Checklist para organizar una competición de canoas

Organizar una competición de canoas exige coordinar permisos, seguridad, participantes y material antes de marcar la primera salida. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado: primero el recinto y el formato, después las inscripciones y el equipo, y por último el montaje y la competición. Incluye también controles que suelen hacerse tarde, como revisar el pronóstico, confirmar el bote salvavidas y preparar los datos médicos de los participantes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Definir el formato de la competición
2 personas
Trazar el recorrido en el plano
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Fijar el límite de participantes
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Hacer la salida
2 personas
Programar voluntarios
2 personas
Confirmar reserva de canoas
Confirmar reserva de bote salvavidas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar la carta a los participantes
Imprimir números de competición
Imprimir las hojas de puntuación
Recopilar datos de contacto médicos
Revisar canoas y remos
3 personas
Comprobar el material de rescate
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar kits de inicio
3 personas
Transportar las canoas al lugar
4 personas
Botar el bote salvavidas
3 personas
Colocar boyas del recorrido
4 personas
Colocar la línea de salida y meta
3 personas
Montar la carpa de registro
3 personas
Montar la carpa de catering
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
Instalar el sistema de sonido
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas

Evento

Atender la mesa de registro
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Asignar canoas a los participantes
3 personas
Explicar las reglas del concurso
Acompañar a los participantes hasta la salida
3 personas
Comenzar la primera manga
2 personas
Registrar horarios
3 personas
Vigilar el recorrido
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Iniciar la segunda manga
2 personas
Coordinar la segunda ronda
4 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Anunciar a los finalistas
Guiar a los finalistas a la salida
3 personas
Iniciar la final
2 personas
Coordinar la final
4 personas
Registrar el resultado final
2 personas
Preparar los premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Servir la última ronda
2 personas

Seguimiento

Sacar las canoas del agua
4 personas
Sacar el bote salvavidas del agua
3 personas
Retirar las boyas del recorrido
4 personas
Clasificar los materiales
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver las canoas alquiladas
3 personas
Devolver el material de rescate
2 personas
Enviar los resultados a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa del jurado
Papeleracant. 6

Material deportivo

Canoas de competicióncant. 12
Canoas de reservacant. 2
Remeroscant. 16
Paddles de repuestocant. 4
Chalecos salvavidascant. 30
Cascoscant. 20
Boyas de recorridocant. 24
Cabos de amarrecant. 12
Anclajescant. 12
Línea de salida
Línea de meta
Silbatoscant. 8
Cronómetroscant. 6
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Ganchos para remoscant. 4
Bidones impermeablescant. 8
Bote salvavidas
Bidón de reserva

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Portátilescant. 2
Impresora
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Dorsalescant. 40
Carteles direccionalescant. 10
Paneles informativoscant. 6
Cinta para el escenario

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Trofeos de premiocant. 3
Medallascant. 12
Compras

Consejos

Empieza por el recinto y los permisos: solicita la autorización de la competición antes de abrir las inscripciones y deja definido el recorrido en el plano. Sin ese límite claro no podrás fijar participantes ni organizar las salidas.
Cierra las inscripciones con una fecha concreta y actualiza la lista cada semana. Recoge las preferencias dietéticas y los datos de contacto médicos antes de enviar la carta final a los participantes.
Confirma las reservas de canoas y del bote salvavidas al menos 7 días antes. Prepara canoas de reserva, remos adicionales, chalecos, cascos y material de rescate; el día de la prueba, revisa cada canoa y remo antes del montaje.
Asigna los voluntarios por función y horario, no solo por nombre. Necesitarás cubrir la salida, el recorrido, la meta, el jurado y la asistencia en tierra, con instrucciones claras sobre quién comunica una incidencia.
Comprueba el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la mañana de la competición. Transporta las canoas con margen, monta las líneas de salida y meta, y deja listas las hojas de puntuación, los números y los kits de inicio antes de recibir a los remeros.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que pedir el permiso para una competición de canoas?: Pídelo antes de publicar el formulario de inscripción. Como margen práctico, inicia la gestión al menos 6 semanas antes y confirma por escrito que el recinto, el recorrido y el horario están autorizados.
¿Cuándo cerrar las inscripciones para una competición de canoas?: Cierra el formulario entre 7 y 14 días antes de la prueba. Ese margen permite fijar las salidas, imprimir los números, preparar las hojas de puntuación y confirmar el material necesario.
¿Cuándo confirmar el bote salvavidas y las canoas?: Confirma ambas reservas al menos 7 días antes y vuelve a comprobarlas 48 horas antes. Incluye también canoas de reserva, remos adicionales y el material de rescate en la confirmación.
¿Qué revisar el día anterior a una competición de canoas?: Revisa el pronóstico, el recorrido, las boyas, las líneas de salida y meta, las radios o altavoces y el equipo de rescate. Deja preparados los kits de inicio, los números y la documentación para no imprimir ni transportar material durante la llegada de los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.