signalisation
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
4 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Attribuer les canoës aux participants
3 personnes
Expliquer les règles du match
Accompagner les participants au départ
3 personnes
Lancer la première manche
2 personnes
Enregistrement des horaires
3 personnes
Surveiller le parcours
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Lancer le deuxième tour
2 personnes
Accompagner la deuxième manche
4 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Annoncer les finalistes
Accompagner les finalistes au départ
3 personnes
Lancer la finale
2 personnes
Encadrer la finale
4 personnes
Consigner le résultat final
2 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes

Suivi

Sortir les canoës de l’eau
4 personnes
Sortir le canot de sauvetage de l’eau
3 personnes
Retirer les bouées du parcours
4 personnes
Trier les matériaux
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les canoës loués
3 personnes
Retourner le matériel de sauvetage
2 personnes
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table du jury
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Canoës de compétitionqté 12
Canoës de réserveqté 2
Pagaiesqté 16
Pagaies de rechangeqté 4
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 20
Bouées de parcoursqté 24
Lignes de bouéesqté 12
Ancresqté 12
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 6
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Crochets à pagaieqté 4
Tonneaux étanchesqté 8
Canot de sauvetage
Bidon de carburant de réserve

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Numéros de départqté 40
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux d'informationqté 6
Ruban de scène

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Trophées de prixqté 3
Médaillesqté 12
Courses

Conseils

Commencez par le lieu, l’autorisation et le format de la compétition : ces décisions conditionnent le tracé du parcours, la limite de participants et le dispositif de sécurité.
Fixez une date limite d’inscription et mettez régulièrement à jour la liste des participants. Recueillez aussi les besoins alimentaires et les coordonnées médicales avant d’établir le tableau de départ.
Prévoyez les bénévoles par fonction, pas seulement en nombre : départ, arrivée, chronométrage, jury, accueil et surveillance sur l’eau doivent tous être couverts le jour de la course.
Ne vérifiez pas les canoës et les pagaies la veille au soir. Contrôlez le matériel, les gilets, les casques, les équipements de secours et les canoës de réserve plusieurs jours avant le transport sur site.
Envoyez la lettre aux participants après validation du parcours et du programme. Elle doit arriver avant la compétition avec les horaires, les consignes de sécurité et les informations pratiques utiles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de canoë ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, demander l’autorisation, définir le parcours et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour la météo, les confirmations et les vérifications du matériel.
Quand faut-il demander l’autorisation d’une course de canoë ?: Déposez la demande dès que le lieu et la date sont identifiés, idéalement 6 semaines avant la compétition. Le délai réel dépend de l’autorité compétente, alors évitez de lancer les invitations avant d’avoir vérifié cette étape.
Combien de canoës de réserve prévoir pour une compétition ?: Prévoyez au minimum 1 canoë de réserve pour 10 embarcations engagées, avec des pagaies de rechange disponibles. Pour 30 participants, cela représente au moins 3 canoës de réserve à confirmer avec le prestataire.
Quand vérifier la météo pour une course de canoë ?: Consultez les prévisions 7 jours avant la course, puis faites une dernière vérification 24 heures avant le départ. Intégrez cette étape au plan de sécurité pour décider rapidement d’un report ou d’une adaptation du parcours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.