Organiser une course à pied : la checklist complète

Une course à pied demande bien plus que le tracé et le départ. Il faut obtenir les autorisations, sécuriser le parcours, gérer les inscriptions et coordonner les bénévoles avant le jour J. Cette checklist rassemble 79 tâches et 60 fournitures, des premiers préparatifs au classement des dossards. Utilise-la dans l’ordre pour éviter les oublis fréquents : chronométrage réservé trop tard, postes d’eau incomplets ou personnel de secours non confirmé.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Mettre en place le parcours
3 personnes
Demander des mesures de circulation
Définir les zones de départ et d’arrivée
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les données des participants
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Confirmer le personnel aux postes
Commander les dossards
Passer la commande des médailles
Réserver le chronométrage
Réserver des barrières de circulation
Réserver des tentes de réception
Confirmer le personnel de premiers secours
Établir le plan d'itinéraire
2 personnes
Envoyer la lettre aux participants
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Classer les dossards par ordre alphabétique
2 personnes
Préparer le kit des bénévoles
2 personnes
Tester le chronométrage
2 personnes
Réinspecter le parcours
3 personnes
Préparer les postes d’eau
3 personnes
Préparer les flèches d'itinéraire
2 personnes

Événement

Installer le stand des dossards
4 personnes
Aménager la zone d'arrivée
4 personnes
Installer l’arche de départ
3 personnes
Installer le système de chronométrage
2 personnes
Installer des barrières de circulation
6 personnes
Installer les flèches d'orientation
6 personnes
Installer les panneaux kilométriques
3 personnes
Mettre en place les points d’eau
4 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
4 personnes
Distribuer les dossards
4 personnes
Enregistrer les participants en retard
2 personnes
Recevoir les bagages
2 personnes
Accompagner les participants au départ
4 personnes
Donner les consignes de départ
2 personnes
Lancer la compétition
3 personnes
Sécuriser le parcours
8 personnes
Accompagner les coureurs sur le parcours
8 personnes
Distribuer de l'eau
6 personnes
Distribuer des boissons isotoniques
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Distribuer les médailles
3 personnes
Distribuer les fruits
3 personnes
Rendre les bagages
2 personnes
Fournir les premiers secours
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Informer les participants des résultats

Suivi

Démonter la zone d'arrivée
4 personnes
Démonter les postes d’eau
4 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
6 personnes
Retirer les panneaux kilométriques
3 personnes
Rassembler les barrières de circulation
6 personnes
Ramasser les déchets le long du parcours
6 personnes
Nettoyer le lieu de départ
4 personnes
Nettoyer les vestiaires
3 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Trier le matériel
3 personnes
Sécuriser le chronométrage
2 personnes
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Traiter les objets trouvés
Publier les résultats en ligne
Envoyer un message de remerciement aux participants
Signaler la fin du permis

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables pour points d’eauqté 5
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Matériel de sport

Arche de départ
Ceintures de dossardqté 250
Bornes kilométriquesqté 10
Flèches de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 10
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 10
Couvertures de survieqté 20
Médailles de finisherqté 250
Gobelets pour les points d’eauqté 1000
Numéros de départqté 250
Épingles de sûretéqté 600
Brosses à chaussuresqté 2

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphoneqté 2
Système de sonorisation
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Glacièresqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Gilets pour postes de circulationqté 20
Gilets pour l’équipe d’organisationqté 15
Barrières de circulationqté 30
Lampes de pocheqté 8

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 300
Listes de participantsqté 10
Feuilles de résultatsqté 20
Stylosqté 40
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 12
Cordeqté 4
Presse-papiersqté 12

Catering

Gobelets réutilisablesqté 300
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Petits bolsqté 12
Cuillères de serviceqté 12
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balai et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gantsqté 20
Pinces à déchetsqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8

Conseils

Commence par définir le format, le parcours et les zones de départ et d’arrivée avant de publier les inscriptions. Ces choix déterminent les autorisations, la signalisation, le chronométrage et le nombre de bénévoles nécessaires.
Lance les démarches administratives plusieurs semaines avant la course : autorisation de compétition, mesures de circulation et réservation du lieu doivent être confirmées avant toute communication définitive aux participants.
Prévois un responsable par poste et confirme chaque bénévole quelques jours avant l’épreuve. Les postes d’eau, les carrefours, le départ, l’arrivée et le ravitaillement ne doivent pas dépendre d’une seule personne.
Commande les dossards, médailles et fournitures après avoir fixé une date limite d’inscription. Classe ensuite les numéros par ordre alphabétique pour réduire l’attente au retrait des dossards.
Vérifie la météo et le fonctionnement du chronométrage la veille. Charge les batteries externes, téléphones, tablettes et talkies-walkies, puis teste la sonorisation et les rallonges avant l’arrivée des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour une course avec autorisations, circulation, inscriptions et bénévoles. Un parcours plus complexe ou une forte participation peut demander 4 à 6 mois de préparation.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une course à pied ?: Dépose la demande dès que le format et le parcours sont définis, idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les mesures de circulation et la sécurité peuvent nécessiter des échanges supplémentaires.
Combien de bénévoles faut-il pour organiser une course ?: Le nombre dépend du parcours et du nombre de carrefours, mais prévois au minimum une personne par poste à sécuriser, plus une équipe pour les inscriptions, le départ, l’arrivée et les points d’eau. Ajoute 10 à 15 % de remplaçants pour les absences de dernière minute.
Que préparer la veille d’une course à pied ?: Prépare les dossards classés, le matériel de balisage, les tables, les gobelets et les équipements de chronométrage la veille. Vérifie aussi la météo, les batteries et la présence confirmée du personnel de premiers secours avant le jour J.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.