Kanurennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kanurennen braucht mehr als Boote und eine Startlinie. Du musst die Wettkampfstätte reservieren, Genehmigungen klären, den Parcours planen und die Sicherheit auf dem Wasser nachweisen. Dazu kommen Anmeldungen, Startaufstellung, Helfer, Zeitmessung und Transport. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Wettkampftag und hilft dir, typische Engpässe bei Rettungsbooten, Ersatzmaterial und Teilnehmerunterlagen rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Parcours auf dem Plan einzeichnen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Teilnehmerlimit festlegen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Startaufstellung erstellen
2 Personen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Reservierung der Kanus bestätigen
Rettungsboot-Reservierung bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerbrief versenden
Wettkampfnummern drucken
Wertungsformulare drucken
Medizinische Kontaktdaten sammeln
Kanus und Paddel prüfen
3 Personen
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Kanus zum Veranstaltungsort transportieren
4 Personen
Rettungsboot zu Wasser lassen
3 Personen
Parcoursbojen platzieren
4 Personen
Start- und Ziellinie anbringen
3 Personen
Registrierungszelt aufbauen
3 Personen
Cateringzelt aufbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen

Event

Anmeldetresen besetzen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Kanus den Teilnehmenden zuweisen
3 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
Erste Runde starten
2 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Strecke überwachen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zweiten Lauf starten
2 Personen
Zweite Runde begleiten
4 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finalisten zum Start begleiten
3 Personen
Das Finale starten
2 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Endergebnis festhalten
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Letzte Runde servieren
2 Personen

Nachbereitung

Kanus aus dem Wasser holen
4 Personen
Rettungsboot aus dem Wasser holen
3 Personen
Parcoursbojen entfernen
4 Personen
Materialien sortieren
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Gemietete Kanus zurückgeben
3 Personen
Rettungsausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Jurytisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WettkampfkanusAnz. 12
ErsatzkanusAnz. 2
PaddelAnz. 16
ErsatzpaddelAnz. 4
SchwimmwestenAnz. 30
HelmeAnz. 20
ParcoursbojenAnz. 24
AbspannleinenAnz. 12
AnkerAnz. 12
Startlinie
Ziellinie
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 6
PaddelhakenAnz. 4
Wasserdichte TonnenAnz. 8
Rettungsboot
Reservekanister

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
LaptopsAnz. 2
Drucker
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
StartnummernAnz. 40
WegweiserAnz. 10
InfotafelnAnz. 6
Bühnenband

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

PreistrophäenAnz. 3
MedaillenAnz. 12
Einkäufe

Tipps

Lege das Teilnehmerlimit fest, bevor du die Anmeldung öffnest. Das bestimmt, wie viele Kanus, Schwimmwesten, Startnummern und Helfer du tatsächlich einplanen musst.
Kläre Wettkampfstätte, Genehmigung und Rettungsboot mehrere Wochen vor dem Termin. Eine verspätete Zusage kann den gesamten Parcours- und Sicherheitsplan blockieren.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und erneut am Wettkampfmorgen. Informiere die Teilnehmer mit dem Teilnehmerbrief darüber, wann bei unsicheren Bedingungen eine Entscheidung fällt.
Plane Ersatzkanus, Ersatzpaddel und Reservekanister ausdrücklich ein. Bei einem Rennen auf dem Wasser reicht ein einzelner Materialausfall, um Startgruppen und Zeitplan zu verzögern.
Bereite Startaufstellung, Wettkampfnummern und Wertungsformulare vor dem Aufbau vor. Lege außerdem medizinische Kontaktdaten und die Einteilung der Freiwilligen griffbereit an der Juryposition bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kanurennen anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Wettkampfstätte und der Wettkampfgenehmigung. Für Anmeldungen, Teilnehmerbriefe und Materialprüfung solltest du zusätzlich mehrere Wochen einplanen.
Wie viele Kanus brauche ich für ein Kanurennen?: Plane pro gleichzeitig startendem Teilnehmer oder Team ein Wettkampfkanu ein und halte mindestens 1 bis 2 Ersatzkanus bereit. Die genaue Menge ergibt sich aus deinem Teilnehmerlimit und dem Spielmodus.
Was gehört in den Sicherheitsplan für ein Kanurennen?: Der Plan sollte unter anderem Parcours, Rettungsboot, Rettungsmaterial, Zuständigkeiten und das Vorgehen bei Wetterumschwung enthalten. Lege ihn spätestens vor dem Genehmigungsantrag fertig vor und bespreche ihn mit allen Helfern.
Wann soll ich die Kanus zum Veranstaltungsort bringen?: Transportiere die Kanus und das Rettungsmaterial idealerweise am Vortag. So bleiben am Wettkampfmorgen mindestens 2 Stunden für Parcoursbojen, Start- und Ziellinie, Sicherheitskontrolle und die Startaufstellung.

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